劉 偉,隆學偉,官 柳,曹文丁
(太極集團有限公司,重慶 401120)
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全面質量管理在藥品生產經營中的應用
劉 偉,隆學偉,官 柳,曹文丁
(太極集團有限公司,重慶 401120)
質量是企業的生命,其不僅與生產部門、質量檢測與管理相關,還與企業的每個員工息息相關。藥品生產經營企業均應重視產品的質量,實行全面質量管理,著力提高質量意識,建立完善全面質量管理體系,把好質量關,充分調動員工的積極主動性,提高產品的競爭力,從而獲得更大的經濟效益和社會效益。
全面質量管理;管理體系;經濟效益;社會效益
國際質量科學院院士劉源張指出:世界上最好的東西莫過于全面質量管理。全面質量管理是企業管理現代化、科學化的一項重要內容。全面質量管理(Total Quality Managent,簡稱TQM),1961年由美國著名質量管理專家菲根堡姆(A.V.Feigenbaum)提出[1],后來在歐洲和日本逐漸得到廣泛應用。它運用數理統計方法進行質量控制,實現質量管理定量化,將產品質量的事后檢驗,轉變為生產過程中的質量控制。ISO8402對全面質量管理有了更新詮釋:一個組織以質量為中心,以全員參與為基礎條件,目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有的成員及社會受益,從而達到長期成功的管理途徑[2]。在當今的企業管理中,全面質量管理也被提升到一個極其重要的層面。企業的任何一個環節,任何一個人都會影響產品的質量,分為直接影響和間接影響。質量是企業活動的綜合反映[3]。何楨等人[4]通過全面質量管理中十多種因素分析,指出質量領導、質量文化、職工參與和人員管理等對產品質量的影響具有顯著的意義。
全面質量管理側重于生產,在藥品生產中占有特別重要的地位,嚴格按照《藥品生產質量管理規范》的要求,強調從源頭開始,即從原、輔料及相關材料的購進,到生產的每一個相關環節,均嚴格按相關法規的要求,建立相應的管理制度,嚴格把好質量關,生產出合格、優質的產品。新版《藥品經營質量管理規范》第12條提出:全員質量管理——企業應當全員參與質量管理;各部門,各崗位人員應當正確理解并履行職責,承擔相應的責任。因此,全面質量管理對藥品經營企業也十分重要。
全面質量管理的顯著特點在于“全”字,其三個核心特征是:全員參加的質量管理、全過程的質量管理和全面的質量管理。
“全員參與”貫穿于全面質量管理之中。員工是企業之本,只有員工廣泛參與產品生產、質量管理、質量服務等,才能充分發揮他們的所長,才能為企業帶來最大的經濟效益。全面質量管理,強調全過程的質量管理,每道工序、每個步驟、每個環節、每個細節都嚴格按制度、規程執行。全面質量管理,強調全面的質量管理,質量涉及方方面面,可謂面面俱到。全面質量管理,強調質量管理不僅是質量管理部門或質量檢驗部門的事,更是提升到與質量相關的各個方面。因此,全面質量管理涉及從產品研發、生產、供應、銷售、貯存、運輸、養護、售后服務等相關的各個方面。所以,廣義上講質量與人人相關,人人有責。
PDCA循環亦稱戴明循環,為一種科學的工作方法。PDCA循環提高產品、服務或工作質量。P(plan)—計劃;D(do)— 實施;C(check)—檢查;A (action)—處理。全面質量管理中PDCA循環:P階段:找出質量中存在問題和產生質量問題的原因,根據具體的原因制定解決對策;D階段:按照所制定的計劃和措施去實施;C階段:調查分析執行的效果;A階段:總結執行對策中成功的經驗,并整理為標準,執行對策中不成功或遺留問題進入下一個PDCA循環。每一次循環都有所提高[5]。PDCA循環管理有四個特點:①PDCA循環工作程序的四個階段,依順序進行,組成一個大圈;②每個部門、每個小組都有自己的PDCA小循環;③階梯式上升,循環前進,不斷提高循環改進過程;④任何質量改進和生產率的提高,都與全體員工的參與緊密相關。
企業應鼓勵員工為提高產品質量,群策群力,建言獻策,并根據其效果和質量的改進或提高,進行相應的物質與精神上的獎勵。在新的時期賦予全面質量管理更新的內涵,在藥品生產和經營中更應引起企業領導以及每個員工的高度重視。
3.1 領導高度重視
單位、企業的第一負責人,是該單位質量的第一責任人,狠抓質量管理和落實工作。領導對質量的重視程度、領導的作風、領導的執行力,直接影響企業產品的質量和信譽,影響企業的發展。
3.2 樹立良好的質量意識
部分企業由于管理不善,造成員工思想意識低下,或思想覺悟的差異。許多企業存在著差一口氣的現象,結果是“99+(-1)=0”[6],臨門差一腳,功虧一簣。質量,不僅是領導的事,也不僅是生產部門和質量管理部門的事,而是每個員工的事。因此,企業的每個員工都要樹立質量第一的思想觀念,把質量放在首位,方能保證每道工序,才能保證生產出優質的產品,讓消費者滿意。
3.3 建立完善全面質量管理體系
建立良好的全面質量管理體系,管理制度化、規范化、標準化、微機化。全面質量管理做到科學、合理、準確;員工的行為有章可循,每個操作步驟規范化、程序化;每個文件,每個制度,每個操作均進行相應的管理和必要的驗證。
3.4 全員參與質量的生產、管理或服務
每個員工的職責清晰,權利明確。每個員工腳踏實地干好與質量相關的本職工作或相關的服務工作,及時發現問題、解決問題,決不推三阻四、踢皮球、推卸本應當承擔的責任。企業興衰,與質量有關,與品質有關,更與每個員工的思想意識和努力有關。
3.5 QC(Quality Control)小組
QC小組是由日本質量管理專家石川馨最先提出。QC小組由一些基層管理人員及一般員工組成,能夠發現、分析并最終解決生產和質量問題。隨著工業化的發展和科技進步,當今QC主要職責功能就是質量控制,即質量檢測。對產品是否合格,是否出廠具有權威性,并承擔相應的責任。
3.6 提高全體員工的素質
員工的綜合素質與產品質量有重要的聯系,因此很有必要通過培訓和教育,提高員工對相關產品質量的技術、技能的掌握和熟練程度,提高員工的專業素養和專業水平,從而提高全員綜合素質。在實際工作中,厘清源頭,認認真真把好每一道質量關,問題就在此處解決,決不把問題留給下一道工序。
綜上所述,全面質量管理對于改善產品設計,提高產品質量,提高生產效率,減少質量事故,改進產品售后服務,改進貯存、保養以及運輸,提高消費者的接受程度等具有重要的現實意義。全面質量管理不僅對藥品生產企業有重要的意義,而且對藥品經營企業也具有重要現實意義和指導作用;只有保證產品的質量,方能為廣大患者接受,提高產品的競爭力,才能創造更多的經濟效益和社會效益。
[1] 曾海洋.論全面質量管理中的觀念再造[J].漳州師范學院學報:哲學社會科學版,2008,22(3).
[2] 王奕.淺析全員參與在全面質量管理中的作用[J].消費導刊,2010(3).
[3] 段全德,方濤.企業職工應全員參與質量管理[J].中小企業管理與科技,2012(25).
[4] 何楨,趙玉忠.全面質量管理中的關鍵影響因素分析[J].統計與決策,2008(12).
[5] 王潔琦.全員全面質量管理是關鍵[J].中國質量技術監督,2005(6).
[6] 尤建新.全面質量管理需要全員素質支持[J].中國質量技術監督,2005(11).
(責任編輯:魏 曉)
2014-04-30
劉偉,女,太極集團有限公司執業藥師,研究方向為藥品GSP管理。
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