電子收發(fā)報告系統(tǒng)在體檢中的應用

吳娜麗，李月鳳，黃雅香

(中國人民解放軍第180醫(yī)院 健康管理中心，福建泉州362000)

電子收發(fā)報告系統(tǒng)在體檢中的應用

吳娜麗，李月鳳，黃雅香

(中國人民解放軍第180醫(yī)院 健康管理中心，福建泉州362000)

電子收發(fā)報告系統(tǒng)對報告生成后的收發(fā)信息能及時準確地統(tǒng)計與反饋，以列表的形式提供給工作人員，而不是用人工手寫核對。收發(fā)報告系統(tǒng)的運行，可在短時間內(nèi)根據(jù)工作需要生成各種數(shù)據(jù)查詢，極大提高收發(fā)報告的效率，系統(tǒng)設計合理，解決問題做到真正的辦公自動化。

健康體檢信息系統(tǒng)；健康體檢；體檢報告

1 健康體檢電子收發(fā)報告系統(tǒng)的設計要求

1.1 結構和數(shù)據(jù)分離

系統(tǒng)的結構和數(shù)據(jù)的分離可以增強數(shù)據(jù)的獨立性，提高數(shù)據(jù)的共享程度，方便用戶對接收到的數(shù)據(jù)進行二次加工，提取用戶自已所需的數(shù)據(jù)。

1.2 內(nèi)容顯示

主要要求顯示收發(fā)報告的數(shù)量、登記時間、體檢單位、體檢卡號、姓名、聯(lián)系電話等數(shù)據(jù)，使得一個頁面可以有多種資料顯示。

1.3 數(shù)據(jù)的傳輸量要大

每日體檢人數(shù)多，相應的體檢報告也是多又雜，電子系統(tǒng)的傳輸量必須趕上接收報告數(shù)據(jù)的增加，比如同樣的數(shù)據(jù)沒有必要傳輸兩次。

1.4 系統(tǒng)的可擴展性

查詢的種類很多，設了體檢卡號、姓名、聯(lián)系電話、身份證、體檢單位、收發(fā)時間段及收發(fā)份數(shù)查詢，另還包括體檢報告郵寄的工作量統(tǒng)計，實現(xiàn)電子收發(fā)報告的全面計算機化。

1.5 保證數(shù)據(jù)的安全性

因為系統(tǒng)應用在健康管理中心，數(shù)據(jù)涉及到用戶的工作權限，因此，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)傳輸?shù)陌踩员仨氂斜Ｕ希枰卿浻脩裘兔艽a才能對數(shù)據(jù)進行傳輸，以增加電子收發(fā)報告的安全性。

2 健康體檢電子收發(fā)報告系統(tǒng)的優(yōu)勢

2.1 登記程序簡單

用條碼槍掃描報告預約號信息，即可自動傳輸?shù)较到y(tǒng)中。免去手工體檢名單登記，逐步核對卡號、姓名、類型等煩瑣。操作簡便適合于對計算機知識掌握不同程度的人員使用。

2.2 查詢便捷，數(shù)據(jù)準確且效率高

對于手工處理方式，花費大量的人工去進行核對、登記與歸檔，存在很多難以解決的問題和缺點。如報告在領取時無登記資料，便無法進一步查詢，只能盲目的去翻找。體檢名單生成也只能靠手工錄入數(shù)據(jù)來完成，需要花費大量的時間和精力。但在系統(tǒng)的幫助下可直接輸入體檢者姓名或卡號等各種數(shù)據(jù)都可以在軟件的幫助下輕松完成，非常方便快捷。系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)的傳輸可以準確地跟蹤報告的情況，優(yōu)化工作流程。

2.3 歷年體檢資料永久保存，便于查詢

手工處理體檢報告無法長期保存和共享，信息資源浪費嚴重，工作量查詢統(tǒng)計困難，而在這個系統(tǒng)上，報告一經(jīng)條碼槍掃描輸送到系統(tǒng)上的資料是長期保存且查詢簡便快速，消除手工業(yè)務存在的弊端。

2.4 強化科學管理，提高優(yōu)質服務

通過電子收發(fā)報告系統(tǒng)的應用，可及時處理出現(xiàn)的問題，提高工作效率，真正為受檢者提供優(yōu)質的服務。因此，建立現(xiàn)代化電子收發(fā)報告系統(tǒng)首先應注重解決上述情況，力求做到快捷、方便、準確、可靠。

3 結論

電子收發(fā)報告系統(tǒng)從傳統(tǒng)手工操作發(fā)展到如今數(shù)字化系統(tǒng)，經(jīng)歷幾次更新，從設計、生成到瀏覽收發(fā)報告，用它輕松完成工作量大而復雜的報告整理工作，杜絕漏登記和丟失查找問題，優(yōu)化工作流程，簡化數(shù)據(jù)處理和傳輸，實現(xiàn)無紙化、自動化一系列的人工整理活動，便于專人工作訪問。

2014-08-19

TP311

A

1002-2376(2014)12-0053-01