淺談企業(yè)成本控制

祁建華

淺談企業(yè)成本控制

祁建華

在市場競爭日益激烈的今天，企業(yè)想保持較好的盈利水平，必須實施有效的成本控制。成本控制的好壞，關(guān)系到企業(yè)的市場競爭能力，關(guān)系到企業(yè)的戰(zhàn)略管理。本文將結(jié)合筆者工作實踐，談?wù)剬Τ杀究刂频挠抟姟?/p>

企業(yè)；成本；控制

企業(yè)成本決定著企業(yè)的市場競爭能力，關(guān)系到企業(yè)市場地位。成本控制是謀求利潤最大化的手段之一。在實施低成本戰(zhàn)略的企業(yè)中，成本控制更關(guān)系企業(yè)的生死存亡。

一、企業(yè)成本控制的意義

（一）企業(yè)成本控制是企業(yè)生存之根本

如果一個企業(yè)忽視了對企業(yè)成本的控制，產(chǎn)品的成本可能較高，為了彌補(bǔ)過高的成本耗費(fèi)，勢必要提高產(chǎn)品的售價，較高的售價會影響到企業(yè)的銷售業(yè)績。不佳的業(yè)績，就影響到企業(yè)生存的根基。為此，必須將成本處于可控狀態(tài)。

（二）成本控制是增強(qiáng)企業(yè)競爭力之手段

企業(yè)都面對著錯綜復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境，要提高市場競爭力，外部環(huán)境因素往往無法直接控制。可行之處從內(nèi)部環(huán)境因素入手，優(yōu)化工藝，調(diào)整流程，降低不良耗費(fèi)，適度縮減費(fèi)用支出，努力提高效率，取消無效的工作時間，充分挖掘內(nèi)部潛力，用低成本的產(chǎn)品參與市場競爭，增強(qiáng)競爭能力。同時，較低的成本可形成行業(yè)進(jìn)入壁壘，可有效地抵御競爭對手的進(jìn)攻。

（三）成本控制是企業(yè)增加盈利之源泉

產(chǎn)品售價、成本決定著企業(yè)盈利水平。在成本一定的情況下，提高售價，或在售價不變的情況下，控制降低成本，都可以增加企業(yè)的盈利。然而，在科技創(chuàng)新不高、產(chǎn)品差異化不明顯的情況下，市場中存在著許多同質(zhì)或類似性能的產(chǎn)品。提高售價會導(dǎo)致客戶流失，業(yè)績下降等。為此，要增加企業(yè)盈利，需要在成本控制方面下功夫。

二、成本控制遵循的原則

（一）成本目標(biāo)原則

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?？茖W(xué)地開展成本費(fèi)用預(yù)算工作，設(shè)定、分解、細(xì)化成本控制目標(biāo)，才有據(jù)可依，有章可循。

（二）因時因地原則

成本控制要考慮到產(chǎn)品生產(chǎn)周期，要結(jié)合不同的產(chǎn)品特點、部門崗位特點，有針對性地制定成本控制措施。其次，當(dāng)環(huán)境或假定條件發(fā)生了重大變化時，有必要對出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，對措施進(jìn)行修正，或調(diào)整目標(biāo)值。

（三）領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)、全員參加、全方位聯(lián)動原則

成本控制涉及到各部門、各班組、各工作環(huán)節(jié)，面廣量大，必須要有企業(yè)管理層的支持，領(lǐng)導(dǎo)的有力推進(jìn)，全員參與，全過程控制，才能確保成本控制措施的有效執(zhí)行。有效執(zhí)行，才能檢驗控制措施的科學(xué)性、合理性。

（四）堅持經(jīng)濟(jì)可行原則

實施成本控制，必定會產(chǎn)生新的耗費(fèi)。不能為成本控制而控制，必須將預(yù)期降少的成本是否能彌補(bǔ)新發(fā)生耗費(fèi)進(jìn)行評估分析。這就要求企業(yè)制定成本控制措施，對如何優(yōu)化執(zhí)行方案，減少執(zhí)行控制成本進(jìn)行考慮。

三、企業(yè)成本控制中常見的問題

（一）成本控制意識水平較低，缺乏協(xié)同機(jī)制

在部分員工中，有這樣一種觀念：企業(yè)成本控制是領(lǐng)導(dǎo)的事，是財務(wù)的事，與我無關(guān)。殊不知，成本控制需要各部門各環(huán)節(jié)共同努力。領(lǐng)導(dǎo)是成本控制的總策劃，財務(wù)部門負(fù)責(zé)核算與監(jiān)督，采購部門負(fù)責(zé)采購質(zhì)優(yōu)價廉的材料，生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)減少殘次品、提高生產(chǎn)效率，倉儲部門負(fù)責(zé)庫存的安全完整、防范霉變腐爛……可見，在成本控制的過程中，需要人人負(fù)責(zé)，協(xié)同工作。

（二）對成本因素分析不足，造成成本亂削減，片面追求低成本

提及成本控制，往往就認(rèn)為是削減成本，縮減產(chǎn)品料工費(fèi)的支出，而材料、費(fèi)用是必須的，只能在人工成本方面做文章，這樣勢必影響工人的情緒，導(dǎo)致殘次品率的提高。忽視了對加班原因的分析，是生產(chǎn)計劃安排不恰當(dāng)還是物料供應(yīng)的延誤所致？其次，忽略了對產(chǎn)品工藝改良、生產(chǎn)設(shè)備場所布置等考慮。

（三）成本控制的制度不完善，控制執(zhí)行力有待加強(qiáng)

通常在成本核算后，對影響成本因素進(jìn)行差異分析，并在企業(yè)經(jīng)營會議上進(jìn)行討論改善。然而，對差異原因的改善對策方面，不能有效執(zhí)行。在經(jīng)營狀況惡化時，還有所重視；在經(jīng)營狀況良好時，則將成本控制拋在一邊，導(dǎo)致成本分析、控制改善流于形式，缺少制度保障。

（四）成本控制管理滯后，缺乏前瞻性、戰(zhàn)略性

企業(yè)成本控制主要還處于事后控制，在實行成本預(yù)算管理的企業(yè)中，通常是年初根據(jù)全年預(yù)算的材料單價、加工費(fèi)用，確定本年度所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本目標(biāo)。忽視了對成本目標(biāo)進(jìn)行戰(zhàn)略考慮，忽視了在既定的目標(biāo)下，再確定材料單價、加工費(fèi)水平。其次，在固定設(shè)備投入時，對未來市場預(yù)測能力不足，導(dǎo)致設(shè)備利用率較低，產(chǎn)品的固定成本較高。

（五）對外部環(huán)境因素重視不夠，應(yīng)對能力不足

近年來，原材料上漲、人民幣升值、匯率波動、稅收政策變動等，缺乏應(yīng)對措施，阻礙了企業(yè)的成本控制工作。

四、企業(yè)成本控制的建議

（一）強(qiáng)化全員成本意識，構(gòu)建協(xié)同機(jī)制

成本的高低影響著銷售業(yè)績，影響著企業(yè)盈利，企業(yè)盈利影響著員工的薪酬水平。企業(yè)可通過內(nèi)網(wǎng)、教育培訓(xùn)、企業(yè)文化等形式，讓這意識耕植于員工心中，形成成本控制是大家共同的責(zé)任，不是某部門、某個人的事情。

（二）充分認(rèn)識成本要素、引入價值鏈管理

企業(yè)成本控制不只涉及產(chǎn)品制造成本，即材料、人工、費(fèi)用三方面。應(yīng)引入價值鏈管理觀念，包括在產(chǎn)品設(shè)計、采購、試產(chǎn)、量產(chǎn)、存儲、銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)實施全面成本控制。在設(shè)計階段，要考慮到工藝的優(yōu)化、流程的簡便。在采購方面，選擇價廉物美的供應(yīng)商。對于進(jìn)口部件采購，可考慮國產(chǎn)化。在生產(chǎn)方面，力求降低不良耗用，合理布局生產(chǎn)現(xiàn)場，減少物料的拿取移動時間。在銷售環(huán)節(jié)，降低存儲運(yùn)送的損耗，減少銷售費(fèi)用等等。

（三）健全完善控制制度，提高執(zhí)行力

完善成本控制制度，特別是獎懲激勵制度?？梢耘e辦每月費(fèi)用節(jié)約改善會議、生產(chǎn)工藝改良比賽等，積極鼓勵員工獻(xiàn)計獻(xiàn)策，促使自覺自主執(zhí)行。夯實成本核算的基礎(chǔ)性工作，強(qiáng)化成本數(shù)據(jù)采集、分析能力，落實控制責(zé)任，將成本控制目標(biāo)分解到部門，具體到個人。

（四）樹立成本控制戰(zhàn)略意識，提升競爭力

在開展成本控制工作中，不僅要做好成本控制的事后分析，更要做好成本控制的事前謀劃。制定的成本控制目標(biāo)，不僅要考慮本年度的成本控制目標(biāo)，還要考慮未來年度的成本控制目標(biāo)，要結(jié)合行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行比較分析。制定目標(biāo)要遵循SMART原則。形成成本形勢，增加企業(yè)競爭力。

（五）加強(qiáng)對外部環(huán)境重視，采取應(yīng)對策略

對價格波動比較大的原材料，可以采取期權(quán)、期貨等金融工具對應(yīng)；對人民幣升值、匯率波動等，可以采取在簽定國際購銷合同中鎖定某一匯率，或提前或推遲付款。對稅收法律環(huán)境因素，可通過研發(fā)創(chuàng)新，享受在企業(yè)所得稅方面的優(yōu)惠政策。

成本控制不是一朝一夕就能完成的，需要企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，不斷摸索總結(jié)，采取適合企業(yè)自身發(fā)展需求的成本控制措施，達(dá)到企業(yè)成本控制效果，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。