如何優(yōu)化企業(yè)成本控制

張少燕

如何優(yōu)化企業(yè)成本控制

張少燕

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，為了確保企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中搶占一席之地，增強企業(yè)的競爭力，必須要對企業(yè)的綜合能力進行提升，優(yōu)化企業(yè)成本控制成為了增強企業(yè)綜合能力的重要途徑之一。本文將從預算管理制度和財務監(jiān)管機制的完善和健全、企業(yè)管理制度的完善和先進信息技術的引入等方面對企業(yè)成本控制的優(yōu)化進行深入的探討。

優(yōu)化；企業(yè)成本；控制

一、健全預算管理制度和財務監(jiān)管機制

預算管理在企業(yè)管理中的地位十分重要，預算管理的貫徹與實施，不僅關乎到企業(yè)的正常運營和企業(yè)未來的發(fā)展方向，還關乎到企業(yè)在某一時間段內(nèi)是否能夠順利完成細分目標，為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供動力，還促使了企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施，讓成本控制落于實處。因此，優(yōu)化企業(yè)成本控制的第一步就是必須設立健全完善的預算管理制度，而值得注意的是，企業(yè)中的財務部門是制定預算策劃的部門，其所制定的預算策劃是否能夠真正的適合企業(yè)的運營發(fā)展,對優(yōu)化企業(yè)成本控制有著重要的意義。因此，為了企業(yè)成本控制的優(yōu)化，必須要確保該財務部門在運作的過程中，不受他人的影響而獨立工作，盡可能避免因他人影響而導致增加成本的狀況出現(xiàn)。

二、完善企業(yè)管理制度

1.提高工作人員工作效率，減少冗員

在每個企業(yè)中，工作人員的勞務工資則占了企業(yè)運營成本中至少20%以上的成本，如果能夠在確保企業(yè)能夠正常運營的狀況下，盡可能的減少工作人員的數(shù)量，則可以大量的減少企業(yè)成本。因此，企業(yè)必須要提高工作人員的工作效率，減少企業(yè)冗員，減少對相同項目中的勞務重復投入，以最小的人力資源成本為企業(yè)獲取最大的經(jīng)濟效應。

企業(yè)可以實施業(yè)績制，“能者多勞，多勞多得”的政策，調(diào)動企業(yè)工作人員的積極性和主動性，還盡可能的減少對能力低下的職工的資金和時間的投入，以降低企業(yè)的人力資源成本。而企業(yè)實施業(yè)績制的過程中，還必須要不斷的對工作員工進行培訓，提高員工的工作效率；設計一個良好薪酬方案，提高員工的工作熱情；同時根據(jù)企業(yè)的日常經(jīng)營狀況，設立員工崗位，并不斷結合企業(yè)的運營狀況，進行員工崗位的調(diào)整和變動，確保員工能夠真正勝任該崗位。

企業(yè)還可以設立獎懲機制，把工作任務與員工的利益相融合，增強其工作積極性。企業(yè)在確保工作人員的最低薪酬后，以“多勞多得”為原則，以物質(zhì)獎勵刺激工作人員的工作主動性。這樣不但可以提高員工的工作積極性和主動性，還可以直接減少在員工創(chuàng)造利潤的過程中浪費的成本。

2.完善健全科學高效的采購機制

建立科學高效的采購機制對企業(yè)成本控制的優(yōu)化有著重要的意義。而在這個過程中，必須要把采購計劃和采購實施獨立，由不同的工作人員完成。而倉庫管理員工必須要掌握倉庫內(nèi)各種資源余量，輔助采購部門制定準確的采購計劃。而且，企業(yè)在完善健全采購機制的過程中，必須要對采購的流程進行規(guī)范，把資源采購申請、采購工序、負責的部門、報價等采購流程都必須要清楚無誤。

在設立采購機制的同時，還必須要建立資源采購價格管理部門，對采購物資的價格進行統(tǒng)一，對物資的采購單價和物資的損耗進行記錄和管理，固定在某個時期進行采購單價表的公開，確保采購工作的公開性和透明性，對企業(yè)的采購工作進行更為具體的管理和監(jiān)督，減少采購人員的不法行為，從而減少不法成本，對企業(yè)成本進行更好的控制和管理。在采購物資時，還必須要注意價格的對比，盡可能采購價錢低廉而質(zhì)量良好的物資；還要注意與供應商建立良好的關系，盡可能獲取折扣，為企業(yè)降低物資成本。

3.在產(chǎn)品生產(chǎn)過程和物料儲存過程提高成本控制力度

生產(chǎn)產(chǎn)品是成本占比最大的工序，在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中進行成本控制管理，降低生產(chǎn)物料在生產(chǎn)過程中的使用，降低資源浪費的狀況，是優(yōu)化企業(yè)成本控制的關鍵所在。因此，在生產(chǎn)的過程中，必須要根據(jù)企業(yè)的實際運營狀況設立較為適當?shù)馁Y源使用審核制度，科學高效的分配資源，在生產(chǎn)前便減低某些并不必要的資源損耗；還要提高企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的工藝技能，不僅要把資源損耗的程度控制好，還要在提高產(chǎn)品的合格率；對企業(yè)的機械設備進行定期的維護，提高機械設備的利用率、降低機械設備的折舊率，從而降低企業(yè)的固定成本；還要根據(jù)企業(yè)正常運營的狀況設立相對應的資源損耗的合理范疇審核制度，對浪費物料的員工進行懲罰，對節(jié)約物料的員工進行獎勵，從而激勵員工對物料進行節(jié)約。

物料儲存是資源進行分配的重要工序，物料儲存的過程在成本控制管理中占有十分重要的地位，必須要對物料儲存的管理進行完善和健全。物料的儲存層次要確保在最低的安全范圍之內(nèi)，要在確保企業(yè)能夠正常運營的狀況下，盡可能的減少資源的消耗，并且對容易消耗、體積較大、單價較高的物料進行記錄和管理，并且確保該物料的采購、儲存、分配、運用和維修等都有具體的登記。還必須要對單價較高的物料和設備進行使用年限的估算和折舊率的換算，對沒有達到標準報廢年限卻提前報廢的設備進行深入的了解和分析，如果是人為破壞的設備，應讓責任人進行合理的賠償。還必須要物料儲存管理的過程中，實行合理的責任制，定期對倉庫內(nèi)的物料進行盤點，對無故損耗的物料要追究到個人。

三、利用先進的信息技術，增強企業(yè)成本管理力度

每個企業(yè)在進行成本管理的過程中，都需要依靠大量的財務會計報表和財務數(shù)據(jù)進行深入的分析，而這個工作量大、繁瑣，因此必須要建立起一個巨大的數(shù)據(jù)庫，對企業(yè)的各種資源進行準確的記錄和管理，及時的對企業(yè)的運營狀況進行準確的判斷。因此，引用先進的信息技術則顯得十分重要。在進行數(shù)據(jù)記錄、調(diào)動和分析時，均可以使用該企業(yè)成本管理的軟件系統(tǒng)，對大量的財務數(shù)據(jù)進行分析，減少成本管理的工作量，提高成本管理的效率，提高預算策劃和采購計劃的準確率，增強企業(yè)成本管理的力度。

四、總結

綜上，對成本進行良好的管理和控制，能夠為企業(yè)直接減少生產(chǎn)成本，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。因此，優(yōu)化企業(yè)成本控制對企業(yè)的未來發(fā)展有著深遠的影響。

[1]郭計川.淺談企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀和途徑[J].財經(jīng)界，2010（03）.

[2]胡桂琴.對企業(yè)成本控制問題的探析[J].商場現(xiàn)代化，2008（04）.

[3]吉曉峰.淺談加工制造業(yè)強企業(yè)成本管理中存在的問題及其對策[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2010（12）.

（作者單位：汕頭市第二建筑設計院）