關于行政事業單位會計電算化進程的思考

樊傳鋒

關于行政事業單位會計電算化進程的思考

樊傳鋒

隨著時代的不斷發展，互聯網技術的日益普及，會計電算化也由此產生并且其適用范圍也在進一步擴大。目前，我國許多企業包括行政事業單位都在積極推廣會計電算化這一進程，但是在推廣和應用的過程中出現了許多問題，這些問題嚴重阻礙了會計電算化的進程。本文主要是對行政事業單位會計電算化進程進行思考和研究，并對其中出現的問題提出解決方法和建議。

行政事業單位；會計電算化；問題及建議

隨著會計電算化的日益普及，在行政事業單位中應用會計電算化已經成為必然要求，但是目前由于我國行政事業單位中會計電算化進程還比較落后，因此在推廣的進程中出現了許多的問題。本文將對行政事業單位會計電算化進程中出現的問題進行分析和思考，并提出解決的方法和策略。

一、行政事業單位會計電算化進程中出現的問題

（一）行政事業單位對會計電算化缺乏深入認識

在行政事業單位中，會計電算化程度還比較低，會計電算化應用的時間也比較短，因此許多單位領導缺乏對會計電算化的深入了解和認識。在他們看來，會計電算化只是將單位的財務管理工作由傳統的手工記賬核算轉移到計算機上，是成為現代化單位的一個形式和標志，并不能看到和應用會計電算化更深層次的功能，如財務項目管理、財務報表分析等功能。另外，行政事業單位的管理者還忽略了會計電算化在提高企業財務工作的效率、提高財務管理的準確性和科學性、減輕財務管理人員的負擔方面發揮出的巨大作用和優勢。

（二）專業技術人才缺乏

目前，行政事業單位中會計電算化的工作人員整體專業素質較低，并不能適應會計電算化進一步發展的要求。會計電算化是綜合了會計學、財務管理以及計算機技術等多方面知識的一項專業性很強的工作，但是在大部分行政事業單位中，會計電算化的工作人員大部分都是由現有的會計人員轉變而來的，這些人員不僅沒有接受過專業的培訓，缺乏專業知識，而且年齡較大，只會運用軟件中最基礎的功能，因此無法勝任會計電算化的工作。

（三）會計電算化軟件的實用性不足

行政事業單位中的會計電算化軟件通用性和實用性較差，實用性不足。目前，市場上流通的會計電算化軟件大多都魚龍混雜，缺乏統一的標準，因此其通用性較差，另外大部分軟件都是面向企業而開發的，不僅無法適用于行政事業單位，還會造成一些管理問題。除此之外，會計電算化軟件還存在著更新較慢、安全程度不強、功能不完全等缺點，這些缺點都嚴重阻礙了行政事業單位中會計電算化的健康發展。

（四）管理制度不健全

雖然目前有許多行政事業單位在財務工作方面不斷推進會計電算化，但是對其的管理工作還存在許多問題，管理制度還不夠健全和完善。這些問題集中存在于電子檔案的管理工作、會計電算化風險防范工作以及人員操作不規范等方面。這些管理制度上存在的問題不僅不利于行政事業單位中會計電算化的進步，還會造成一些事業單位的安全保密問題，嚴重者可能涉及到法律問題，可謂是危害極大。

二、行政事業單位會計電算化進程中的應對策略

（一）轉變行政事業單位對于會計電算化的認識

要在行政事業單位中推進會計行政化，首先必須要轉變單位管理者對于會計行政化的認識。通過舉辦各類培訓學習等活動，使單位管理者清楚地認識到會計電算化的重要性和在財務管理中發揮的作用，積極推進會計電算化不僅是科學技術發展的現實需求，更是單位現代化發展的必然要求。在轉變觀念的基礎上，使單位領導層充分重視行政事業單位的會計電算化進程，并積極采取相關政策鼓勵其健康發展。另外，財務管理人員也要正確認識會計電算化，會計電算化不僅僅是將財務人員從繁重的財務工作中解放出來，而是要利用更多的時間參與進會計電算化的管理之中。

（二）培養會計電算化的專業人才

培養會計電算化的專業人才，提高會計電算化人員的綜合素質是行政事業單位推進會計電算化進程的基石。推進會計電算化要求從業人員掌握會計、計算機以及財務管理等多種知識和技能，因此行政事業單位要根據這一特點積極吸收相關方面的人才。另外，單位要定期組織專業機構開展對會計電算化從業人員的培訓工作，通過在崗培訓、離崗培訓、經驗交流等形式，使行政事業單位的會計電算化從業人員的專業素質和技能得到有效提升，除此之外，還應積極提升會計人員的綜合素質，例如讓其掌握財務報表分析、財務管理以及計算機應用技術等知識，努力將其鍛煉成為適合單位會計電算化發展的高層次、復合型人才。

（三）開發和選擇實用性強的軟件和系統

行政事業單位在開發或者選擇會計電算化軟件時，要注重其實用性和通用性。根據單位的具體實際情況，選擇適合本單位發展的會計電算化軟件，這樣不僅能有助于本單位會計電算化的不斷推進，還有助于單位之間的溝通交流。另外，行政事業單位還應積極與軟件開發商進行合作和交流，及時將軟件應用中遇到的問題反饋給軟件開發商，軟件開發商再根據這些意見對其軟件進行修改維護，從而達到最好的應用效果。此外，軟件開發商還應定期組織專業技術人員對單位的會計電算化軟件進行系統升級，并對單位的會計人員進行軟件操作培訓。

（四）建立健全會計電算化的管理制度

在推進行政事業單位的會計電算化進程中，要不斷建立健全會計電算化的管理制度。建立完善的電子財務檔案紀錄，健全會計電算化人員工作的流程和基本規范，加強對財務工作的內部管理和評估，并實行崗位責任制度，使相關工作人員能夠科學規范地管理和操作。這樣不僅有利于規范行政事業單位的會計電算化發展，還便于行政事業單位的統一管理。

三、結語

隨著社會的不斷進步，在財務管理工作中推行會計電算化已經成為一種潮流和趨勢，當代行政事業單位應該積極響應時代發展的需求，大力推進會計電算化的進程。但是我們也不難看出，行政事業單位在推進會計電算化的進程中出現了許多問題，這些問題嚴重阻礙了會計電算化的進程和發展，因此，行政事業單位領導應該結合本單位的實際情況，不斷對這些問題進行改進，使會計電算化能夠更好地為本單位的財務管理工作服務，從而促進行政事業單位的更好發展。

[1]閆桂卿.淺析我國會計電算化的現狀[J].科技情報開發與經濟.2009（6）.

[2]鄧云亞.會計電算化舞弊及其對策[J].中國西部科技，2009（8）.

（作者單位：穆棱市財政局非稅中心）