基于信息化地圖的電力信息化架構研究

張德剛,吳毅,羅學禮,王森

(云南電網公司電力研究院,昆明 650217)

基于信息化地圖的電力信息化架構研究

張德剛,吳毅,羅學禮,王森

(云南電網公司電力研究院,昆明 650217)

基于平衡計分卡理論提出了企業信息化總體架構優化方案,通過構建信息化地圖,明確各個信息化模塊之間的聯系,達到提高信息交流效率、綜合挖掘信息等目的,提供全面的信息和業務狀況信息。

信息化；平衡計分卡；信息化地圖

1 前言

企業信息化總體架構又稱為企業架構 (Enterprise Architecture,EA)[1-2]。為了優化電力信息化架構,給信息化工作提供業務和IT的全局視圖和整體規劃,改變以往在單個系統范圍內規劃界面業務處理及數據的模式,轉而在整個系統層面上規劃和設計,基于平衡計分卡理論提出了企業信息化總體架構優化方案,通過構建信息化地圖,明確各個信息化模塊之間的聯系,達到消除信息孤島、規范信息資源、綜合挖掘信息等目的,確保多個項目建設結果的一致性和質量可控性。

2 信息化過程中存在的問題

1)長期的信息化建設歷程中,形成了各種各樣的信息系統,并留存有大量的歷史數據。企業內部信息系統的信息編碼、技術標準、規范也不統一,造成企業內部信息孤島無處不在、系統不能集成、資源不能共享,給系統整合以及各類系統之間的數據交換帶來了很大的困難,也阻礙了研究院管理軟件形成通用的產品,嚴重制約企業信息化建設和應用。

2)在信息化的過程中,為了確保在不影響正常生產的前提下實現業務信息化,在信息化開發的過程中,根據業務的輕重緩急分步開發各個業務系統相關的模塊,缺乏明確的全局視圖,這就使得各個業務系統之間的關系不明,流程不清晰,使得管理部門難以掌控全局。

3 信息化架構優化方案

3.1 平衡計分卡理論

目前,企業信息化研究通常會借鑒企業戰略規劃的方法進行信息化架構規劃,例如,采取傳統的以數據為中心的BSP頂層設計法、SSP戰略系統規劃法、IE信息工程法,以決策信息為中心的CSF關鍵成功因素法、SST戰略集成轉移法等等。這些方法和工具產生的時間比較早,且針對的對象與電力研究院不同,電力研究院的主要業務是技術監督,如果簡單的采用上述方法,往往不能很好的切合實際工作需求。平衡計分卡理論[3]可以統一的組織和協調各個戰略業務單元,將組織的整體戰略和單元的目標聯系起來,設定戰略目標和定量目標值,將戰略落實各個單元的工作中,將其導向組織的戰略方向[4]。它可以幫助管理者可視化地描述戰略內在屬性和外在力量,包括組織的重要目標和它們之間的關系、團隊成員個人貢獻與組織目標間的關系[5-7]。平衡計分卡理論自誕生以來,已經成功地在政府及非盈利性組織中得到了運用[8],在大量成功應用的實際案例中展現了其科學、有效的指導作用。

圖1 平衡計分卡的基本理論框架

平衡計分卡從財務、客戶、內部運營、員工學習與成長四個維度,將企業的發展戰略落實為可操作的衡量指標和目標值,從而有效的進行企業的績效考核,保證企業戰略得到有效的執行,在集團戰略規劃與執行管理方面發揮非常重要的作用[4]。平衡計分卡包含下列四個重要方面：財務層面、客戶層面、學習成長、內部運營。

3.2 信息化地圖

在平衡計分卡基本理論架構的基礎上,構建信息化地圖來描述電力研究院的信息化發展戰略,清晰和直觀地描述平衡計分卡四個維度之間內在的聯系,保證信息化架構順利實施。基于信息化地圖的信息化架構基本框架見圖2所示。

3.3 信息化架構優化方案

在平衡計分卡的理論框架下,將信息化建設在財務、客戶、內部運營和學習成長四個層面展開,在不同層面上定義電力研究院業務和管理的信息化關鍵模塊,明確各個關鍵模塊之間的聯系,形成一個相互支撐的網絡結構圖,從而明確信息化戰略目標與信息化建設之間的轉化。基于信息化地圖的信息化架構優化方案見圖3所示。

圖2 基于信息化地圖的信息化架構基本框架

圖3 基于信息化地圖的信息化架構優化方案

3.3.1 財務管理

財務管理層主要包括財務管理系統和自助報銷系統,其中財務管理系統主要是完成資產購置、資本管理和營運資金管理等財務賬目管理和提供財務報表查詢等功能。

3.3.2 內部管理

內部管理層主要包括投標管理系統、項目計劃模塊、選型報告模塊、通知單/工單模塊、采購申請模塊、定標投票系統模塊、現場作業管控、人事管理模塊和輔助管理系統等。

輔助管理系統：該系統是內部管理系統的一個補充和完善,輔助主要系統進行內部管理,主要包括：制度管理模塊、督辦待辦模塊、自由流模塊和安規考核模塊。

3.3.3 客戶方面

客戶方面主要是網上研究院和技術報告模塊。

3.3.4 學習成長方面

學習成長層主要是收集企業發展過程中積累的專業知識,并通過該平臺提供給員工,方便員工熟悉企業,并通過學習提高自己的能力,為企業創造更大價值。

3.4 各個功能模塊之間聯系

通過實施ERP工程,建成了以ERP系統為核心,集成主要業務系統的企業級一體化信息系統。該系統由各個功能模塊組合而成,各模塊之間根據業務流程聯系,構成一個 “高內聚、低耦合”的整體。研究院信息化各個功能模塊之間的聯系見圖4所示。

圖4 電力研究院信息化地圖

4 結束語

綜上所述,在基平衡計分卡理論的基礎上構建信息化地圖,明確各個信息化模塊之間的聯系,達到消除信息孤島、規范信息資源、綜合挖掘信息等目的。確保企業級信息化建設目標一致、功能協調、結構統一和資源共享,提高信息交流的效率。為管理決策者提供全面的信息和業務狀況,使得管理者能夠直觀掌握生產、經營、安全等全面信息。可以及時搜集、處理、加工、分析和快速反應信息并提出應變辦法,從而提高企業競爭力和技術創新能力。

[1]郭樹行,商宏圖,王堅.企業架構與IT戰略規劃設計教程[M].清華大學出版社,2013.

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[3]羅伯特,卡普蘭,戴維,等 .平衡計分卡戰略實踐[J].2009.

[4]張悅玫,欒慶偉.基于平衡計分卡的戰略實施框架研究[J].中國軟科學,2003,2：33-37.

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[8]王維平.企業無形資產管理 [M].北京：北京大學出版社,2003.

Architecture Optimization of the Electric Power Research Institute based on Informatization Map

ZHANG Degang,WU Yi,LUO Xueli,Wang Sen
(Yunnan Electric Power Research Institute,Kunming 650217)

This paper proposes an enterprise informatization architecture optimal solution by constructing the information map based on the Balanced Scorecard theory.This solution improves the efficiency of information exchange and integrated data mining.Therefore,it could help decision makers to comprehensive information and business conditions by a clear link image of the informatization modules,which visualizes the information of the production,management,security and other systems intuitively.

Informatization technology；BSC；Informatization Map

TM76

B

1006-7345(2014)02-0004-03

2014-1-15

張德剛 (1982),男,博士,云南電網公司電力研究院,主要研究方向：企業信息化 (e-mail)degangzhang.csg@gmail.com。

吳毅 (1964),男,高級工程師,云南電網公司電力研究院,主要研究方向：電力行業信息化。

羅學禮 (1976),男,高級工程師,云南電網公司電力研究院,主要研究方向：電力行業信息化 (e-mail) victor.luo @qq.com。