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加強成本管理 打造一流企業

2014-03-18 20:18:23董元生
大陸橋視野·下 2014年1期
關鍵詞:企業成本管理

董元生

摘 要 目前,我國企業在成本管理上存在諸多問題,已不能滿足企業在市場競爭中的需要,嚴重制約了企業的生存與發展。外部競爭以及企業的自身發展,必須要求企業改革現有的成本管理系統。實施企業成本控制措施,根據企業自身特點確定成本管理戰略,樹立系統的成本控制意識,強化成本控制,建立成本管理保障措施。

關鍵詞 企業成本 管理 責任

企業要實現其經營目標,就必須對企業成本管理過程中所遇到的重大問題進行強化控制。企業成本的高低,直接同企業生存與發展密切關聯,加強成本管理至關重要。在市場經濟環境下,企業應樹立成本的系統管理觀念,將企業的成本管理工作視為一項系統工程,強調整體與全局,對企業成本管理的對象進行全方位的管理。

一、強化企業成本管理

樹立企業成本管理的系統觀念。觀念決定行動。企業的管理觀念要換代、更新、升級,有利于企業緊跟時代脈搏,具有強大競爭力,在市場上占有一席之地;有助于真正理解“按需生產和降低成本是提高企業經濟效益的兩個輪子”,兩者是辯證統一的關系,協助調解好兩者的關系,統籌兼顧,達到“雙贏”狀態。

企業產品在市場上具有強大競爭力,成本管理就不能再局限于產品的生產過程,而是應該將視野向前延伸到產品的市場需求分析、相關技術的態勢分析,以及產品的設計;向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,就會涉及產品的信息來源成本、技術成本、后勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本,以及顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對所有這些成本內容都應嚴格、細致地進行管理,以增強產品在市場中的競爭力,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。另一方面,隨著市場經濟的發展,非物質產品尊重需要、自我實現需要。引入內在約束與激勵機制,改變企業常用的懲罰制度,懲罰和獎勵雙重使用,于此相適應的自主管理制度,培養人的自我發展、自我激勵、自我約束。

更正企業成本管理落后的觀念,樹立新型的成本觀念。改變“成本控制只是財務部門的事”的錯誤認識,通過企業的宣傳欄、報刊,懸掛橫幅等各種途徑對全體員工進行教育,學習成本知識,提高全體員工的成本意識,使全體職工清楚地認識到,在保證質量要求的前提下,各企業產品之間的競爭實質上是產品成本競爭,在價格、市場需求、成本、個性需要、銷量等影響的幾大波動要素中,企業控制成本是最具有主觀自主性。因此,成本控制好壞直接影響企業的經濟利潤和員工的自身利益,要樹立新型的成本控制觀念。

二、修訂完善經營責任考核指標和成本控制約束機制

對于明顯不符合考核指標的應廢除;對于部分不符合實際情況加以修改。成本控制體系能否得到很好落實,取得預期的效果,關鍵在考核。修訂各類各種物資消耗額的同時,進一步修訂完善經營責任成本費用考核指標,完善成本費用支出控制的約束機制。把成本費用作為工資全捆掛的內容之一,在定額包干的基礎上,按月逐級考核,每月不論什么原因,凡超支的部門、車間,對其設置工資的額度,核減工資。次月再進行分析,增強成本費用支出控制的剛性約束。

三、明確責任,劃分責任,落實責任

責任意識是一種覺悟,一種認識,一種從根本利益出發的自覺性。人們的責任意識的養成,不能單純靠培訓,也不單純靠制度,要從企業的體制和機制人手,建立有利于人們樹立責任心的利益體系,同時加強教育培訓、訓練,輔之以規章制度,形成一個人人必須盡職盡責的氛圍。

以責任成本為中心,企業管理者首先做好領頭作用,從部門到科室,從科室到車間,從車間到員工,層層落實成本控制責任,環環相扣,明確各小組的職權范圍和生產經營管理活動的內容,衡量責任目標考核范圍,核算和記錄實際報告的匯總,以便日后查詢。責任成本按月進行核算計量,可采用成本計算法加強成本控制,這是一種新型成本計算方法,對于加強成本控制和經濟利潤具有重要的意義。

梳理各員工、主任、科長、廠長為代表的小組,挑選出最出色的小組,給予嘉獎,并以他們為榜樣,不斷激勵各小組之間的競爭與進步。

四、加強內部審核制度,拓展成本控制空間

“內部信用卡”核算方式和準確測算“內部信用卡”上的有權支出數。前者是即一季度成本費用按照生產任務及設備維修工作量分配到各科目,再到各科室、車間、班 組、個人后,由計劃員登記“內部信用卡”(類似銀行的儲蓄卡)交給科目負責人。這樣做到由原來的“先花錢后算賬”變為“先算賬后花錢”,實現真正意義上的成本費用過程控制。

后者是財務科與各職能部門對各小組深入細致的調查,編制明年的成本費用預算,上交上級部門,開會研究預算的可行性。第二年年初,根據下達的財務計劃,在確保目標成本和節能降耗目標完成的情況下,結合總預算情況,把成本費用層層承包。層層分解到各科室、車間、班組及個人登記到各自的“內部信用卡”上,形成“千金重擔大家挑,人人手里有指標”。

五、建立成本費用控制組織體系

成本費用控制組織體系是全面貫徹落實成本費用計劃的保障。要按照統一領導為主導,分級歸口管理的原則,建立有條理、成本低、高效率的成本費用控制體系,逐漸形成成本控制工作管理常態機制,做到事事有人管,人人有專責。

六、全方位管理,加強成本控制

按照成本控制縱向管理到底,橫向管理到邊,全方位事前、事中、事后管理控制的思路,無縫隙的成本控制。

七、協調管理,形成合力

成本控制管理是一項復雜而龐大的系統工程,各部門應同心協力,統籌兼顧,形成控制合力。如果各部門之間有不同意見,及時溝通交流,不等“小問題”演變成“大麻煩”,消滅在萌芽狀態下。因此,必須靠企業各部門協調統一,領導層齊心合力,上下達成共識,才能最大限度地減少財物浪費和降低消耗。

八、結束語

一個企業要在市場競爭中生存發展,就必須降低產品生產成本,而是向生產過程要效益,在合理的生產中要成本。加強產品成本控制,增強企業生產力后勁,創造積累利潤,實現其經營目標,加強企業的綜合能力,緊跟時代的步伐。

參考文獻

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[2]王慶彤.關于企業成本控制的探討[J].商業研究,2008,(7).

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