淺談對企業(yè)成本精細(xì)化管理的認(rèn)識

張存民

摘 要 隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長方式由粗放型逐步向集約型轉(zhuǎn)變，越來越多的企業(yè)開始意識到加強(qiáng)企業(yè)管理的深遠(yuǎn)意義，提出了以管理促發(fā)展、靠管理增實(shí)力、向管理要效益的目標(biāo)，并將精細(xì)化管理工作提上議事日程，以適應(yīng)激烈的市場競爭，實(shí)現(xiàn)新的跨越。

關(guān)鍵詞 成本 精細(xì)化管理 員工 制度

一、以人為本，樹立成本精細(xì)化管理理念

精細(xì)化管理是源于發(fā)達(dá)國家的一種企業(yè)管理理念，是一種管理技術(shù)，主要通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化，運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段，使組織管理各個(gè)單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行。精細(xì)化成本管理是一種成本管理的集成，濃縮了精益生產(chǎn)管理的理論精華，縱貫產(chǎn)品研發(fā)、原料采購、集約生產(chǎn)、順暢物流一銷售服務(wù)等整個(gè)價(jià)值創(chuàng)造與利潤形成過程。精細(xì)化成本管理廣義上講就是對一條供應(yīng)鏈從源頭到終點(diǎn)的集約化管理。由于精細(xì)化追求的是一種精益求精的理念，是意識、態(tài)度和文化的集合體，所以要實(shí)施資金精細(xì)化管理，首先要以人為本樹立資金精細(xì)化管理理念。

要樹立全員參與成本控制與管理的意識。資金是企業(yè)的血液，是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的“糧草”，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一環(huán)節(jié)，涉及企業(yè)的每一位員工，資金成本精細(xì)化管理理念不僅僅要深植于企業(yè)財(cái)務(wù)人員心中，還要滲透到每一位員工心中。要向全體員工宣傳成本精細(xì)管理的必要性，加強(qiáng)成本意識教育。讓員工了解成本控制與個(gè)人利益的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)員工從“要我精細(xì)”向“我要精細(xì)”的轉(zhuǎn)變，是企業(yè)精細(xì)化管理的一個(gè)根本性問題。

二、大力推行“系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)”精細(xì)管理，發(fā)揮全員力量降本增效

為將全員成本目標(biāo)管理落實(shí)到最基層，針對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等各系統(tǒng)的不同特點(diǎn)，將每個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的工作重點(diǎn)、管理難點(diǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)確定為多級節(jié)點(diǎn)，明確相對應(yīng)的成本目標(biāo)和管理指標(biāo)；按照從企業(yè)總部到三級、小隊(duì)、班組和崗位的五級責(zé)任體系，分解和落實(shí)各崗位、各環(huán)節(jié)的節(jié)點(diǎn)目標(biāo)和管理責(zé)任，使每個(gè)節(jié)點(diǎn)成為管理目標(biāo)點(diǎn)、崗位責(zé)任點(diǎn)和業(yè)績考核點(diǎn)，讓每一項(xiàng)工作始終處于受控狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)工作系統(tǒng)化、系統(tǒng)工作節(jié)點(diǎn)化、節(jié)點(diǎn)工作目標(biāo)化、層級目標(biāo)具體化。確保全員成本管理落實(shí)到每一項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)、每一個(gè)工作崗位、每一個(gè)流程環(huán)節(jié)。

三、全方位、全過程推進(jìn)全員成本目標(biāo)管理

全員成本目標(biāo)管理，就是以企業(yè)的遠(yuǎn)景目標(biāo)為導(dǎo)向，通過全員參與制定成本目標(biāo)、全過程控制成本目標(biāo)、全方位管理成本目標(biāo)，形成一整套面向全業(yè)務(wù)、覆蓋全要素、貫穿全過程的成本控制措施。就是在完善運(yùn)行保障機(jī)制上做文章，成立行政一把手為組長的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，下設(shè)系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)精細(xì)管理、區(qū)塊經(jīng)營管理等項(xiàng)目組，以工作制度、工作例會、會議紀(jì)要等形式保障日常工作開展。制定總體方案和實(shí)施細(xì)則，以生產(chǎn)系統(tǒng)成本項(xiàng)目作為落腳點(diǎn)，建立以“責(zé)任體系、目標(biāo)體系、激勵(lì)約束機(jī)制”為核心的全員成本目標(biāo)管理體系，實(shí)行成本全預(yù)算管理制度體系，即實(shí)行成本管理機(jī)制和管理制度。要通過制訂《全預(yù)算管理辦法》《成本管理制度》《經(jīng)濟(jì)活動分析例會制度》《目標(biāo)成本管理辦法》《物料消耗定額管理辦法》等，用制度規(guī)范成本管理工作，使成本與員工收益掛鉤，確保成本費(fèi)用指標(biāo)的有效降低，實(shí)現(xiàn)預(yù)算從月到周、從周到日的逐步細(xì)化，進(jìn)行單井、單車核算，通過成本管理，真正做到考核兌現(xiàn)到位。

四、細(xì)化成本，預(yù)算管理目標(biāo)

精細(xì)化管理對企業(yè)最大的貢獻(xiàn)在于成本控制，通過管理的精細(xì)化，一般都能夠把成本控制到最優(yōu)，因?yàn)楣芾淼木?xì)化能夠優(yōu)化流程、提高品質(zhì)、降低不必要的損耗，把可以省的錢都省下來。實(shí)行成本控制，由管理部門在內(nèi)部經(jīng)營承包考核辦法中，對經(jīng)營承包指標(biāo)進(jìn)行層層分解，及時(shí)督促各三級單位將經(jīng)營單位進(jìn)一步化小核算和考核，以全面預(yù)算管理為主線，要求各部門要顧全大局、密切配合、全力協(xié)作，把全面預(yù)算管理工作扎扎實(shí)實(shí)地深入落實(shí)到生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個(gè)環(huán)節(jié)中去，把各個(gè)部門、基層隊(duì)生產(chǎn)目標(biāo)與預(yù)算結(jié)合起來，也就是做好靜態(tài)與動態(tài)管理相結(jié)合，并有效提高職工節(jié)約消耗、降低成本意識，以保證成本指標(biāo)的完成，使成本控制順利進(jìn)行，收到實(shí)效。

其次是依據(jù)成本預(yù)算指標(biāo)，制定目標(biāo)成本，生產(chǎn)過程中降低成本是最直接的，抓住生產(chǎn)過程環(huán)節(jié)是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本的關(guān)鍵。把預(yù)算投資撥給生產(chǎn)單位，讓后勤服務(wù)單位通過勞務(wù)取得收入，把成本轉(zhuǎn)移到真正的成本中心。在每個(gè)小的內(nèi)部單位，通過節(jié)約材料、修舊利廢等措施實(shí)現(xiàn)降本增效。材料費(fèi)在成本中占有較大比例，從每個(gè)小的生產(chǎn)單元做起，強(qiáng)化節(jié)約意識，能有效地控制材料開支。要按照“趨同存異、同級同權(quán)”的原則，形成一體化內(nèi)控手冊，實(shí)施成本預(yù)警、成本公示、成本問責(zé)和經(jīng)營管理等制度，建立財(cái)務(wù)稽核、兌現(xiàn)審計(jì)、追溯考核、責(zé)任追究等考核制度，從而保證全員成本目標(biāo)管理有序運(yùn)行、落到實(shí)處。

五、定期開展財(cái)務(wù)分析，使成本管理制度化

企業(yè)財(cái)務(wù)管理職責(zé)明確后，必須積極行使財(cái)務(wù)管理人員的權(quán)利。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的具體要求，在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，建立企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、資金管理、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、成本費(fèi)用管理、對外擔(dān)保、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理、內(nèi)部審計(jì)、責(zé)任會計(jì)、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等一系列管理辦法。定期對財(cái)務(wù)人員、管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使企業(yè)及所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化、制度化，從而有效地杜絕因個(gè)別人不按財(cái)務(wù)制度規(guī)定的程序辦事而造成成本損失。

財(cái)務(wù)管理始終做到服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營這個(gè)中心，做到對重點(diǎn)業(yè)務(wù)和重要財(cái)務(wù)變動情況進(jìn)行跟蹤，每月召開一次經(jīng)營分析例會，如生產(chǎn)情況分析、成本費(fèi)用支出情況分析、主營業(yè)務(wù)收入分析、財(cái)務(wù)收支情況分析、固定資產(chǎn)投資效益分析、項(xiàng)目經(jīng)營效益分析以及針對生產(chǎn)經(jīng)營中的特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)分析，如某項(xiàng)目結(jié)算分析、經(jīng)營情況分析等。及時(shí)主動將生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)數(shù)據(jù)反饋給領(lǐng)導(dǎo)和職能管理部門，客觀揭示企業(yè)經(jīng)營的全貌，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供依據(jù)，確保經(jīng)營方向的正確。

六、加快信息化建設(shè)，使資金管理手段精細(xì)化

21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，信息傳遞的及時(shí)性、精確性和全面性直接決定了企業(yè)的興衰成敗。資金的精細(xì)化管理要加快資金信息化建設(shè)進(jìn)程，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進(jìn)的管理軟件，對企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、甚至是銀行支付結(jié)算系統(tǒng)進(jìn)行資源整合，實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一門、集中共享”。要通過建立、推廣和完善企業(yè)的ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程的完美結(jié)合，減少以往財(cái)務(wù)人員對各類資金信息的二次采集，使企業(yè)采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售等環(huán)節(jié)的各類業(yè)務(wù)信息在發(fā)生時(shí)即被資金管理系統(tǒng)提取并進(jìn)行加工處理。要實(shí)現(xiàn)預(yù)算系統(tǒng)與資金管理系統(tǒng)的互聯(lián)互通，使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動控制預(yù)算執(zhí)行。

資金精細(xì)化管理是一項(xiàng)長期而艱巨的工作，它需要企業(yè)在實(shí)踐中不斷地摸索，在實(shí)踐中創(chuàng)新、在實(shí)踐中前進(jìn)。同時(shí)資金的精細(xì)化管理還需要和企業(yè)其他管理體系相互銜接、相互配套，使之形成一個(gè)有機(jī)的整體，只有企業(yè)整體管理水平的提高，企業(yè)才能又好又快地發(fā)展，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。