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淺談如何提高大學新生對圖書館的滿意度

2014-03-19 07:20:56雷英華馬鳳英鄭澄碧
衛生職業教育 2014年22期
關鍵詞:大學圖書館滿意度

雷英華,馬鳳英,鄭澄碧

(泰山醫學院,山東 泰安 271000)

讀者滿意度就是讀者通過圖書館這一媒介實現閱讀欲望及獲取信息的體驗、感受與期望值之間的差異程度[1]。讀者滿意度是圖書館服務水平高低的重要體現,是衡量圖書館讀者服務工作優劣的核心指標。圖書館要努力讓每一位走進圖書館的讀者滿意,把讀者滿意作為圖書館管理與服務的最終目的。

1 了解大學新生對圖書館滿意度的必要性

讀者對圖書館的滿意度決定著圖書館的生存和發展。在了解讀者滿意度的過程中,不僅可以發現現階段服務工作存在的問題,還可以了解館藏資源現狀和讀者閱讀的變化、需求,找出影響圖書館發展的問題,制訂相應的整改措施。大學新生作為高校校園的“新鮮血液”,對和諧的校園文化建設具有關鍵作用,對圖書館事業的發展至關重要。

2 影響大學新生對圖書館滿意度的因素

2.1 館藏資源

大學新生剛剛從高考的壓力中解放出來,高中階段的學習壓力在進入大學校園后開始釋放。大學一年級學習壓力不大,空閑時間較多,是通過閱讀提高綜合素質和適應大學生活的重要階段,但高校圖書館的館藏無論紙質圖書還是電子圖書專業性都比較強,不能充分滿足大學新生的閱讀需求,從而降低了大學新生對圖書館的滿意度。

2.2 館員的服務態度

中學教師像家長一樣,不僅關心學生的學習,還關心學生的生活。學生習慣了“在家靠父母,在校靠教師”,而大學生活卻要求學生獨立。大學新生在剛剛進入大學校園時會有失落感,心理比較脆弱,再加上他們對圖書館不熟悉,對借閱要求不了解,面對和中學不一樣的圖書館,困惑較多。如果遇到不負責任、素質較差的館員,難免會產生各種沖突。對于還不適應大學生活的新生群體,他們會感到自尊心受到傷害,也會降低他們對圖書館的滿意度。

2.3 環境及齊全的設施

一提到圖書館,給人的印象是一個安靜、整潔、閱讀設施比較齊全的場所,假如圖書館的環境臟、亂、差,各種標識物不清楚,計算機設備陳舊、網速極慢,都會造成大學新生對圖書館的滿意度下降。

3 提高大學新生對圖書館滿意度的策略

3.1 做好新生入館教育

3.1.1 做好新生入館教育的重要性 由于受教育經費的制約,大部分中學圖書館館藏資源比較匱乏,而大學圖書館館藏資源豐富,新生剛剛進入大學校園時對大學圖書館是充滿向往的。入館教育活動能使新生盡早了解館藏資源情況,為其以后充分利用圖書館的優勢資源打下基礎;入館教育活動能讓新生更好地了解圖書館的結構,掌握借閱流程,遵守規章制度,是新生順利借閱的首要條件;從圖書館工作來看,入館教育活動可以減輕圖書館館員的工作壓力,避免新生與館員之間發生矛盾,增進彼此的信任與默契。因此,做好新生的入館教育工作是提高新生對圖書館滿意度的重要方法之一。

3.1.2 對新生進行入館教育的方式方法 新生入館教育可采取多種形式,例如:組織新生觀看錄制的光盤、實地參觀介紹等。一方面,把圖書館機構設置、館藏布局、書目查詢、借閱流程、規章制度等常識性內容錄制成光盤,分發給新生班級,每個班級一套,以班級為單位,利用多媒體教室,由輔導員帶領觀看;另一方面,以班級為單位,由圖書館專職館員對新生進行實地介紹,以參觀講解的形式對圖書館布局、各部門職能進行系統說明。新生在館員的講解和指導下,了解圖書館全貌,掌握圖書館館藏資源、圖書借閱流程等,有利于提高新生對圖書館的滿意度。

3.2 實行柔性管理與人性化服務

3.2.1 滿足新生的閱讀需求,讓新生參與圖書館館藏資源采集柔性管理注重對人性的充分挖掘,強調滿足人的需要,重視人的權利,尊重被管理者的人格尊嚴[2]。圖書館必須樹立對讀者尊重、信任的服務理念,而圖書館讀者服務工作的前提便是豐富適合讀者閱讀的館藏資源,及時更新與補充館藏資源,包括紙質圖書和電子圖書。針對大學新生的知識水平、心理特點、閱讀喜好,建立大學新生參與館藏資源選購的平臺,采用留言板、推薦選購單、發電子郵件等形式,及時將新生的閱讀需求意見反饋到采編部門,讓新生享有充分利用圖書館的權利及圖書館所提供的優質服務。

3.2.2 營造良好的人性化環境 高校圖書館的內部結構和布局應體現“一切為了讀者,為了讀者的一切”的人文關懷精神。圖書館的裝飾和布局不僅應在構思上講求溫馨雅致、舒適宜人,各種公共標識也應簡單易識,各書庫資源布局合理,圖書期刊排架整齊,并有良好的通風設施。閱覽室、自習室座位要充足,并提供無線網,以滿足新生對各種信息獲取方式的需求。在閱覽室、自習室增加電源插座,滿足持筆記本電腦或手機的新生充電的需求。安置足夠數量的高性能檢索計算機,使新生能以最短的時間獲取自己需要的信息,體現以人為本的管理理念。圖書館應允許新生帶書包及筆記本進入閱覽室和各個書庫,將新生借書超期罰款的處理方式改為適時催還等,充分體現圖書館的柔性化管理和服務。

3.3 重視館員綜合素質的提高

圖書館館員的素質是圖書館服務有效發揮作用的基礎和前提,它直接或間接地影響讀者對圖書館的滿意程度[3]。在現代信息技術條件下,圖書館館員是讀者的信息導航員,能否準確及時地向新生推薦、提供適合他們知識水平和興趣愛好的好書,是圖書館館員提供的服務能否得到新生認可的關鍵。隨著國際間交流與協作日益加強,部分高校每年都會有一批留學新生加入。為克服語言障礙,和留學生進行溝通交流,圖書館館員需要掌握1~2門外語。圖書館館員的言行及工作水平不僅體現其自身素質的高低,更代表著圖書館的整體形象。因此,必須重視館員綜合素質的培養,既要使其具備信息技術、圖書館專業知識,又要使其熟練掌握至少一門外語,還要求其儀表端莊、衣著得體、舉止大方。館員要用心服務讀者,只有用心服務,才能營造一個以讀者為核心、充滿溫馨與愛心的圖書館環境[4]。

4 結語

提高大學新生對圖書館的滿意度是一項長期工作。面對每年大量新生讀者的加入,新生讀者閱讀行為的變化、學校專業的變化等因素,都應在圖書館讀者服務工作考慮的范圍之內。圖書館應該注重讀者服務的每一個環節,切實做到讀者意見及時“看”,讀者建議及時“采”,“館”、“讀”矛盾及時“化”,以便最大化地提高新生的滿意度。

[1]倪靖.讀者滿意度調查的問題及幾個關鍵點初探[J].科技情報開發與經濟,2009,19(28):12-13.

[2]黃承紅.基于讀者滿意度的圖書館效益研究——2011 年華南農業大學圖書館讀者滿意度調查分析[J].圖書館學研究,2012,32(14):70-73.

[3]龐德盛,王芳.高校圖書館讀者服務滿意度調查分析[J].圖書館學刊,2013,34(11):90-91.

[4]葛霞.基于提高讀者滿意度的圖書館精細化管理研究[J].圖書與情報,2009,28(3):27-30.■

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