禇甜甜 王月
(遼寧對外經貿學院,遼寧 大連 116025)
中小企業分為中型、小型、微型三種類型,具體劃分標準根據企業從業人員、營業收入、資產總額等指標,結合行業特點制定。如工業企業中,從業人員1000 人以下或營業收入4 億元以下的為中小微型企業。其中,從業人員300 人及以上,或營業收入2000 萬元以上的為中型企業;從業人員20 人及以下,或營業收入300 萬元以下的為微型企業。
中小企業一直是我國經濟發展中不可或缺的重要力量。雖然相對大型企業而言,中小企業人員、資產與經營規模都較小,卻具有巨大的活力和發展潛力。2012年我國以個人獨資等形式的企業約1100 萬家,以個體戶登記的企業有3600 萬家,兩者共計近5000 萬家,占中國企業總數的98% 以上,為我國貢獻就業崗位85%,新產品75%、發明專利65%、GDP60%、稅收50%,出口60%以上。
由于生產及運營成本直接影響企業的經濟效益,所以中小制造企業成本管理主要集中在生產資料的耗費上,在很大程度上忽視了對產品開發、銷售和售后服務等環節的成本管理。根據國家統計局的調查數據顯示,2013年9月,中國制造業PMI(制造業采購經理指數)為51.1%,比上月上升0.1 個百分點,連續3 個月回升,表明我國制造業繼續穩中有升。大、中、小型企業PMI 分別為52.1%、49.7%、48.8%,中小型企業PMI 繼續下降,說明在產能過剩、市場供過于求的情況下,中小企業經營壓力較大。還有很多中小企業仍采用傳統的成本核算模式,有的企業財務部門雖然配備了計算機,但仍采用半手工記賬半電算化的方式,成本管理手段落后。
1. 管理觀念落后
很多制造企業認為成本管理主要由企業領導和相關的財務部門負責,而生產車間、部門、班組的職工只需要根據管理人員下達的指示完成任務即可。但事實上,管理人員只是企業的小部分,廣大職工才是企業的主體和利潤源泉。如果廣大職工的成本意識淡薄、生產過程中浪費現象時有發生,只靠少數管理人員單方面的努力,企業的成本管理則很難真正取得成效。
2. 管理方法不科學
在生產差異化日趨明顯的今天,有些制造企業仍采用傳統的分批法計算成本,而不愿采用先進的作業成本法、目標成本法、標桿成本法。個別企業在成本預算和成本分析時,只憑著主觀印象算大賬,既不科學也不精確。管理方法滯后嚴重影響了企業成本管理的效果。
3. 管理信息誤差較大
大多數中小制造企業為了節約成本尚未建立完整的管理信息系統,或未將系統末端延伸至生產班組,仍然采用填寫報表,再由專業人員將報表數據統一匯總或輸入計算機存檔。這種方式產生人為誤差的幾率較大,例如,有的工人不認真填報工時、材料消耗等表格,造成漏報數據和數據失真;有的未能及時填報,而是事后補填,由于拖延時間過長,只能憑記憶模棱兩可地進行數據記錄,很難保證資料的準確性;有的則是字跡模糊,辨認困難;還有的成本表格設計得不合理,繁雜且容易產生歧義,填報費力又費時,難以匯總。這樣導致企業的很多成本資料無法完整、真實地保存,成為成本管理系統需要解決的重要問題。
4. 專業管理人才缺乏
目前,很多中小制造企業成本管理人才嚴重匱乏,相關管理人員專業素質不高。企業人才分配機制不健全,導致管成本的不懂技術,懂技術的不懂財務,出現了人才錯配現象,人才流失嚴重。
5. 生產技術水平不高,技術創新動力不足
技術水平的高低對生產成本有著直接影響。目前中小制造企業整體技術水平不高,而且技術創新動力不足。原因主要在于,一是資金問題難以解決,由于企業生產規模小,盈利少,資金回流慢,一定程度上加大了技術創新難度。二是為了擴大收益,企業一直循環進行著生產、銷售、盈利、再生產,過分關注短期經濟利益,對技術創新重視不足。
6. 產品的無形損失嚴重
產品的無形損失是指由于產品過時、過季及供過于求等原因造成的產品貶值。中小制造企業數量眾多,產業重復建設嚴重,生產規模小,產品檔次低,企業為了增加盈利,不斷擴大生產,產能嚴重過剩,致使產品大量積壓,只能以低于成本的價格銷售,有些甚至因為超過保質期直接被銷毀,產品的無形損失嚴重。
7. 缺乏事前和事中控制
大部分中小制造企業在成本控制過程中缺乏全局性,企業的一貫做法是在事后對成本進行分析評價,進而采取措施來控制成本,而對于事前和事中控制工作重視不足。
1. 樹立系統的成本管理觀念
在市場經濟條件下,企業應樹立系統的成本管理觀念,成本管理不僅局限于生產過程,而應該涉及到前期的產品市場需求分析、相關技術的發展形態分析以及產品的設計和技術研發,進而將目光向后延伸到市場營銷、售后服務成本的分析。同時,企業還要將成本管理視作一項系統工程,把握住整體與全局,運用科學的成本管理方法,結合企業自身的特點,構建高效的成本管理體系。
2. 引入現代企業成本核算和管理方法
企業應有效地運用現代化手段,積極引進先進的成本核算和管理方法,例如作業成本法、目標成本法等,摒棄傳統的成本管理方法,以實現成本核算快捷、準確。
3. 進一步提高成本信息的真實、有效性
企業應全面推行會計電子化,建立科學的成本信息管理系統,系統末端涉及每個生產班組,制定易填報、易統計的錄入表格,盡量減少人工誤差,同時,保持財務人員的相對獨立性,保證成本信息的真實、有效。
4. 加強人才隊伍建設
中小生產企業應加強成本管理人才隊伍建設,定期組織培訓,讓他們熟練掌握現代成本管理的理論與方法,熟悉本企業生產經營基本情況,工作中及時發現問題并努力加以解決。
5. 加大技術創新力度
中小制造企業雖然生產規模小但靈活性強,具有很強的技術創新優勢。企業應努力追求技術創新,在產品質量、性能、款式和包裝上精益求精,不斷提高生產率,以降低生產成本,提高產品附加值。以技術創新促進成本管理。
6. 努力減少“無形損失”
為進一步減少產品的無形損失,企業內部應建立靈活而快速的市場反應機制。企業應在生產前做好市場調查,按市場需求來開發產品和組織生產,同時縮短產品的待售時間并有效降低庫存,最大限度地減少“無形損失”。
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