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路橋施工企業會計信息化管理路徑研究

2014-03-20 01:11:14張曉穎
財經界·學術版 2014年3期
關鍵詞:會計信息化

張曉穎

摘要:本文首先分析了路橋施工企業會計信息化的主要特點,然后針對信息化的需求以及存在的問題提出了實現會計信息化的管理對策。

關鍵詞:路橋施工企業 會計信息化 管理對策

路橋施工企業的流動性較強,每一個項目的施工跨度普遍較大,因此,企業總部不能及時地獲取工程項目的財務信息,極不利于企業自身的長足發展。路橋施工企業會計信息化管理迫在眉睫,只有實現大規模的信息化管理才能不斷地提高財務工作的效率,并提高會計信息的準確性,確保企業財務工作的順利進行。

一、路橋施工企業會計信息化的主要特點

(一)集成性

信息化的集成性包含諸多方面,主要是指管理會計和財務會計之間、業務和財務信息之間以及企業的內外信息系統之間的信息集成。以往的傳統會計信息集成系統主要重視和針對的是有形資源的占用和利用,而新型的信息集成系統將提升技術資源等無形資源的地位,使兩者并重。有形資源可以說在一定程度上決定了路橋施工企業的會計系統的運行方式,是路橋企業得以持續經營和發展的先決條件。盡管如此,只是一味地重視有形資源的利用而忽視了技術資源的使用,也會阻礙企業的發展。因此,新型的路橋施工企業會計信息系統必須改變這種傳統陳舊的運作理念,重視技術資源的開發利用,將兩者并重。

(二)全面性

會計信息化系統的建立會使其范圍大大擴展,會比傳統的會計信息系統更加全面更加完善,是對傳統的會計系統的繼承和發展。信息化系統除了包含以往的會計系統所包含的內容,還囊括了會計基本理論方法、事務工作、會計教育以及會計管理辦法等諸多領域。傳統的會計工作將年度信息作為重中之重的一項工作內容,而會計信息系統的實現,可以兼顧日常信息管理,提升日常信息的地位,將兩者并重。過分重視年度信息的總結匯報忽視日常信息管理必然會導致企業決策與信息及時性之間產生矛盾,這就要求財務信息的更新頻率不斷提高,將日常財務信息管理提升到一個必要高度,才能解決信息更新不及時的問題。

二、路橋企業施工會計信息化的需求

(一)時效性需求

路橋施工企業對會計信息時效性的要求很高。路橋施工本身具有流動性大、涉及范圍廣、時間長等特點,因此這類的企業在做決策時往往不受地點和時間限制,許多重要的決策和施工方法技術等都是臨時做出的決定,這就導致在沒有網絡的條件下延誤了對財務信息方面的掌握,甚至導致致命的風險。路橋施工企業對實時信息的獲取和需求顯得尤為重要,這是影響施工過程中決策是否合理的重要環節。因此,路橋施工企業會計信息化管理路徑必須迎合企業的真實需求,在時效性上下足功夫,使企業時時掌握企業內外部的最新的財務信息,并不斷提升信息的更新頻率。

(二)有用性需求

部門級的會計信息的收集內容和能力有限,只針對工程某一部分的施工信息進行收集,會計信息系統無法對整個工程進行監測和信息收集,往往導致實際上對企業決策有利的信息被過濾掉。這就需要建立企業級的信息管理系統,全面綜合地管理整個工程項目的財務信息,及時有效地將有用信息呈現出來,篩選出有價值的信息,滿足路橋施工企業對有用信息的需求,提高工作效率和決策的準確性。

三、路橋施工企業會計信息化所存在的問題

(一)管理層對會計信息化管理不重視

路橋企業的相關管理人員對會計信息化的認識不到位,不重視,嚴重阻礙了信息化的發展進程。一些企業在會計信息化建設的過程中目標不明確,認識不到現代的信息化發展已經不再是單純的電算化發展,不再以減輕員工的工作量為主要目標,而是企業的信息化建設的重要組成部分,不再簡單的是提高工作效率,而是能從根本上改變施工的質量,降低施工成本,對企業的可持續發展必不可少。

(二)會計信息化管理人才缺乏

會計信息化系統的發展是建立在現代會計和信息技術的的綜合發展之上的,這就對會計信息管理人員提出了更高的要求,不僅要有會計方面的專業知識,還要精通計算機網絡技術,能夠從容地處理涉及兩個領域的問題,兼備會計業務處理能力和計算機網絡維護能力。會計領域引入信息技術,導致了管理人才的奇缺,必將會成為制約路橋施工企業會計信息化發展的重要因素。

(三)會計信息化脫離企業信息化發展

由于企業的管理意識欠缺和資金不足等原因會使會計信息孤立化,導致財務數據與企業的其他業務數據之間脫節,完全違背了財務、業務、生產的一體化進程,使財務信息與企業的信息化不能有機結合,橫向上使與銀行等部門的信息共享出現問題,縱向上會導致客戶和供應商之間的溝通的時效性大大降低,企業內部的各部門之間沒有了很好的連接,嚴重影響了企業財務。業務的一體化進程,從而阻礙了整個企業信息化的實現。

四、實現路橋企業施工會計信息化的對策

(一)企業管理層提高對會計信息化的認識和重視程度

進一步加強路橋施工企業的高層管理人員的素質教育,使之轉變觀念,提高對會計信息化管理的認識,從根本上意識到會計信息化的重要性和必要性,建立起信息化的理念。企業領導應該充分意識到會計信息管理的必要性,建立專門的會計信息管理機構,規劃整體的建設和管理思路,由專人負責該項信息管理工作,將企業會計信息化管理提升到一個戰略性高度,推進企業整體的信息化建設進程。

(二)培養專業的會計信息化人才

解決了人才供應的瓶頸,才能更好更快地推進路橋施工企業會計信息化進程。要想培養大量的專業會計信息化人才,可以從以下幾個方面入手:一、加大教育投資,才能從根本上加快人才的培養,要調動社會中各個培訓機構共同促進會計信息化人才的培養;二、路橋企業應該對企業內部員工進行定期培訓,包括會計知識和計算機網絡知識,從高級管理人才到專業的會計業務從事人員,以提高其思想品質、職業道德,建立一支高素質、綜合型的人才隊伍,使企業的管理團隊精英化。

(三)實現信息一體化

要想使路橋企業獲得長足發展,就必須加快路橋企業的信息化進程,實現財務業務的一體化。如果缺乏整體規劃就會導致會計信息化與企業信息化之間發生脫節,導致信息流通不暢,嚴重阻礙了財務管理功能的發揮,無法滿足企業的現代化管理需求。因此必須將兩者融合到一起,用企業整體的信息化帶動會計信息化的發展,將會計信息化的發展作為企業整體信息化發展的驅動力量。會計信息化的發展是企業信息化發展的綜合體現,兩者互相促進互相提升,共同發展,以實現企業信息化的戰略目標,加快財務、業務一體化進程。

(四)完善風險控制制度

不斷加強會計信息化的內部管理,采取有效的風險管理制度,對財務風險和經營風險的防范大于后期處理,完善風險控制理念,將其貫徹落實到路橋企業信息化建設中去,尤其是會計信息化管理,以滿足會計信息化經營風險防范的需要。建立一套完善的保障措施和管理制度,保障網絡財務安全。

五、結束語

對于路橋施工企業來說,會計信息化管理是企業的信息化管理的重要組成成分,是企業做出重大決策的基礎,信息技術的注入能為企業帶來強大的競爭力。企業從管理人員到會計人員都應引起足夠重視,肩負責任,共同促進企業會計信息化的發展。

參考文獻:

[1]彭博.路橋施工企業會計信息化平臺的構建與實施過程研究[J].財經界.2012年16期

[2]龔艷.基于會計信息化的路橋施工企業會計內部控制分析[J].中國外資.2010年3期

[3]楊曉梅.淺談施工企業的會計信息化[J].經濟視野.2012年12期endprint

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