封凌
摘要:隨著現在各種行業的發展迅速,醫院也需要進一步發展,那么對于其基本建設就必須加以重視。而且在基本建設時每一個階段都涉及資金運行,有效率的使用資金來建設好醫院,就必須加強醫院的財務管理。本文就如何使用有效的財務管理手段進行適當的分析及探究。
關鍵詞:醫院基建 財務管理 有效手段
現在人們的生活隨著經濟的迅速發展而漸漸提高,對自己的健康也愈加重視,醫院為了滿足人們的要求和市場的需求,逐步的改良醫院的服務環境和加強醫院的經濟效益和社會效益,那么就必須投入大量的資金來對基礎進行建設。因此增強基本建設財務管理成了一個很重要的問題,也是現在醫院必須重視的。
一、基建的財務進行管理時發生的問題
(一)建設概算的控制不夠嚴
醫院建設前期,雖然經過了項目概預算,但是實際施工中錯綜復雜的現場情況往往導致項目實際需要的資金大于概預算,大量的變更簽證使投資規模擴大。項目管理人員為趕進度,往往忽略重大變更手續的法定程序,違規超概算進行項目建設,這樣會使項目的合法、合規性埋下隱患,為施工管理人員權力尋租提供了可能,或者是投入比例不適當,導致其它地方因為資金不夠而誤工,或者預算支出不夠導致基礎建設的不完善或者工程質量不高。因此在對相關人員的監督上的體制必須要加強,而且要按照相關規定的程序進行項目概算調整,務必使得項目工作人員掌握基本建設的規律和程序,杜絕項目決策的隨意性,監督部門保證對相關工作的及時有效監督。但是因為項目在進行預算時,有關人員對即將實施的工程情況所需投入分配不夠了解,或者是以權謀私,使得工程的概算沒有得到嚴格執行。這都是對項目概算控制管理的不夠嚴格。
(二)醫院各個部門之間的聯系不夠
基礎建設時的資金運行要經過預算、審核、財務、監督等的部門協作能力不夠,影響了基建工程的進行。財務向來都是醫院在進行建設時必須考慮的,因為沒有一個使資金使用變得合理和最大效用的財務管理機制會使得資金和人力、物力產生浪費。但是現實中醫院的各個部門的交流不夠、信息的傳遞沒有及時以及交流是帶有自己部門的偏見,導致計劃的制定會產生誤差。再加上不同部門之間所注重的地方不一樣,而在進行基本建設決策時又要求各種信息能夠同時、及時的被反應出來,增加了基建財務管理的難度。
(三)在財務上對未來的危險的預測不夠
現在很多地方的醫院的建設規模隨著經濟發展變得越來越大,對建設中需要的投入也需要更多,但是不可能都依賴國家的財政支出。但是醫院本身的需求規模和資金上存在著很大的出入,拿出那么大的一筆資金來作為基礎建設的投入會很容易使得醫院其他方面資金鏈的斷節,所以這就不僅需要對未來的風險進行合理的評估和對自己能獲得的投資的預算以及采取最好的方式來使用資金。這些都要求財務風險管理機制要合理、有效,并且在實際的操作中能順利的施行。
二、基礎建設中財務管理的有實用的方法
(一)加強醫院的人員的財務管理的意識
第一,有些相關的領導對基礎建設財務管理沒有那么的重視,認為既然已經進行招標,那么就沒有必要對基礎的建設進行財務上的管理,導致相關人員在基礎建設上的財務的管理力度不夠或根本就不去管理。
第二,醫院的財務人員對基礎建設中的耗費知道的并不多,而醫院每天的資金來往又十分的復雜,導致相關人員難以實施有效的管理。因此,必須對管理層和財務人員加強基建財務管理方面的意識,另外財務人員也要深入現場,及時掌握施工進度,加強合同管理。
(二)加大宣傳使得醫院的人員對基建財務的認識加強
基建財務在醫院的建設中不僅僅是一種后勤保障,使得基本建設工作沒有后顧之憂,而且是與醫院的全面建設系統工程中的重要一環。基本建設是醫院的百年大計,是關切到醫院未來發展的一項重要工作,不僅要求醫院中的每個科室和職工相互配合和支持,更需加大基建財務政策的宣傳,使每一層的工作人員更加了解和清楚相關的財務管理措施及程序,使得基建支出更加規范和透明,做到有章可循,有法必依,堅持以相關法律和規章、制度為標準解決施工中存在的不合理問題,保障工程項目客觀性、真實性、合法性,杜絕出現違規的工程現象。
(三)增加科學性的計劃用來保障有充足的資金
為保障基礎建設工程的順利進行,提高基本建設資金使用效率,項目單位必須管好相關資金的支出管理,盡量的減少因為計劃時考慮不周而發生的實際建設資金不足及過度支出或者閑置,因此財務部門就必須注意使用科學的方法來進行相關的基礎建設的投入,采取合理有效的方式,加強基建資金的監督,杜絕不良現象發生。那就可以采用以下幾種方案:
第一,積極并且合理的參加項目投資知識學習,將建設的要求和需要得到的結果進行深入的研究,積極學習投資概預算的知識,加強對項目資金使用管理。和那些專業技術人員一起去施工現場和購買材料等的地方去獲得第一手的資料,再和市場上的行情進行比較,采用科學的方法和適合的方式,以及準確的數學計算,為項目決策的人員提供確定可靠的信息,對資金的使用提供更加合理的依據。
第二,采取嚴格的制度控制投入資金的規模,不使用過多投入的方案。不管對什么基礎建設都按照決策好的規劃來確定投入資金的總數、按實際情況來制定基礎建設的大小、計劃完工的時間以及確定投入資金的成本,不隨意的改變建設的制定計劃,保證建設資金專款專用,即使在需要增加或者減少資金時都要按照相關的程序來進行調整。
三、結束語
醫院的基礎建設是以建設和改良醫院的環境、增加醫院的實際經濟情況以及滿足人民群眾日益增長的醫療需求的資本性支出,加強基礎建設資金的管理,就必須將那些可能或者已經發生的問題進行合理的分析,同時采取適當的方式來解決。因為本人的學歷以及學的知識有限,因此不可能所有方面都考慮到,但是還是希望能夠給各位學者一些幫助。
參考文獻:
[1]鄭紅星.對基本建設財務管理下問題的思考[J].財經問題研究,2007
[2]陳紹香.對基本建設單位財務管理中存在的問題以改進辦法的探討[J].交流財會,2007endprint