淺談鋼鐵企業ERP系統環境下會計對生產經營活動的監督

王元春

摘要：鋼鐵企業原燃物料、備品備件、庫存鋼材紛繁復雜且價值量大，需要高效的信息系統和有力的會計監督對其進行管理。ERP- 企業資源計劃系統，是建立在現代信息技術基礎上，以流程化的管理思想，為企業提供日常管理的信息平臺，很好的適應了鋼鐵企業的這種需求。ERP系統集中信息技術與先進的管理理念于一身，克服了以前企業被職能部門分割的現象，將鋼鐵企業生產經營各個環節，如采購、生產、銷售、庫存等連成一個有機體，使鋼鐵企業生產經營活動的運作更加協調、流暢，同時，也給會計監督工作帶來新的挑戰。

關鍵詞：ERP系統 會計監督 鋼鐵企業

會計監督是會計的重要職能，我國《會計法》雖然經過兩次修改，但對會計職能的定位始終是核算和監督。會計在現代企業制度中的監督主要表現在以下三個方面：對公司生產經營活動在反映的基礎上進行監督；對經營管理者業績進行考核、監督與評價；對物質利益分配的執行進行監督。本文，筆者主要論述一下鋼鐵企業實施ERP系統前后，會計對采購、生產、銷售、庫存等生產經營活動的監督與控制。

一、實施ERP系統前會計監督存在的不足

目前，中國很多鋼鐵企業都實行財務一級核算，二級分廠不再設立單獨的財務科，分廠成為純粹的成本中心。在生產環節，財務部門制定了系統、全面的預算考核體系，每月下達生產經營預算，每月召開生產經營分析會，對分廠成本完成情況進行了有效的會計監督。

但是，在物料領用消耗環節和銷售庫存環節，由于信息數據不共享，會計監督職能并未有效發揮。在領用消耗環節，各分廠為了掌握每月成本完成情況、完成集團公司下達的各項預算指標，又各自成立了成本科或計劃科，統一協調、控制各車間成本、費用。集團公司財務部門的材料、成本、費用核算人員做賬時收到的原始單據，已經是二級分廠根據自己的成本完成情況，在月底加工、調整后的數據，由于成本消耗數據不是實時傳送、實時掌控，就給了分廠在月底調整的機會，會計核算業務最前端出現了會計監督職能缺失。

在銷售庫存環節，財務賬面數據與銷售部門庫存數據總量能夠核對無誤，但是明細品種數據基本上是對不起來，這就為形成潛虧留下了隱患。出現這種情況，主要有以下三點原因：銷售鋼材的品種、鋼號、規格成千上萬，單一賬務系統沒有與銷售系統連接，無法查詢銷售信息，賬務系統庫存商品數據是按產線按車間按品種的一個小匯總的信息，沒有和業務部門數據一一對應，庫存數據完全對應也就成為不可能；軋材廠產成品入庫后，財務賬面數據就已經確定。但銷售部門會根據實際情況改判，甚至退庫，由于兩個系統不連接、信息不共享，財務賬面數據并沒有及時更新；有些鋼材品種沒有形成一個固定的名稱，而是有多個叫法，例如最常用的普碳，有的單位稱為Q235，還有的單位卻叫做AZ；二級螺紋有的部門叫做HRB335，有的部門卻稱為20MnSi。沒有一套統一且唯一的物料編碼，容易導致人為分類錯誤。

二、使用ERP系統的好處和可能會出現的問題

ERP系統一旦上線，鋼鐵企業的大量基礎業務均有業務人員錄入，財務系統模塊與業務模塊相銜接，財務信息與業務信息高度統一，財務人員能及時查詢到相關業務信息。該特性使得在ERP平臺上工作的人們用一個聲音說話，他們所面對的是一套源頭、唯一的數據，只要擁有相應的權限，所有財務數據都能查詢到相應的最前端業務信息。業務信息的公開，就是對業務最大的牽制，對發揮會計監督是一個大大的利好，以上列舉的在企業生產經營和庫存管理中存在的不足也會得到很好解決。但伴隨而來的，也可能會出現新的問題。

首先，財務人員不再錄入基礎數據了，該項工作轉移到最前端的業務人員手中，因此，對業務人員會計信息質量的監督必須加強。

其次，ERP系統強調標準化管理，鋼鐵企業各種原燃物料、庫存鋼種紛繁復雜。在物料管理方面，設置了幾萬甚至幾十萬個物料編碼，所以，生成的會計憑證可能是原來的幾百倍、甚至上千倍，這些憑證需不需要打印、怎樣審核監督都是很大的問題。

最后，原有企業管理模式是職能部門管理，ERP系統上線后，需要轉變為按業務流程管理，企業原有的管理思想、管理理念都需要發生根本的轉變。

三、鋼鐵企業如何解決ERP系統上線后的出現問題

（一）要實現職能管理向流程管理的轉換，強化財務部門考核

鋼鐵企業ERP系統上線之后，要打破原有的職能部門管理體制，建立以流程管理為主的管理體制，財務部門要加強對最前端提供會計信息業務部門的考核監督。對于提供會計信息的業務部門，應該設置兩個不相容崗位：一個是會計信息填制，一個是監督復核。對于這兩個崗位，也應該打破職能部門管理體制，納入財務部門考核。總而言之，要想保證會計信息質量，必須要賦予財務部門更多考核權限。

（二）財務部門要指導業務部門，使其提供的會計信息真實、合規

鋼鐵企業ERP系統上線之后，會計基礎信息的錄入工作也相應的從財務部門轉移到前端業務部門，但是相關業務人員以前并沒有這方面的工作實踐和經驗，為了使會計基礎信息更加準確、合理、合規，財務人員需要給予相關業務人員以指導，實現最前端業務的實時監控。

（三）財務崗位要調整，財務人員要加強業務學習，增強監督能力

鋼鐵企業ERP系統上線之后，財務人員的業務核算工作少了，但是對基礎會計信息的監督工作量增多了。所以，財務部門應該對內部人員分工進行適當調整，減少核算型會計人員，增加管理型會計人員。同時，由于鋼鐵企業工藝復雜、業務繁多，應加強財務人員對業務模塊的學習，加強財務人員對各個業務模塊的熟悉程度。最好定期或不定期的，請相關業務領域的專家能手對財務人員進行講解培訓，同時創造機會讓財務人員到相關業務領域了解學習。知己知彼，方能更高效的監督。endprint