價值工程在施工項目成本控制中的應用探討

胡亞棱

廈門市萬科房地產開發有限公司（361000）

價值工程在施工項目成本控制中的應用探討

胡亞棱

廈門市萬科房地產開發有限公司（361000）

結合施工項目成本控制問題探討了價值工程的特點、應用價值工程的一般方法和步驟，供從事建筑工程技術經濟管理相關人員參考。

建設工程項目；價值工程(VE)；成本控制

1 價值工程的概念

價值工程(Value Engineering，VE)是通過各相關領域的協作，對所研究對象的功能與成本進行系統分析，不斷創新，旨在提高所研究對象價值的思想方法和管理技術。其目的是以研究對象的最低壽命周期成本，可靠地實現使用者所需功能，以獲取最佳的綜合效益。價值工程中所說的價值，是指產品功能與成本之間的比值，公式為:

式中，V為價值，F為功能，C為成本(壽命周期成本)。

VE的思想內涵是:

1）VE是一種系統的、有組織的研究方法，其系統性、組織性體現在VE研究需要由一個組織完成，而且要按照一定的程序和步驟進行。

2）VE研究的重要特征是對功能進行分析，通過功能分析，找出并剔除不合理的功能要求和過剩的功能，從而降低成本，提高價值。

3）VE研究的目的是為了提高研究對象的價值(value)而不是簡單地降低成本。不同的研究對象，其價值的體現和提高價值的方法可能不同。

4）VE研究要從降低項目全壽命周期成本(1ife cyclecost，Lcc)的角度來提高研究對象的價值，全壽命周期的成本（費用）包括項目建設成本和使用成本。VE的內涵和特點如圖1所示。

圖1 VE的內涵和特點

2 以開發商為主導的項目成本控制

VE以降低對象最低壽命周期成本，可靠地實現使用者所需功能，獲得最佳的綜合效益為目的。由于價值工程是一項集體參與的創造和決策過程，涉及顧客、建筑設計人員、監理人員、供貨商、咨詢專家和承包商等參與者，如果要讓各參與方建立在以項目為中心的基礎上，從效益最優化出發，綜合發揮參與方人力、技術和管理的作用，就必須綜合運用現代管理技術、信息技術。實現企業經營全過程中的信息流、物流、資金流的有機集成和優化運行以實現質量、成本、進度達到總體最優。因此，房地產開發商應以占據主導地位的身份，以價值工程為核心，貫穿到項目開發建設的各個階段，引導各參與方建立起一個項目管理成本控制平臺。在進行房地產項目全壽命周期成本管理中，首先須針對項目進行階段性劃分，然后在不同階段針對不同的參與方用價值工程方法進行協同化管理,如圖2所示。

圖2 以開發商為主導地位的項目開發成本管理

2.1 業主與項目管理公司共同管理模式

在該模式中，業主聘請既懂技術又善管理的項目管理公司，站在同一立場上由始至終統攬全局協調各參與方工作，以更好地對項目進行不同階段成本集成化管理。這符合政府實施的“代建制”模式，也是和國際化接軌的一種模式。業主職能由管理具體項目向提高企業競爭戰略選擇能力、財務管理與資本運作能力、人力資源管理能力、品牌管理和創新能力、監管項目管理單位執行合同、負責組織竣工驗收和移交方向轉變。項目管理公司則依靠專業人士，實行社會化管理，可有效地提高建設水平，降低管理成本，提高業主投資項目實施情況透明度，方便監督管理，還可解決外行業主、分散管理、重復設置機構等問題。這種共同管理模式符合專業化的現代生產發展規律要求，有利于房地產開發企業核心競爭力的培育。

2.2 顧客參與的成本管理

從圖2可以看出，該模式的成本管理顧客也參與進來。在日益激烈的市場全球化競爭中，顧客的個性化需求明顯上升，賣方市場逐漸地向買方市場轉變。房地產開發商也須將顧客意愿考慮到項目之中，顧客的參與應在設計階段以前，通過對顧客的調查，了解顧客對功能的要求，如地段選擇、社區規劃、戶型設計、裝修標準、生活配套等方面的需求，盡量在設計時最大限度地滿足顧客要求并將成本控制在較合理范圍內，即依照價值工程實現高“性價比”。這不僅是項目成功的關鍵，而且決定著項目未來效益，只有如此才能真正達到雙贏的局面。

2.3 設計方參與的成本管理

房地產開發企業應積極參與設計方案的擬定，參與設計過程，改變目前許多開發公司將設計任務交給設計院就完事的狀況。這樣，才能從開發企業角度、提高建筑物價值角度考慮設計方案合理性和經濟性。控制項目成本的關鍵在于設計階段，設計上的浪費是最大的浪費，設計上的節約是最大的節約。

工程項目設計是從初步設想到逐步成熟的過程，分為方案設計階段、初步設計階段和施工圖設計階段。在不同階段，VE活動對象和側重點有所不同。

1）方案設計階段:主要確定建筑物形式、控制尺寸及總體布置方案。在此階段可以應用VE進行設計方案比選,采用設計招標及設計方案競標來實現。與此同時，還要綜合考慮顧客的偏好以及企業本身對項目的定位。

2）初步設計階段:主要考慮設計是否滿足使用者要求和工程項目功能要求。此階段應用VE進行方案創造，然后優選以求價值最大化方案。方案創造時應進行功能分析，正確識別方案功能，對采光、通風、交通、朝向、高度、污染源、空間布局和成本價值進行綜合測算評估，確保必要功能，消除不必要功能和過剩功能。如果并不是客戶需要的商品房必要功能，可以考慮減少這些不必要功能，降低成本。在方案優選時，應選擇價值系數最大的方案。

3）施工圖設計階段:主要對使用者的要求及工程項目的功能要求量化，因此在施工圖設計階段應用VE對細部建筑方案優選和材料優選，對重要指標如結構和材料的堅固性、耐久性、環保價值、功能空間的劃分比例進行量化測算和優選，以確保方案價值的最大化。

2.4 施工方與設計方相互協調的模式

在該模式中，貫穿了應用VE思想和方法，并運用于關鍵的、有增值潛力的活動當中。決策階段和實施階段中的設計準備階段和設計階段決定了項目范圍、組成和結構形式，對整個項目建設有決定性作用，因為此時項目還沒有完全定型，可優化的空間大，應用VE的成效也高。實施階段中的施工階段是項目具體建設階段，包含許多活動，投入最多，經歷時間也長，雖然實施階段各項活動已在規劃設計階段確定,但在實際操作中仍存在需要改進之處，這也為VE創造了應用空間。如何發揮設計單位的創造性，吸取施工單位現場實踐經驗，以更好實現為顧客提供高性價比商品。在施工過程中則需要項目管理單位協調好雙方工作，盡量在施工前改進不完善的設計，確保項目順利地實施。同時設計單位應吸取和總結經驗,盡量避免再一次出現類似失誤。

2.5 施工方在施工過程的成本管理

1）開發項目施工階段應用VE，主要是對施工方案的選擇。同一項目建設可以有多種施工方案，通過VE技術對各種施工方案進行優選，選擇工期最短、專業交叉最少、互相干擾污染最少、成品保護最有利的施工方案。在施工準備階段就向供貨商提供各種材料檢驗的技術標準，并將這些標準列入訂購合同。有些重要材料應當在簽訂購貨合同前取得樣品，材料到貨后再與樣品對照檢查。未經檢驗或不合格的材料切忌與合格的材料混裝入庫。

2）對工程中的配套設備進行檢驗。工程建設中應確立設備檢查和試驗的標準、手段、程序、記錄、檢驗報告等制度；對于主要設備的試驗和檢查,可考慮到制造廠監督和檢查。

3）確立施工中控制質量的具體措施。檢查各項施工設備、儀器，保證在測量、計量方面不出現嚴重誤差；嚴格控制混凝土質量，建立水泥、沙、石和水配比的計量標準，設專人負責檢驗混凝土試塊制作以及挖方、定位、支模等工序；制定有效的質量檢查和評定方法，以便保證砌筑工程、裝飾工程和水電安裝工程按合同規定的技術要求實施。

2.6 進度控制管理

房產進度控制貫穿于項目的實施階段，滲透到項目實施的全過程，項目的各個方面都要進行進度控制。對于項目設計階段進度控制來說，應在與設計單位簽訂合同時明確設計的總進度和設計準備，以及初步設計、技術設計、施工圖設計等各階段的進度。同時，要及時提供給設計單位充分、完備的基礎資料(包括有關圖紙、證件、技術要求以及項目配套的征詢意見等)。在設計過程中，工程管理人員要對設計進度進行動態的控制,及時跟蹤并提出要求。要將設計進度與計劃編制的進度進行比較，若發現拖延，及時分析原因，采取措施加以調整，把不利因素降到最低點，督促設計單位按時、按質、按量完成項目建設施工圖等設計文件。

3 結語

對于項目實施階段的進度控制來說，要依據簽訂的監理合同和施工合同，通過總承包單位自身的內控，依靠監理單位的監督、反饋，加強溝通、協調力度，不斷地將實際進度信息收集、統計、整理，并對照公司的預控計劃(總進度計劃、月進度計劃等)進行比較、分析，確認進度執行無偏差的，則繼續按計劃進行。如發現實際進度與計劃進度有偏差時，要發揮管理人員調控職能，積極組織和協調監理單位、施工單位分析偏差產生的原因及對后續工作和總工期的影響，提出糾正方案，落實措施。如對實際進度滯后的，要求施工單位說明原因，并上報趕工期的措施方案；甲方指定分包單位、配套單位要同時安排好施工計劃節點等，以減少對整體項目進度的影響，把好進度關，保證工程的順利竣工。

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