董軍威
摘要:近年來,園區為強化企業服務出臺了很多措施,各類服務企業體制、機制亦不斷優化,也產生了一定的成效,但同時也存在著同質服務日趨嚴重、空間資源漸入瓶頸、各項服務難以統籌的困境,如何消除體系建設障礙,深化企業服務的廣度、深度、精度,是擺在園區發展面前的必破課題。
關鍵詞:科技園區 服務體系 建設
江干科技經濟園成立于2001年,總規劃面積5.05平方公里,位處杭州城市東部,交通便捷,區位優勢明顯。近幾年來,園區建設快速推進,經濟總量快速增長,規模日益擴大,2012年實現了財政總收入15.98億”的目標。
近年來,園區注重結構調整和轉型提升,功能上實現了從單一工業園區向以“三園”(高端制造園、研發創意園、總部經濟園)為主體的集科工貿住為一體的配套齊全的復合型城市功能區轉型。產業上也由相對單一向多元化發展,實現先進制造業與現代服務業的協同發展,逐步成為了高新技術、文化創意、服務外包、總部樓宇的集聚基地。
一、園區企業服務基本情況
按照“省內一流創新創業示范園區”標準,園區積極創新服務模式,不斷豐富服務內容,以提升園區創業創新發展環境。目前園區有企業1000多家,數量上,多為初創型、成長型、輕資產型型企業為主;服務結構上,處在以分塊物業服務有強化、創新服務有推進、服務品牌有彰顯的發展階段。通過近年來的積極籌劃、布局,以服務企業發展為重點,優化政策,做精服務,創業創新氛圍明顯增強,主要體現在:在創新服務模式方面:積極完善“政府公共—社會化中介—企業經營提升”三級服務體系,做實做細政府性公共服務,實行企業注冊、政策兌現、安家落戶等全面輔導服務,。做深做透社會化服務,積極推進校企合作,提供人才交流咨詢、政策解讀等增值服務,強財會代理、法務咨詢等社會化服務功能,并通過招標確立了10家合作單位。做新做強特色化服務平臺,探索導師服務新模式,結對了10對“導師-企業”,開展分類型、分階段為人才創業提供診斷指導和創業支持,積極打造創業者俱樂部、創業周末培訓等活動。優化服務能力方面:一方面,突出重點抓好服務。堅持對重點產業、重點項目、重點企業實行重點服務的方針,特別注重扶持重點骨干、行業龍頭及具有發展潛力的新興產業企業發展,促進大企業、大集團的培育,加速新興產業集聚發展;具體提供投資對接、培訓交流、部門溝通、危機公關等專業服務,及時為企業排憂解難,統籌兼顧、標本兼治地為困難企業解決問題,確保企業穩定健康發展。另一方面,把握機遇抓好組織保障,以能力建設為重點,通過強化政策業務培訓、崗位能力提升鍛煉等方式,不斷增強員工政策敏感性和項目鑒別力,提升服務能力和水平,強化執行,切實提高了服務質量和效率,以滿足創新經濟發展的需要。
二、企業服務存在的問題
(一)服務窗口欠缺
園區經過多年發展,已經逐步形成了多個園中園,現政府、企業、中介等服務主體基本處于各自為戰,信息難以統籌,窗口未有聚集,對于企業注冊、繳租、項目申報等事宜,企業往往需要分頭找服務主體。
(二)人力保障欠缺
科技園區作為政府派出機構,各科室本就有較多的本職專業任務,面對企業多層次、多方面、多業態的服務需求,人力以及能力上往往有所欠缺。
(三)信息技術薄弱
園內資源信息、企業信息、政策信息等服務基礎數據眾多,雖有信息網庫在建設,但效果尚未體現,缺乏信息化平臺的支撐,難以保障該類信息的及時性、準確性、唯一性。
(四)效果需要深化
現省、市、區級各級、各部門服務內容眾多,加之園區自身出臺的諸如:社會化服務體系、人才公寓、創業導師等服務措施,具體條款上常有牽連。企業被動多頭聯系、服務需求針對性不強、服務響應不及時,綜合引致了部分服務措施落實不暢或效果不明顯。
三、服務體系建設思路
結合入園企業特性,筆者提出以企業經營管理、交流拓展、后勤保障3大方面為抓手,從金融服務、人力服務、創業孵化、公共服務、溝通交流、宣傳提升、公共技術、后勤配套8個模塊著手,建立窗口型、綜合型、一站型的服務體系,引導園區企業健康運營、長效發展。
(一)推進企業經營管理服務,提升服務效果
一是加強金融服務,重點解決企業擔保難、貸款難、風險意識不強困境,便于工資發放。應積極聯絡相關銀行、創投等金融機構與園區有發展潛力的企業開展投融資項目對接會。同時,建立長效定期的雙向溝通機制,力爭引進銀行在園區內設點。
二是細化人力服務,為企業的人才招聘、開發、共享建立平臺。與區人事局、省內(外)高校、人才市場進行合作,以統一組織、分散對接的形式為園區企業引進人才牽線搭橋。可與高校建立定向培養關系,接收實習生到對口企業(項目)進行實踐。開設園區會議中心(300-400人規模),開展各類培訓。園區內人員招聘信息在園區網站上統一發布,盡量實現資源內部共享。
三是注重創業孵化,為初創、成長型企業提供內部治理經驗輔導,引導企業穩健成長。1)要針對性建立行業管理、技術型專家(導師)庫目錄,為企業發展提供創業輔導。2)通過內邀外聘行業專家、顧問,以會議講座、資料共享等形式,開展各類(營人力、財務、知識產權、政策等)培訓(4次/年以上),引導企業穩健成長。3)實施席位服務,借力中介創業咖啡模式,以滿足企業籌辦、過渡、初創等需要,先期設可滿足20人臨時辦公的場地。
四是公共行政服務,為園區企業提供經營事項的咨詢、協調;建立企業綜合服務中心,開設固定服務“窗口”。專人、專線統一“入口”進行受理、解答、引導、移交、統計企業需求。內容含(不限于):物業、工商、財(稅)務、(法人、工商)年檢、人事托管與社保代理、會務(展)、園區生活等;牽頭聯系區相關職能部門定期(1次/年以上)進行園區集中辦公機制;常見咨詢解答通過網絡、企業須知、告示牌等形式予以統一公布。 4)爭取引進快遞、風險投資、咨詢服務、企業策劃、房產中介等配套特色中介服務機構入園。
(二)推進企業交流宣傳服務,搭建服務渠道
加強園區企業對內、對外交流,提高溝通效率,建立常態協調機制;同時增強企業對外服務能力。
一是豐富交流渠道,一方面應定期召開園區企業負責人(代表)座談會、企業職工代表座談會、迎春座談會,不定期召開專題會議。另一方面,需豐富創業者俱樂部活力,定期組織企業參加相應博覽會、產業對接會、考察交流活動。
二是升級服務手段,豐富門戶網站,以實用性強、互動性好的要求建立園區(園中園)網站,并持續完善各功能模塊信息,為企業提供各類信息資訊服務;管委會OA系統(及建立園區企業服務QQ組群),便于管委會內部、園區與企業、及企業間的常態、高效信息雙向交流;維護園區企業相關通訊信息,注重企業部門服務對接。
三是加大對外宣傳,借力百度等新媒介上做關鍵詞廣告宣傳,如:園區名、招商信息等;申報與園區產業相符的各類基地、中心等榮譽稱號,為園區品牌推廣、企業辦公環境口碑做好宣傳方面的“外部經濟”。
(三)推進企業后勤保障服務,夯實服務基礎。
一是引入公共技術。為企業提供公共技術配套服務平臺,提高其運營效率。重點應加強電信光纖專線接入(24H)和網絡安全與維護;引入服務商,提供服務器托管、機房租用、設備代維等服務;核心辦公樓宇實現100M光纖到桌面,積極爭取TD-LTE無線寬帶試驗平臺建設和試商用。
二是保障商務配套。為園區企業、員工提供吃、穿、住、行、娛等配套辦公服務;做好配套規劃餐飲(含公共餐廳、商務餐廳、便攜式/夜宵餐廳、創業咖啡等),超市(含24H便利店、奶茶屋等),房產中介(員工租房);聯系主管部門,設園區門口公交站點;同時開通園區上、下班班車,定時、定線、定點接送部分遠住員工;園區功能規劃中納入健身休閑(活動)中心、俱樂部、物流服務中心、商務文印中心。
三是強化產業物業。按需設多車種(電瓶車、自行車、汽車等)停車場位置;提前布局園區帶寬、用電量等統籌規劃、完善配套;引入產業園型物業服務機構,為入駐企業提供針對性后勤服務保障。
參考文獻:
[1]胡鋼.國外科技園區的研究綜述[J].科技管理研究,2011
[2]國外科技園區:政府搭臺企業唱戲[J].硅谷.2011(15)
[3]呂寧.一流科技園區的概念和特征分析[J].中國高校科技與產業化. 2011(04)