郭媚妍
摘要:醫院預算是其財務管理工作的重點,其中涉及到了統計、審計、評估、預算等環節,可謂是環環緊扣,醫院預算管理水平的高低直接影響了醫院財務管理,同時對整個醫院的管理工作可能造成不同程度的影響。本文從當前醫院預算管理形勢和如何加強預算管理作出詳盡分析,對新形勢下醫院財務管理工作進行分析。
關鍵詞:醫院預算 途徑 方法
醫院根據本院的實際支出情況、任務實施情況編制相關年度財務收支報表,對下一年醫院財務作出評估預算,這部分工作內容被稱之為醫院財務預算。醫院財務預算的重要性可想而知,關乎到醫院內部財務收支是否平衡,資金渠道是否真實有效,醫院財務預算屬于財務管理內容范疇,關系到整個醫院的運轉情況,對醫院事業發展有重大影響。
一、當前醫院預算管理形勢分析
最近幾年,醫療衛生領域逐漸通過高新科技,研究治療疾病的最新方法和特效藥物等工作,所需資金不斷增長,隨之,衛生部門各項材料價格有所上漲,使得醫院投入成本增加,國家政策改革不斷推進,國家對于醫院的補助逐漸減少,絲毫沒有增加,在這樣的客觀背景下,醫院只能積極面向市場。
(一)相關管理法律體系不完善
1999 年開始執行的《醫院財務制度》對于醫院的整體預算進行了一定的管理,但是由于該制度時間久遠,難免存在不足之處,此項制度涉及方面僅僅是財務收支預算的編制工作,并未對醫院的負債情況以及現金資產情況作出詳盡規定。從現階段看,只是存在少量省級醫院制定了財務預算,根據規定上報上級部門,從數字統計分析,未實施編制預算工作的醫院達到80%以上,這驚人的數字不得不引起有關部門的重視。國家實施財務管理,醫院收支預算工作哪怕只有少數醫院未能按規定制定預算報表,這個環節的出現的少許問題也會給醫院管理帶來極大的阻力。
(二)管理行為落實不到位
如果沒有健全的預算管理體制,相關的管理工作都是一句空話,在預算管理的過程當中,自然會存在各種各樣的不規范行為,需要引起重視。不規范的行為主要集中體現為:一是醫院管理階層對預算認識不透徹,大部分管理人員認為預算只是財務工作人員的本職工作,隸屬財務部門主管,其他部門并不參與其中,這種觀點顯然是錯誤的。醫院預算是需要財務人員根據醫院一定年度內的收支情況,結合本院的具體發展情況,編制的年度收支預算表。財務預算涉及面相當廣泛,資金、信息、財務、人資等等方面都會涉及到,光靠財務單個部門的力量,顯然有些單薄。二是預算編制方法單一是目前普遍存在的問題,預算編制大多采用的是傳統方法,沒有運用現代的預算編制方法,因此預算編制的效果欠佳。三是預算編制較為寬松。認真執行預算編制的醫院比較少,只有極少部分的醫院才會執行。整個預算編制過程中,很多醫院的信息不對稱,有人為了個別的利益,故意在預算編制的時候將標準放寬,導致業績看上去虛高。
(三)預算管理內容不完整
目前的醫院僅僅關注財務的收支的預算,根本不去關注現金量和財務支出的預算狀況。僅僅關注財務部門指標性的預算,而不關注非指標性的。僅僅關注量化的指標,而把非量化指標忽視。很多預算執行不夠準確,最終導致效果不理想。財務預算對于很多醫院來說,僅僅只是表面的形式,根本起不了實際的作用。簡單的計劃和控制,沒有進行之前的求證,也沒有進行之后的評價,難以達到導向作用。
二、加強和完善醫院預算管理的途徑和方法
(一)醫院預算編制堅持量入為出
預算編制應該以可以預見的業務量的水平作為基礎,同時關注相關的情況。某些無法把握的項目暫時是不能夠納入收入預算的,以避免最終收支不平衡,實際效果不明顯。預算編制方法很多,比如彈性、滾動、固定預算就是財務管理中常見的預算編制的方法。哪種方法進行預算編制,會直接影響最終的預算目標的實現,預算管理的實際效果自然也不一樣。
預算編制的過程中,需要突出重點,同時兼顧一般,將資金進行合理的安排,不僅需要關注個人、家庭的支出,還需要根據資金情況,及時進行設備的更新一集各項的基礎建設。
(二)完善全面預算管理的組織體系
為了防止預算出現表面形式化的問題,醫院需要建立對應的考核制度,建立相關懲處獎勵制度,保障預算工作順利施行。預算考核本著公平公正的原則,對工作展開全面細致的評審監督,一旦發現任何偏差,都需要馬上明確原因,然后定期進行數據分析,向上級反饋信息,讓醫院的各個部門明確問題,及時采取對應的措施,最終保證醫院的整體經營平穩、順利。預算的具體執行可以跟員工的利益相互聯系,嚴格遵守獎懲制度,按時達到指標的員工及時進行獎勵,沒有達到指標的員工落實懲罰,這樣才能最大程度地調動職權部門以及企業員工的工作熱情,為醫院事業發展貢獻力量。
(三)保證預算管理相對穩定性
醫院編制年度預算計劃,不僅對現階段的事業發展進入深入了解,對于上一年度的財政支出情況也要了如指掌。通過全面的分析研究,才可以快速找出差距所在,明確具體的原因,分清到底是醫院哪個部門的責任,在明確責任的基礎上進行預算編制,然后將預算編制給上級審核,上級部門對于預算編制的執行效果和需要改進的地方需要明確指出,一旦上級部門下達了預算財政通知,那么這項實施計劃,一般短期內不會作出調整。
(四)將預算管理納入業績考評體系
一旦預算考核不存在,那么預算管理則成為空談,預算管理的目的就是為保障醫院年度工作計劃的順利實施,因此,需要有完善的制度和方法進行全面衡量。當然,預算編制并不是憑空的,詳細的指標則是根據相關權威文件制定的,其中最具代表性的就是《醫院管理評價指南》,它是政府部門根據醫院的發展情況制定的,是保障醫院工作順利開展的書面指導,院方通過預算控制,能夠加大財務管理職能,并通過現代化技術加強對醫院經濟活動及醫療成本的分析預測、決策、控制和監督等,讓預測和決策完全在掌握之中。
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