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如何完善企業財務管理與內部控制策略

2014-03-24 13:55:50王瑜
財經界·學術版 2014年4期
關鍵詞:內部控制策略

王瑜

摘要:隨著社會經濟的發展,完善企業財務管理、對企業進行良好的控制策略在企業發展中起著至關重要的作用,同時也是企業管理水平的體現。此外,企業的財務管理要依照國家的相關法律執行,向健康規范的企業形象發展。但是,就我國企業財務管理和內部控制的情況來看,我國的企業內部財務管理還存在諸多的問題。

關鍵詞:企業財務管理 內部控制 策略

企業的財務管理是企業經營的命脈,企業要不斷的更新自己的理財觀念,合理的支配企業的財務,并且通過不斷實踐找到自身的不足,完善自己,才可以讓企業不斷地進步。本文就現在我國企業財務管理和內部控制上常出現的問題進行了系統上的分析,并提出了相應的意見。

一、企業在財務管理與內部控制問題分析

(一)內部財務管理上認識不夠全面

現在許多的企業在內部財務管理上認識不夠全面,認為企業的財務部門只是負責收入與支出,其實不然,財務部門在一個企業的發展中也有著至關重要的地位。有的許多的財務部門因為企業負責人的權利而沒有辦法提出自己的觀點,甚至因為這種情況許多的財務部門的負責人就會對企業失去信心,從而發生做假賬的事件,會影響整個公司的形象以及公司的發展。

(二)企業財務部門的管理方式落后

現在我國大部分的企業設立的財務部門,都會處于對財務安全的考慮,讓管錢的人不能接觸賬本,管帳的人不能參加預算,而且參加預算的人還要直接被公司的高層管制。這樣做會使企業內部存在不少的潛在危機,企業會有監管盲區。再有我國現在企業真正的實習CEO管理模式是在21世紀初才開始的,這樣就使得我國在這方面缺乏專業性的人才。

(三)財務部門的管理制度不夠完善

現在許多的企業在財務管理上缺乏長遠的目標,使得企業的財務部門不能完全發揮作用,有時會造成在資金的使用率低和壓力大等狀況。并且,由于企業財務管理系統不夠完善,往往會根據上一年的財務收支情況來對今年的財務收支進行預算,并不是結合公司的實際情況,這樣會導致預算的偏差大,不利于公司的發展。

(四)企業的財務管理人員的基礎工作薄弱

企業的有效管理是企業能夠不斷發展的基礎。但是現在我國的財務控制起點較低,有多數的財務基礎薄弱,包括管理人員的專業素質等等方面都不夠完善。甚至有的企業并沒有專門設立財務管理部門,由于這樣的企業對于財務方面管理不夠重視,所以往往在年底內部進行結算的時候有些錢不知道花到了哪里。同時有的企業的審計人員,是由這個企業的高層之間任命的,審計人員受制于高層,導致企業的財務審計處于被動,不利用審計的全面性。

二、完善企業財務管理與內部控制的策略

想要完善企業的財務管理與內部監控,我認為應該要在以下的幾方面進行改革。

(一)企業首先應該建立融洽的內部控制環境

每個員工都喜歡在好的環境里工作,工作環境的好壞直接影響員工工作的效率。還有企業應該提高內部控制的公平性,要對每個員工做到一視同仁,不能因為員工的職務高低而有差別對待,這點是企業領導應該注意的。再有就是要讓每個員工都有危機的防范意識,要讓員工時時刻刻都有防范危機的意識,只有每個員工都有這種意識,這樣員工在與他人談生意的時候才會更加注意。如果遇到商業騙局,能有察覺意識,這樣企業就可以減輕企業在這方面的損失。

(二)加強企業內部的監管

企業的內部監督應該是相互的,企業內的所有人都應該互相監督,如果企業內的員工或者是管理層的人不能做好自己份內的事,那么企業就無法正常運轉,這樣不利于企業的發展,并且會影響企業的利益。那么怎樣做到互相監管呢,比如說一筆財務支出,需要多個部門的審核并且蓋章才能有效,這樣就能達到互監管的效果,并且通過互相監督避免從中有人做假賬。

(三)改善企業財務預算

企業創造好的財務管理環境的根本目的在于保證企業的財務的安全,防范財務危機,讓企業能夠健康有效的發展。除去在財務管理上的技術不說,在財務管理上,預算和結算是表示一個項目的初衷和結果。所以應該在財務管理的源頭進行改革。在改革企業財務管理模式的時候,不單單要考慮外在的因素,最主要的是考慮企業內部因素。有時企業的內部因素可以決定企業的成功與失敗。

(四)充分的利用現在的科技

在經濟飛速發展和互聯網的普遍使用,我國已經進入信息化社會,各行各業都在往信息化方向發展。企業內部監控和財務管理應該充分的利用現在的計算機技術。同時企業在進行人才選拔的時候,要注意選擇具有專業水平的人才。并且要求管理人員能熟練的操控計算機。通過利用高科技技術和高素質的管理人員,企業財務內部監控才能更加順利,更加安全。

三、企業財務管理和內部控制的發展趨勢

通過不斷的改進企業內部制度。相信財務管理和內部控制會發展的更快更好,而且會朝著下面的幾個趨勢發展。

(一)內部財務控制更趨向于信息化

現在隨著網絡的不斷發展,財務管理信息化已經成為時代的要求,采用信息化的管理手段已經刻不容緩,并且在采用信息化的管理手段之后,財政部門還可以和其他的部門溝通,提高企業內部管理效率,使企業向信息化、科技化邁進。使用信息化的管理模式,不但可以減少財務工作人員的工作時間,提高工作效率,同時也避免了財務管理人員在賬本上的涂改導致的賬目不清等等情況。但是在這同時,企業必須建立堅固的防火墻,防止黑客入侵盜取公司的機密。

(二)內部財務控制機構不斷改革

企業的管理人要不斷的改革和創新企業內部財務的管理模式,根據實際情況的需要制定適當的管理模式,并且不同的企業要制定不同的管理模式,結合公司的實際情況進行制定。

(三)財務管理機構體制改革

要想改進財務管理部門,僅僅的依靠內部制度的改革是遠遠不夠的,我們還要對機構進行改革。企業應該根據自己內部的實際情況結合當時的外部情況制定完整的財務體系。并且保證財務管理機構的正常運行,這樣企業資金等方面才能夠正常運行,企業才可以正常的運作,才能取得更大的利益。

四、結束語

總而言之,企業的內部財務管理的好壞直接影響企業的發展,而且好的內部財務管理離不開領導的決策和員工的配合。同時領導人員應該在不斷地發展改革中發現企業的不足,并改正,領導企業往正確的方向發展。

參考文獻:

[1]陳嬋.如何完善企業財務預算部門財務管理內部控制制度的思考[J].財經界,2O12

[2]劉福梅.建立健全內部控制制度,提高企業財務管理水平[J].中小企業管理與科技,2008

[3]宿然昌.企業財務信息化風險及內部控制策略研究[A].中國財務學會財務信息化業委員會.第十屆全國財務信息化年會論文集[C].中國財務學會財務信息化專業委員會,2011

[4]朱文莉.完善企業財務管理健全內部控制機制[J].行政事業資產與財務,2011

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