王金明
摘要:網絡財務是一種新興的財務管理制度。本文從網絡財務提高企業財務的工作效率、集成化的信息服務、開放式的管理來研究網絡財務對企業發展的作用。同時還指出網絡財務的不足,以便于網絡財務能更好的發展。
關鍵詞:網絡財務 集成化信息 開放式管理
隨著互聯網的興起和普及,很多企業都運用網絡技術來管理企業財務。這些運用網絡來管理企業財務的方式就叫做網絡財務。總的上來說,網絡財務是指將網絡技術與企業的財務管理有機結合。在運作上網絡技術為手段,財務管理為核心,實現業務管理與財務管理的一體化。并且網絡財務還能實施財務核算、分析、控制、決策和監督等這些現代企業財務管理模式。
網絡財務是二十一世紀企業財務管理的新趨勢,它對企業財務有著積極的促進作用,這體現在:
一、網絡財務能提高企業財務的工作效率
在網絡財務管理方式下,財會人員可在網絡上處理各項財務管理工作,以往在獨立和封閉地工作模式將會發生根本的變化。財務人員在網上進行財務審批等工作,既方便又快捷又準確。網絡財務能還抵消財務與業務運作上的時間差。并且財務人員通過財務網絡,在內部可以對下屬進行財務監控,及時制定財務上的安排。在企業外部管理方面,在進行財務管理時還可以通過履行其他的工作。如財務人員在實行傳統的財務工作時,還能進行數據的遠程傳輸、如遠程報表、報賬、審計以及財務的監控、網上支付、催賬、報稅等其他的如財務信息查詢、網上服務、理財等這些工作都可在進行財務管理時同時完成。
傳統財務管理中企業的會計核算是事后的靜態處理,但在網絡財務的管理下可為事中的動態處理,因此財務管理由此從傳統的靜態管理走向動態的管理。對企業的財務監控也從間歇性的監控發展為持續性的監控。財務管理從靜態走向動態,能即時有效處理業務,即時提供動態財務財務報告,打破了傳統企業會計分期理論的束縛,讓企業的財務數據更具有著決策意義,財務數據信息為此在企業中將發揮著更加積極的作用。并且在網絡財務下,會計核算事中的動態核算,能迅速產生出反映企業經營和資金狀況的動態財務報告,有利于財務活動及時地處理。網絡財務其他功能,如電子化結算支付、財務工作部門扁平化,都會提高財務工作的效率。在網絡財務下,財務人員的工作方式也將出現多樣化。網絡財務將使財務人員的工作方式可以分散辦公,也可以在企業在新辦公和在家移動辦公。這一切不僅降低了企業的經營成本,更是提高了工作效率。
總之,運用計算機網絡等現代理財工具建立的網絡財務管理,能提高企業理財工作的水平。
二、網絡財務能提供集成化的信息服務
市場競爭的加劇,要求企業的財務人員不能僅提供財務數據,更需要提供企業競爭力方面,如創新能力、產品的滿意度、市場的占有率等,這些能為企業的經營與決策提供幫助,這都要求財務工作把信息集成化。而網絡財務采用的是集成化的財務管理方式。它的集成化財務管理也就是是利用互聯網技術與信息的集成,將財務與業務、供應鏈等方面的信息集成起來為經營決策提供參考。從根本上來說,網絡財務通過網絡技術能實現了企業內部財務的集成、企業內部財務與業務的集成,企業與外部供應鏈的集成。這三方面的集成,能為企業提供客觀有效的經營與決策的信息
所以,應時代而產生的網絡財務將會成為財務管理的重要方式。企業如能加大網絡化硬件的投資力度,在引進開發網絡財務管理軟件的同時,借網絡化作為契機,用先進的管理思想來指導,對企業的財務機制和各個部門進行有效地調整。將原來分散的各部門整合為統一經營的物流商流系統,進行統一營銷、采購與結算,這些整合后的企業將能更好地面對市場。這些舉措還能從根本上促進企業財務管理效率的提高和滿足在網絡經濟下客戶個性化的需求。而且通過互聯網企業也能向外界供應商提供企業的財務經營信息,企業自身也可以從外界獲得有益的信息。對企業經營決策的科學化極其有利。
三、開放式的管理有利于企業競爭力提高
在網絡財務中,任何空間物理上的距離都變成屏幕上鼠標間的距離,企業財務管理的能力可以延伸擴展到全世界任何一個點。同時網絡的開放特點能拓寬企業財務管理的空間,在網絡財務管理中,財務管理能從企業內部到企業的外部、到全國乃至全世界。企業生產經營所需要的信息都能通過點擊鼠標和瀏覽網站來獲得。同時網絡財務的遠程記帳以及遠程報帳這些功能,能很好解決了以往企業異地財務管理上技術難度大和成本高難題。這些對企業財務資源整合和調配都是極其有利的,能讓企業競爭力提高和管理對象的數字化與電子化。
在網絡財務出現后,企業的網上財務活動將會越來越多。如訂購、采購、銷售、結算,催賬,報稅都是網絡化,企業的財務管理成為數字化的活動,這些都有利于企業降低生產成本實現經營效率的提高。所以網絡財務管理從信息的采集到降低生產成本,都有利于企業在市場上競爭力的提高。
四、網絡財務的不足及改善措施
如凡事有利有弊一樣,網絡財務在發展過程中也有著它的弊端一面。比如目前網絡財務理論比較缺乏,而且很多企業缺乏高素質的財務人員和管理機制,不能適應網絡財務的要求。由于計算機“黑客”的存在,讓網絡財務存在著很大的潛在風險。這些都要求企業建立科學的網絡財務控制制度和安全技術,防止黑客的侵入。以及國家完善網絡的法規,提高財務人員素質等等。
總之,盡管網絡財務有著種種的不足,但總的來說是利大于弊,是以后企業財務管理的新方式。目前我們所要做的就是在改革網絡財務中促進其發展。
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