侯葉美
摘要:國有房地產業(yè)作為房地產風潮下的產物,存在著國有企業(yè)與房地產業(yè)的雙重交叉,內部控制制度很不健全,行業(yè)內內部審計工作開展存在許多障礙,想發(fā)揮內部審計崗位的應有職能舉步維艱。本文將結合我國國有房地產業(yè)內部審計工作面臨的種種現(xiàn)狀,探討走出困境的一些對策,以期對國企房地產內部審計工作提供一定的指導。
關鍵詞:國有房地產業(yè) 內部審計 制度
一、國有房地產業(yè)內部審計工作面臨的困境
(一)內部審計機構在企業(yè)中組織地位低下
國家審計署頒布的“關于內部審計工作的規(guī)定”第四條中指出:“內部審計機構在本單位主要負責人或者權力機構的領導下開展工作。”即在公司治理結構中,內部審計機構應位于決策層和執(zhí)行層之間,直接對董事會或股東負責,在組織結構中,內部審計機構雖然與其他職能部門處于同一層次,但由于它直接在總經理或審計委員會的領導下開展工作,因此具有一定的獨立性和權威性。然而實際工作中,國有房地產業(yè)內部審計機構在企業(yè)中組織地位低下,常歸某個副總、財務總監(jiān)、書記等管理,設置為財務部、法務部等的下屬機構, 工作內容受制于企業(yè)內部個別領導或者部門,對整個企業(yè)及相關部門的合法、合規(guī)性監(jiān)督力度不夠,難以真正發(fā)揮內部審計的監(jiān)督與服務職能。
(二)下屬單位誤解內部審計的職能
審計署黨組專題會議強調,內部審計將切實發(fā)揮國家利益的捍衛(wèi)者、公共資金的守護者、權力運行的“緊箍咒”、反腐敗的“利劍”和深化改革的“催化劑”作用。這句話表明,國有內部審計對于企業(yè)健康發(fā)展發(fā)揮著重要職能。然而由于國有房地產業(yè)內部審計機構設置及發(fā)展緩慢等原因,常使被審計單位把內部審計與財務、法務、紀委等掛鉤,認為內部審計就是查賬、挑毛病、檢查個人問題,而沒有認識到內部審計機構是為了防病治病,是為了幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。由于下屬公司員工存在著對內部審計的不理解,工作中存在戒備和抵觸情緒,不提供審計資料或者提供不真實的資料,對內部審計工作極不配合。使得內審人員很難掌握被審計公司的實際情況,無法達到真正目的審計目的。
(三)人員關系復雜,難以發(fā)揮內部審計的獨立性
審計準則明確強調,內部審計應作為一項具有獨立性的經濟監(jiān)督活動,即獨立性是內部審計的靈魂。然而,國有房地產業(yè)由于機構設置,人員關系復雜,關系難調等原因,難以發(fā)揮審計的獨立性。國有房地產業(yè)內部審計機構是建立在國有企業(yè)的歷史背景之下,公司內部人事關系盤根錯節(jié),錯綜復雜。例如,內審人員是從財務部調任,內審人員和下屬公司的財務人員交情很深,審計部經理兼任下屬公司財務總監(jiān),內審人員和下屬一個子公司的高管是直系親屬關系等。再加上公司高管礙于情面橫加干預,使得內部審計的獨立性和客觀性變成了形式主義。
(四)公司制度薄弱,內控不健全
隨著國有企業(yè)的日益蕭條,房地產業(yè)的日趨火爆,國有房地產業(yè)急劇擴張。國有企業(yè)本來制度薄弱,漏洞百出,加之一時又招聘不到合格、經濟的管理人員,使得制度建設基本上是照搬照抄,形式主義,制度的更新跟不上資產和規(guī)模的急速增長。另外,房地產業(yè)公司跨度大,經營環(huán)境不統(tǒng)一,業(yè)務人員素質相對較低,建立統(tǒng)一的內控制度成本高,難度大,使得內控建設變成了高層領導的口號,很長時間不見實質性進展。
(五)審計人員素質較低,審計技術落后
根據內部審計職業(yè)道德的規(guī)定,內部審計工作人員應具有良好的道德素質和業(yè)務素質,應具備相應的專業(yè)技術技能、良好的溝通及管理能力,足以適應內部審計工作的要求。另根據國有房地產業(yè)業(yè)務的特點,在國有房地產從事內部審計工作的人員,不僅應具備財務、審計、計算機等方面的技能,還應具備一定的工程、法律等專業(yè)知識。但實際中,大部分國有房地產業(yè)內部審計人員都是財務出身,審計技能較低,還主要進行事后的財務收支審計。隨著審計署對內部審計要求的提高,及內部審計工作的逐步展開,有些國有房地產公司招聘了部分專業(yè)內審技術人員,但由于受國有企業(yè)內部環(huán)境的影響,常常搞不清公司是真的想讓內審部門做點事情,還是為了應付上級,設立一個坐坐樣子,使審計技能并未得到很好的施展和應用。
(六)內審工作缺乏標準,隨意性大
很多國有地產公司尚未制定完善的內審制度體系,尚未建立一套標準程序來指導內部審計工作的順利進行,工作中無方案、無計劃,使得內部審計工作常常缺少章法,實際工作隨意性大,常因某些人的觀點臨時修改審計重點,審計效率低,審計質量不高。
(七)內部審計不全面、不深入
目前,國有房地產業(yè)內部審計主要從事財務審計,審計范圍狹窄,雖然有些單位也設置了工程審計、內控審計、法務審計等職位,但實際工作中開展甚少。工作中,常限于翻閱憑證、審查公司匯報及文件等,審計不夠深入,常常是湊夠幾條問題就草草收工,而把大部分時間放在如何制定一份漂亮的、另各方滿意的報告上,重辭藻、輕證據的情況嚴重。
(八)公司領導對內部審計機的工作不重視
對于內部審計工作,國有房地產領導常常喊的多,做的少,很多領導認為,內部審計機構就是來檢查個人經濟問題、破壞職工間的安定團結的,不利于公司的“長治久安”,但為了響應上級領導的指示,不得不設立內部審計機構坐坐樣子,工作中常對內部審計機構的權限予以限制,對內部審計提出的問題人為干預。
二、改善國有房地產業(yè)內審工作的一些對策
(一)注重內部審計機構在組織中地位的提高
鑒于國有地產內部審計機構的特殊職能,應使其在組織機構設計中處于特殊地位,既不受制于某個部門,也不受制于某位領導。應在公司主要負責人或者權力機構的領導下開展工作,并賦予內部審計機構適當的特權。
(二)向下屬單位員工強調內部審計的重要性
加強對國有地產公司下屬單位員工的宣傳和引導,使他們盡快認清內部審機構是企業(yè)利益的捍衛(wèi)者,企業(yè)發(fā)展的推動者,國有資產的守護者,通過內部審計的工作,可以使企業(yè)增強免疫力。讓他們祛除對內部審計的防范和抵觸情緒,由不配合內部審計的工作轉變?yōu)橹鲃咏邮軆炔勘O(jiān)督。endprint
(三)克服關系復雜的制約,充分發(fā)揮內部審計的獨立性
國有地產內審機構工作人員端正工作態(tài)度,與其他部門加強合作與溝通,克服關系發(fā)雜的制約。要認識到內部審計工作對事不對人,不怕得罪人,做到全面、歷史、客觀、公正,不因個別領導的意愿而妥協(xié),為了黨和人民的利益,必須把獨立性作為內部審計的靈魂。必要時將影響獨立性的工作人員調離審計項目組。
(四)加強制度建設,完善內控措施
提升管理,制度先行。國有地產應結合自身狀況,借鑒國內外公司成功案例,建立一套相對完善的制度體系,包括內控制度,并注重執(zhí)行。同時,應把制度建設與執(zhí)行作為各單位領導班子績效、責任考核的重要內容。
(五)注重內審人員素質培養(yǎng)和技術提高
國有房地產公司除考慮招聘具有專業(yè)技能的人員從事內部審計工作外,還應加大對內審人員的培訓力度,使內審人員從單純的財務人員,轉變?yōu)榫哂芯C合技能的專家。
(六)加強內部審計計劃或方案的建設
完善內審制度體系,實施具體審計之前,充分考慮審計風險和內部管理的需要,制定完善的審計計劃或實施方案,且制定后不得根據某個人的意愿隨便修改。
(七)增加內部審計的深度和廣度
從單純執(zhí)行財務審計向更全面的審計方向轉變,從只審查書面資料向更深入的調查內容轉變,加強審計溝通與合作交流,避免啞巴審計。同時建立內部審計質量考評體系和責任獎懲管理制度,使內審人員更加重視審計的質量,對避重就輕、回避問題或明知有重要事項不予指明的內部審計人員予以嚴懲。
(八)提高公司領導對內部審計工作的重視程度
內審機構地位的高低,取決于公司領導對審計工作的態(tài)度,要使全公司認識內部審計的重要性,就要把內部審計工作進展情況納入董事長的一項考核要求。董事長應當按照完善公司治理和內部控制機制的要求,加強對內部審計工作的領導,明確工作責任,做好內部審計機構與內部監(jiān)察、財務、人事等有關部門的協(xié)調工作。
總之,國有房地產業(yè)受國有企業(yè)和房地產業(yè)雙重歷史背景的影響,內部審計工作的發(fā)展尚存許多障礙,要想真正發(fā)揮內部審計機構“保駕護航”的作用,必須重視內部審計機構的工作和地位,為內部審計機構的發(fā)展提供更大的空間,使內部審計機構為公司整體戰(zhàn)略的實現(xiàn)和經濟效益的提高提供更大的支持。
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