一家海外INC公司運行情況探討

黃朦

（長江大學 經濟學院，湖北 荊州 434023）

社會實踐活動期間，筆者對一家海外INC公司在美國德州相關運行情況進行了調研。由于涉及一些商業秘密，這里不指明公司具體名稱。這家INC公司目前正式雇傭人員共計14人，根據項目需要再以合同工或臨時咨詢方式補充人員力量。這家INC公司主要有結構和水動力兩個專業。公司以技術人員為主。受公司規模和資金限制，目前尚未聘用專職的市場開發人員。總裁和副總裁在進行公司管理、技術指導的同時負責國內外市場的開發。該INC公司的海外運作有其自身特點。

一、制度建設

第一，工作時間規定，每周40小時靈活工作制，無特殊情況上午9點至下午4點應在辦公室辦公，員工每周填報考勤。

第二，差旅費用規定，本著勤儉辦事的原則對出差費用實報實銷，乘飛機出差需乘坐經濟艙。

第三，保密規定，員工入職后需與公司簽署保密協議，對公司知識產權及相關信息負有保密義務。

第四，勞動合同解除規定，勞資雙方單方面解除合同需至少提前2周通知對方。由于公司規模較小，上述規定基本能夠滿足目前的日常管理需要。隨著公司的發展，將在適當的時候建立質量管理體系和完善、補充其他相關管理規定。

以上四點只是常規的管理制度，此外，還對于有特殊貢獻的單位與個人制定了完整的獎勵措施。

二、會計核算與資金管理

目前這家INC公司編制了兩套財務報表，一套是根據美國會計準則在美國休斯敦由公司會計編制，用于在美國的資料存檔和報稅；另一套是根據中國會計準則在北京由委托公司會計編制，用于合并財務報表和財務預算、分析等。由于適用的會計準則不同，兩套報表雖有部分差異，但差異原因是已知的，報表差異是實際情況的需要。

由于公司規模較小，考慮到成本因素，無論是在休斯敦還是在北京用的財務軟件功能都是比較簡單的，只能滿足最基本的會計核算和納稅需要。隨著公司的發展，在成本能夠承擔的前提下，建議這家INC公司高管層考慮使用海總目前使用的SAP系統，以滿足更精細化的財務管理，也便于對接，同時減少會計人員的工作量。在資金管理方面主要有三種方式：一是付款審批，報銷和付款需經公司總裁和副總裁共同簽字批準；二是支票付款，根據總裁和副總裁共同簽字的付款單據由公司會計填制支票，由總裁簽字后寄出；三是網銀付款，根據總裁和副總裁共同簽字的付款單據由公司會計或總裁制單后通過網銀對外支付。公司稅務管理上，嚴格遵守稅法進行納稅活動，美國德州稅種有：聯邦所得稅；聯邦及德州雇主稅；德州法人稅；地方鄉、郡、學區財產稅；德州銷售及使用稅。由于這家INC公司不涉及產品銷售，公司繳納的稅務只包括上述前四項，公司根據稅法規定按時計算、申報和繳納有關稅款。

三、股東協議事宜

股東協議是指公司股東之間訂立的協議。股東之間的關系以及股東和公司之間關系已經由公司章程予以規定，然而在實踐中，股東以股東協議的方式補充公司章程的有關規定已經成為通常做法。

第一，公司章程通常可以被公眾查閱，而股東協議的有關規定通常不接受公眾查閱，起到保密作用。

第二，股東協議相對公司章程而言更便于形成、管理、修改和終止。

第三，股東可能希望將爭議的解決提交仲裁機構或其他國家（指公司注冊國之外的國家）。有些國家公司法不允許將爭議解決方式寫入公司章程。

第四，股東協議相對公司章程而言有更大的靈活性。股東可能期望公司的業務會按照他們的安排定期調整，但不想經常修改公司章程。

第五，公司法對少數股東的利益沒有提供足夠的保護，少數股東希望通過股東協議對他們的權益提供更好保障。

第六，提供少數股權權益轉移或轉讓的機制，以確保公司的持續經營等。

股東協議不是公司成立必備的法律要件，而是在公司所在國公司法以及公司章程規定的基礎上對股東之間關系以及股東和公司之間關系的契約式的補充文件。該文件可以在公司組建之前簽署，也可以在公司組建后的任意時間，在股東認為必要時簽署，同時該文件也可以通過相關條款的規定將效力追溯到需要的以前期間。

四、前景分析

通過上述梳理，對這家INC公司的前景分析如下。

公司優勢 ：一是德州為美國乃至世界的石油工業中心，是深水技術、人才和信息的聚集地，公司設立在休斯敦，具有得天獨厚的地理優勢。二是公司總裁和副總裁在相關領域具有豐富的專業知識和工作經驗。三是公司為海工控股單位，依托中海油支持。四是在薪酬體系、福利制度、用人政策、決策機制等方面較為靈活，容易實現有效的激勵。五是員工的競爭意識、“生存”意識較強。

公司劣勢 ：一是公司注冊資本金僅140萬美元，沒有雄厚的資金支撐，公司規模很難在短時間內迅速擴大，規模小，在休斯敦很難取得信任，從而很難承攬較大規模的項目。二是公司沒有專職的市場開發人員，不利于公司的市場開拓。三是休斯頓人員流動較為頻繁，公司同樣存在著人員流失的風險。四是目前公司工程項目以中海油為主，市場單一，且還要為項目墊資，使本已短缺的資金變得更加捉襟見肘。

機會：一是中國的深海開發方興未艾，為公司的發展提供了巨大潛力；二是國際海洋石油開發也處于一個新的增長周期，為公司提供了參與機會。

威脅：一是其他公司搶占中海油的市場。二是在休斯敦存在不少與這家INC公司規模和技術實力類似的華人公司，他們也都在不同程度上成為競爭對手。三是公司發展過程中，一旦現金供給不足，可能給公司帶來致命打擊。四是公司中海油的背景，也使在休斯敦的中大型的工程公司有所忌憚，在一定程度上視為他們潛在競爭對手。