中文合訂期刊分類著錄問題探析

卜延慶

（赤峰學院 圖書館，內蒙古 赤峰 024000）

中文合訂期刊分類著錄問題探析

卜延慶

（赤峰學院 圖書館，內蒙古 赤峰 024000）

本文闡述了期刊分類編目的特點，分析了建庫中出現的期刊更名、期刊多版化等問題，并提出了解決這些問題的方法.

中文合訂期刊；期刊更名；期刊多版化；期刊分類著錄

我館對2006年以后中文合訂期刊進行回溯建庫，建庫中遇到期刊多版化，期刊更名，期刊分刊、合刊，以及增刊、副刊等問題.由于沒有制定期刊著錄的規則，只能借鑒圖書著錄規則，但期刊具有連續出版物特點，有些圖書著錄規則不適宜期刊著錄，期刊著錄中的問題困擾著編目人員，下面就中文合訂期刊著錄中存在的問題進行分析探討.

1 期刊著錄分類的特點

期刊的著錄是對每種出版物進行全面的描述和揭示，由于期刊連續不斷的出版，在出版時它的內容與形式有的會發生變化，因此，期刊著錄不能一次完成，是一個動態性的過程.著錄時不僅要對期刊的實體形態，即內容與形式進行客觀描述，還必須對期刊的變化進行著錄，不但要描述出它的過去，還要對變化進行補充說明.從這個意義上說，期刊的著錄具有動態性，編目人員要密切關注期刊的變化，將其完整著錄.期刊的無限期連續出版這一根本屬性，使其在內容和形式上具有明顯的特點，完整揭示期刊的這些特點是期刊編目工作的重要組成部分，具體有以下幾個方面：

(1）期刊是連續出版的，出版周期通常是有規律的，它的出版頻率通常以周刊、月刊、季刊、旬刊、年刊等形式出現，并且有卷、期、號、或者年月標識.

(2)期刊著錄應以整套期刊為著錄對象，由于期刊內容的特殊性，讀者一般從題名角度查找，期刊著錄應以本年度第一期為依據.

(3)期刊具有動態性、變化性的特點，著錄時對它的變化要及時補充，同時在附注項里說明，變化的內容有題名的變更、出版機構、編號形式、周期、載體形態、這些變化要及時補著，尤其是停刊、復刊、改刊、合刊、更應及時補著.

(4)期刊的副刊、附刊、?？?、特刊、增刊、除在附注項說明外，有的可單獨編目.

(5)新訂購的期刊，在未裝訂成冊前，可進行臨時編目，有利于讀者及時了解新增刊物全貌.

期刊分類的特點：期刊是連續出版物，常常一種期刊的內容涉及許多領域，所刊載的特點是內容龐雜，信息量大，概括性強，作者多，文章多，體裁多，這是期刊與圖書分類最大的區別，所以期刊分類與圖書分類不同，有以下特點：

(1)宜簡不宜繁，宜粗不宜細

期刊內容龐雜，涉及多個學科，分類時只能分入相應大類或不同內容所共屬的上位類，所以期刊類分時只能宜簡不宜繁，分類人員要掌握好簡、繁、粗、細的尺度.在類分時，要從整體上把握期刊學科內容，滿足類分文獻專指性的要求，把文獻分入與其主題范圍一致的類目，而不能分入范圍大于或小于文獻實際內容的類.

(2)實用性

按文獻內容的學科性質分，是類分文獻必須遵循的原則，由于期刊具有自身的特點，期刊分類時就應考慮特定讀者對象，根據需要以特定讀者對象進行分類，發揮該文獻的最大作用.有些期刊在分類時要突出用途，突出讀者對象，以符合實用性的要求，而內容性質處于次要地位.如《中國青年》、《中國婦女》從內容上說都是綜合性的刊物，內容涉及政治、思想、文化、教育工作、生活等，但這兩種刊物都有特定的讀者對象，期刊表對特定讀者對象設有專類，所以分類時，應先按用途分，《中國青年》分入D43青年學生類，后者歸入D44婦女類，而不應歸入綜合性類目.但是專業性的刊物，還是應以內容的學科性質歸類，這是必須給以區別的.

(3)學科的傾向性

期刊分類時要抓住其學科的傾向性進行規類，不能以一概相加求和的方式，都歸入綜合類.要求期刊分類人員有嚴謹工作態度，不能將題名作為歸類的唯一依據，要有系統知識結構，同時要認真研究期刊編輯部征稿簡介以及論述期刊性質的專家論文，要準確判斷期刊的學科性質，減少分類錯誤.

(4)變化頻繁特點

變化頻繁多是期刊在出版中另一個特點，在長期出版過程中，受發行量，社會效應，市場競爭等因素影響，一些刊物在出版過程中不斷進行調整，如更名、合并、?？?、等現象.有的刊物更改名稱之后，其期刊的內容會發生變化，這就要求重新分類，按新刊處理，編目人員及時了解相關信息，做好相應調整.

2 期刊的版本特點及著錄

期刊在出版中，隨著學科內容的發展，市場競爭的需要，以及期刊連續出版的特點，常常會出現一刊多版，即一刊多版化現象，“期刊的多版化,是指某一刊由同一主辦者以一個共同題名出版多個版別系列期刊的現象.這些期刊的刊名、內容、讀者、語種、載體等相同、相近或不同”期刊版本劃分應以種為單位，它是一種期刊分出不同版本，它的版本對期刊內容起限定作用.“版”不僅表明版本的含意，同時也具有文獻的內容特征的含意.事實上，期刊的版本說明更多的是表明文獻的內容特征而非版本之意.期刊的版本不同于圖書的版本，圖書的版本是同一種文獻內容、版式、經過修訂增刪，再出版不同版本，同一種文獻有再版，修訂版等，期刊很少有同一種文獻出版2版，3版，它常常是同一題名下分出不同版本的分輯題名，所以期刊的“版”具有雙重含義，有的版本的含義是對學科內容性質起限定作用，如：某大學學報原是綜合版，由于學科專業的增加又分出社科版、醫學版、理學版等，這里“版”起到內容限制作用，分出的每種期刊內容都不相同，這里的社科版、醫學版、理學版都起到了分輯題名的作用，同時也起到版本限定作用.有些期刊“版”的含義只是版本限定作用，如盲文版、縮寫版、合訂本以及同一種內容的譯文版等，這里的“版”起到版本限定作用，著錄時只能入版本項，不能按分輯題名處理.期刊著錄不能看到“版”的字樣就著錄到版本項，有的版本對題名內容起到修飾限定作用，應按分輯題名處理，著錄在正題名后用@i來標識，有的按版本項處理，著錄到205字段版本項，不能一概而論.當期刊版本內容起到分輯題名作用時，著錄必須以每種期刊進行，按“種”著錄，將多版化期刊按分輯題名分散著錄，每種版本是一個分輯題名，再通過版本項附注，將各種系列版本的信息予以集中.如《赤峰學院學報》分為自然科學版、社科版、蒙文版，這些版本，應按不同種刊物處理，著錄時把限定作用的自然科學版、社科版等著錄在正題名之后，用“.”標識，組成完整的題名，對于起到分輯題名作用的自然科學版、社科版按分輯題名著錄，用@i來表示，同時把自然科學版、或社科版錄入205字段版本項，其它版本著錄在305字段，用附注字段來說明，該刊另出xxx版.例如赤峰學院學報、哲社版著錄為：

2001 @a赤峰學院學報.哲社版@i哲社版

205 @a哲社版

305 @a赤峰學院學報另有自然科學版和蒙文版

3 期刊更名的著錄及分類

期刊在出版過程中，其內容龐大，連續性，動態性，尤為突出，在出版過程中，有些期刊出現了變化，有的進行了分刊，即同一題名下分出不同分輯題名，不同分輯期刊，有的學科內容發生了變化，有些期刊進行了合并、形成一種新的期刊，有的期刊出版特刊、增刊等、對于期刊名變更后，如何著錄，以及如何表示前后關系、這是期刊與圖書著錄不同的地方.

連續出版物著錄規則規定，期刊題名中任何一個字的增減或變動都算更名.當刊名發生主要變化時，稱為更名期刊.期刊題名的變更意味著的新刊產生，需要重建一條書目數據記錄.

期刊更名著錄有幾種處理方式，目前國內主要采取分段著錄，即“一刀切”的辦法.也就是改名前后分別編目，通過各自的相應字段來反映與其相關的關系，同時在附注項對這種關系做進一步說明.這種處理方法簡便易行，能真實地反映更名前后期刊各自的內容.不但方便讀者查找利用，同時也有利于編目人員處理文獻.

期刊更名有以下幾種情況：

(1)期刊更名后，無論期刊的卷期標識是否連續，內容性質是否發生變化，都應按新刊處理，重新記錄一條數據.

著錄方法：對于新刊，在430（繼承）字段或431（部分繼承）字段著錄更名前期刊的刊名；對于原刊，在440字段（由……繼承）或441（由……部分繼承）字段著錄更名后期刊的刊名，并在300（附注）字段加以說明.如：

對于新刊：2001@赤峰學院學報.社科版＠i社科版

205 @a社科版

300 @a本刊2005年繼承了昭烏達蒙族師專學報

43012001 @a昭烏達蒙族師專學報

產生的附注為赤峰學院學報2005年起繼承了昭烏達蒙族師專學報

對于舊刊：2001@a昭烏達蒙族師專學報

300 @a本刊2005年由赤峰學院學報繼承

440 @a12001@a赤峰學院學報

產生的附注項內容為：昭烏達蒙族師專學報2005年起由赤峰學院學報繼承.期刊更名后學科內容及性質沒有變化的，應給原期刊分類號，即給更名前的分類號.更名后學科內容發生變化的應視為新刊處理，重新進行分類給予新的分類號.

(2)兩種期刊以平等地位合并成一種新刊其著錄方法為：對于新刊，在436字段著錄被合并期刊的刊名，每一種被合并期刊使用一個436字段：對于原刊，在447字段著錄同本刊合并的其它期刊及新期刊的刊名.

例：《山東工業大學學報》，《山東醫學大學學報》合并，形成《山東大學學報》

對于新刊：200@a山東大學學報

300 @a本刊由《山東工業大學學報》與《山東醫學大學學報》合并而成

436@12001 @a山東工業大學學報

436@12001 @a山東醫學大學學報

對于舊刊：200@a山東工業大學學報

300 @a本刊與《山東醫學大學學報》合并形成《山東大學學報》

447@12001 @a山東醫學大學學報

447@12001 @a山東大學學報

期刊合并更名的分類方法有兩種情況：一種是以平等地位合并形成的期刊，若合并后期刊的內容性質相同或相似，所給新分類號應采用原分類號上位類.一種是兩種期刊以不平等地位合并，體現吸收與被吸收的關系，應采用吸收方分類號.

(3)一種期刊分出一種新刊，原刊名不變.

著錄方法:對于新刊，應在431字段著錄原刊名；對于原刊，應在441字段著錄分出新刊名.例：《家庭醫學》分出一種新刊為《家庭醫學.新健康》

新刊著錄：200@a家庭醫學@i新健康

300 @a本刊部分繼承家庭醫學

431@12001 @a家庭醫學

原刊著錄:200@a家庭醫學

300 @a本刊分成了家庭醫學.新健康

441@12001 @a家庭醫學新健康

對于分版、分輯、分冊的期刊、當學科內容發生變化時，一律作為新刊處理，重新分類，采用新的分類號.

(4)副刊的著錄：副刊是對原刊內容的補充，副刊需單獨著錄，在著錄主刊時用421字段連結副刊的題名,在著錄副刊時，用422字段連接主刊的題名,特刊或增刊時,也要用421字段著錄，特刊或增刊一般不必單獨著錄,例《當代》2004年起又出版了《當代：長篇小說專刊》，原刊《當代》與新刊《當代：長篇小說專刊》有主副關系，新刊是對原刊的補充，著錄時在主刊之后用421字段著錄增刊題名.

主刊著錄:2001@a當代

421@12001 @a當代：長篇小說專刊

副刊著錄：2001@a當代：長篇小說@i長篇小說?？?/p>

422@12001 @a當代

期刊連續出版的特點決定期刊著錄更加復雜化，編目人員要不斷關注期刊的變化，對期刊出現的更名、休刊、?？?、復刊、合刊以及多版化的變化要進行跟蹤，如時的反映，并對舊記錄不斷的更新，修改，通過4字段連接款目，來描述繼承、部分繼承的關系，并通過附注項加以說明，以揭示期刊變化前后的關系.在著錄期刊的過程中，如發現著錄中存在錯誤，應及時糾正.只有完整準確的著錄，讀者在檢索時，不僅能查到原題名的期刊，也能使讀者在查找中了解刊物的歷史沿革，及其館藏變化情況.編目人員要耐心、細致,投入更多的精力,才能保證期刊編目數據的質量，以便更好的管理和利用.

〔1〕蔡莉靜,陳曉毅.圖書館期刊管理與服務.海洋出版社,2009.1.

〔2〕丁明剛.多版化期刊版本項著錄探討[J].河北科技圖苑,2007(1).

〔3〕李瓊.中文期刊變更的著錄分類問題探討.大學圖書情報學刊,2011（8）.

〔4〕陳茜.期刊合訂本著錄與裝訂工作疑難問題分析與對策.圖書館建設,2009（6）.

〔5〕蘇萍.中文期刊著錄問題解析[J].圖書館工作與研究,2010（3）.

G255.2

A

1673-260X（2014）01-0093-03