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高職院校大型校園招聘會低簽約率的分析與對策

2014-03-29 18:02:04王小軍
重慶電子工程職業學院學報 2014年1期
關鍵詞:就業指導校園高職

王小軍

(泉州經貿職業技術學院,福建 泉州 362000)

自高校實行擴招以后,國家教育部門準許企事業單位進入校園進行畢業生就業招聘,校園招聘形式就以其針對性強、運作方便、成本低等優勢得到企事業單位和畢業生的認可,目前仍是高職畢業生求職的主要渠道。但與大型校園招聘會場面的火爆不太相稱的是,畢業生的一次性簽約率并未達到理想的要求。如何提高大型校園招聘會的成效,這是所有高校尤其是高職院校面臨的共同問題。

1 高職院校大型校園招聘會簽約率低的原因

1.1 畢業生個人因素

1.1.1 角色轉變慢,準備不充分

高職院校畢業生一般在年底12月離校參加就業實習,畢業生大型校園招聘會一般集中在每年11~12月,此時畢業班的常規性教學授課還沒有全部結束,畢業生還沒有真正走出校門。面對即將舉辦的大型校園招聘會,很多學生還沒有做好充分的思想、心理及材料準備。有的畢業生還在猶豫是轉本繼續學習或者直接參加工作;有的畢業生對于自己的前途定位還不確定,感到茫然,不清楚自己未來要在哪里工作,到哪種性質的單位工作,能夠從事哪種崗位,等等。還有相當一部分畢業生求職簡歷制作簡單、粗糙,還沒有完全根據自身實際情況仔細推敲、包裝,所以突然面對眾多的招聘單位,大腦一片空白,無所適從,只好走馬觀花地看,憑印象、憑單位名稱盲目地投遞簡歷,效果自然不佳。

1.1.2 就業觀念有局限性,考慮問題缺乏長遠性

進高職院校招聘的企事業單位大部分都屬于生產型或動手能力強的企業,其需求的人才是專業知識強、技能水平高、上崗適應快、吃苦耐勞的一線專業技術人員,這正是高職院校畢業生的優勢所在。被錄用的畢業生,企業一般會要求其從基層做起,工作條件難免艱苦,作為儲備干部,薪水起點也會比本科畢業生略低。由于部分高職畢業生對自己缺乏理性的分析和定位,好高騖遠,盲目追求待遇高、工作環境好的工作崗位,結果錯過很多寶貴的就業機會。還有一部分高職畢業生過于悲觀自卑,認為自身綜合素質不好,又高不成低不就,沒有勇氣面對應聘失敗的現實,所以干脆就不去參加應聘,即使去也只是感受一下氣氛而已。

1.1.3 就業時過于講究專業對口和職業穩定性,也是影響高職畢業生應聘成功率的一個重要原因

很多高職院校的畢業生覺得自己所學的專業技能應該成為就業謀生的手段,所以在應聘求職時要求崗位專業對口。但是在校園大型招聘會現場,供畢業生考慮的時間不是很充分,所以僅僅從招聘單位的用人需求信息上來直觀判斷是否專業對口不夠真實客觀,由于沒有機會深層次向用人單位詳細咨詢,對于只想從事本專業崗位工作的高職畢業生就會應聘失敗或放棄應聘。

另外,一些高職畢業生不懂應聘面試技巧,缺乏基本禮儀、心理素質不夠好等原因也在一定程度上影響了應聘的成功。

1.2 學校的原因

1.2.1 高職院校的辦學理念、辦學規模、專業設置及人才培養模式與企業需求有一定的脫節

企業對于高職院校畢業生的招聘要求和期待是學生畢業時能立即頂崗工作,培訓上崗期盡可能短,效率高。但實際上,由于中國現在的高等教育體制對高職教育的理解和指導的偏差,導致高職教育現在是本科教育壓縮餅干式的復制品,不僅文化理論上趕不上本科生,而且技能上也趕不上中職或技校生,所以高職生的教育處境比較尷尬。企業希望招聘的高職畢業生能夠立即上崗,否則就是招聘不成功。但學校為了保證畢業生達到高職教育的人才培養方案要求,不可能為了畢業生就業過度壓縮教學計劃、縮短教學周期。盡管迫于形勢,學校對教學安排做了相應的調整,但仍然無法滿足企業的時間要求,致使畢業生無法與用人單位簽訂協議,導致應聘不成功。

1.2.2 多種原因影響企業參加校園招聘會的數量和專業對口性

學校舉辦招聘會成功的重要標志是參會單位數量較多和為畢業生提供充足的崗位數。但受學校在社會上的知名度及認可度、高職院校的辦學層次和性質(公辦或民辦)、學校的地理區域位置等因素的影響,無法全面考慮參會企業類型與本校高職畢業生專業相匹配,所以參會企業參差不齊,自然影響簽約的成功。另外,在與參會企業聯系的過程中,不確定因素太多,直到招聘會當天,還有企業臨時要求參會,有的企業臨時決定不能參會。由于參會單位數量很難確定,信息的匯總發布很難做到及時、準確、有效,所以畢業生不能及時通過網絡、媒體等渠道對招聘單位進行充分了解,最終導致不能在現場有針對性地進行應聘。

1.2.3 校園招聘會的組織情況影響簽約效果

目前,大部分高校在舉辦大中型校園招聘會時,強調參加企業的單位數,但往往受場地、經費、組織能力等因素的影響,使得整個招聘現場擁擠不堪,加之時間安排緊張,招聘單位和學生充分交流、了解的機會和時間很有限。校園招聘會上,學生僅僅是投送個人簡歷和就業推薦表,用人單位也僅僅是收簡歷和簡單聊幾句,彼此印象都不深刻,所以成功率不高。

1.3 參加招聘的單位的原因

1.3.1 參加招聘單位對招聘會不夠重視

有的招聘單位僅僅把校園招聘會當成收集學生簡歷等應聘材料的一個過程,沒有充分準備招聘宣傳材料,沒有詳細寫出需求崗位,在眾多參展單位的招聘現場,無法突出自己單位的優勢和存在,畢業生也無法詳細了解用人單位,可能就轉向其他招聘展位。其次,有的招聘單位派出的人力資源部門招聘人員專業性不高,不能職業性地把企業情況介紹清楚,而且也無法完美回答學生的提問;有的人力資源部門招聘人員思想觀念錯誤,居高臨下,把自己當成施舍畢業生工作崗位的救世主,對待學生態度傲慢,缺乏耐心,讓畢業生失望,招聘單位的形象也就一落千丈,投遞簡歷的人數頓時驟減。

1.3.2 招聘單位參加招聘另有意圖

有的招聘單位參加招聘會是“醉翁之意不在酒”,僅僅想利用這個機會宣傳自己企業品牌,并不是真的要招聘人才,開出嚴格的招聘條件讓應聘的畢業生望而卻步。

1.3.3 招聘單位過于夸大單位的條件、福利待遇

畢業生無法直接在招聘會現場對企業進行全面直觀的了解,因此會被招聘單位所宣傳的發展潛力巨大、工作環境優越、薪酬待遇高等優厚的條件所吸引,沒有進一步考察和驗證就匆匆簽約。但等畢業生到崗之后,發現事實與當初宣傳不相符或差距甚大,直接導致畢業生無法接受,不得不雙方協商解除協議,或單方毀約。這不僅降低了簽約的成功率,而且對于學生和用人單位雙方都造成了較壞的影響。

2 提高高職院校大型校園招聘會簽約率的對策

2.1 指導畢業生做好招聘會應聘的前期準備工作

指導學生做好招聘會前的準備工作,即參加校園招聘會之前的就業指導工作,內容大致包括:(1)就業政策教育,分析當年的就業形勢;(2)就業思想教育,引導學生樹立正確擇業觀念,準確定位,積極就業;(3)擇業技巧教育,即指導學生如何篩選符合自己的就業信息,如何深入了解企業,充分做好就業推薦表、個人簡歷、參加面試的個人形象和注意事項等。另外,要對畢業生進行必要的臨場宣講和就業指導,提高畢業生的就業競爭力和自我推薦能力,使畢業生增強自信心,從容應對現場招聘,充分展示自己的優點,把真才實學有效顯示給對方,有效地抓住對方的意向,從而提高簽約率。

2.2 做好邀請用人單位的各項工作

2.2.1 進一步拓寬就業渠道

學校要加強與地方政府的合作,積極與人才中介機構合作,特別是公辦的人才中心。人才中心都備有很多會員企業單位,可以充分利用人才中心專業資源優勢進行人才推介。人才中心具有高校就業指導部門所不具備的專業資源優勢,具有廣泛豐富的社會網絡資源和完備規范的人才選聘體系。高校就業指導部門要積極與各類人才中心建立合作關系,借助人才中介機構的力量進行人才推介。

2.2.2 積極開拓就業市場

為了成功舉辦校園招聘會,為畢業生提供方便的求職方式和充足的就業信息,學校要提前開始準備工作。由就業指導部門牽頭,系(院)配合分別到不同的地區開拓畢業生就業市場,實地調研當地企業就業信息,探尋企業用人需求,進行合適的就業指導調整,為學校邀請企業進校招聘提供第一手資料,進一步做好就業工作。

2.2.3 進行有效的校企合作,有針對性地尋找就業崗位信息

學校要通過各種方式,諸如與中職學校、企業聯合辦學、與企業“訂單式”培養、與各類單位建立實習基地、聘請校外就業指導老師等形式,與用人單位建立長期全方位的合作。通過安排畢業生到企業實習,融入企業,用優秀的表現提高學校的知名度,可以吸引更多有實力的單位來校招聘人才。對于連續多年錄用本校畢業生的企業,或者錄用多名畢業生的企業,一定要做好畢業生的就業跟蹤工作,了解畢業生的工作情況,及時與用人單位溝通交流,盡快解決問題,并在后續推薦中給予高度重視,用誠信、誠意獲取用人單位的信任。要力爭在這些老客戶、大企業的支持下,讓校園招聘效果得到大的提升,提高畢業生就業質量,提高畢業生簽約率。對因受時間、地域或其他一些原因不能參加招聘會的用人單位,學校可以幫助他們代理招聘。

2.3 做好校園招聘會自身的宣傳、組織、協調、服務工作

2.3.1 學校領導要高度重視

學校各級思想要統一,對一年一度的畢業生大型校園招聘會要高度重視,在資金、設備、人員等方面給予大力支持,給畢業生大型校園招聘會工作提供強有力的后勤保障,提高校園招聘效果。

2.3.2 對于舉辦校園招聘會的關鍵環節要精心組織、合理分工

從招聘會現場布展到對畢業生進行就業指導培訓及教育等各個方面,學校都要認真嚴格地周密組織。招聘會現場要成立領導小組、布展組、安全組、信息采集組、接待組、宣傳組等。總體來說,就是要做到招聘會場秩序井然、組織到位、有條不紊、深入細致、熱情周到,為供需雙方創立安全和諧的氛圍,讓用人單位放心,使畢業生開心,實現互敬互信和雙贏雙悅。

2.3.3 校園招聘會結束后要認真全面分析總結

招聘會結束后要對本次招聘會進行全面分析總結,對參會的單位性質(大中小、是否上市),專業、人數需求數、崗位需求數,現場簽約率等進行匯總分析,對參會招聘單位提出的寶貴意見進行梳理和采納,對有意向簽約的情況進行及時后續跟蹤。通過總結積累經驗,繼續保持好的方面,克服不足。這對更好地舉辦下一年度招聘會有著重要的指導意義,同時也可以根據市場需求調整專業設置,使學校的專業設置更為合理。

從本質上講,招聘會成功與否的關鍵是高校如何培養社會所需之才、學生如何成長為有用之才、單位如何吸引合適之才,三者相輔相成,缺一不可。校園招聘會雖然在一定程度上是畢業生求職的主要渠道,但僅僅是促進和解決畢業生短期就業的手段,而構建和形成畢業生完善的就業市場體系才是促進畢業生就業的根本保障。

[1]呂振濤.高職院校校園招聘會調查分析與對策研究[J].廈門城市職業學院學報,2012(2).

[2]張凱霞.高職高專院校畢業生就業工作方法實踐探究[J].宿州教育學院學報,2010(5).

[3]袁貴仁.教育部長給職業教育致命弱點開“藥方”[N].中國高職高專教育網,2010-03-20.

[4]呂仁軍.企業校園招聘的有效方法[J].大眾商務,2009(14).

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