用PPT說服世界——論提案PPT設計

李志紅

（廣州工程技術職業學院 藝術與設計學院，廣東 廣州 510075）

在現代設計提案中，提案設計師需要PPT，這對于設計師來說，就像是吃飯少不了筷子一樣，已經成為常識，一場成功的提案離不開PPT的功勞。PPT通過精美的圖形、圖片，和諧的色彩，簡潔的字體排列和豐富的動畫等組合成為一個個精彩的視覺篇章，引領聽眾神往，成為設計師最好的提案秘書。PPT這種通過大屏幕展示視覺化的方式，不僅讓溝通更便利和直觀，讓設計方案和作品細節得到更好的展現，而且讓設計創意顯得更縝密，讓設計過程得到邏輯化的視覺體現，更是讓不太會說得設計師有了自己的保護傘。

然而，不懂得合理使用PPT的設計師，把所有內容都堆砌到一張幻燈片上，邏輯混亂、信息不清、畫面美感缺失，讓設計提案顯得非常平庸，提案效果可想而知。因此，作為一個設計師，我們必須對PPT設計制作進行理性思考、科學定位、嚴謹設計，才有可能為我們的提案環節錦上添花。

一 PPT的邏輯設計

邏輯是一種說明順序，也是一種思維規律。PPT必須具有完整的敘事邏輯，才能配合設計師的講解，讓受眾非常清晰明了設計思想、過程和設計作品。PPT就好比電子連環畫，設計得好看只占一半，內里沒有邏輯支撐的話，故事是講不起來的，好邏輯加好設計，才等于好PPT。

任何一個成功的設計，必須經歷一個嚴謹和科學的推導過程，這需要很好的縱向思維，那些天馬行空的所謂“靈感一顯”，只是外行看熱鬧的一種表現。一個設計提案，從調研開始，到分析提煉，草圖構思、方案推導、正稿表現，本身就是一個嚴謹的邏輯程序。通過PPT的展演，非常清晰地展示在受眾面前，才有可能有說服力和讓受眾接受。一個成功的PPT，每個頁面都是承前啟后，這就有點像推理小說，環環相扣，最后的結果只能是“唯一”，沒有其它的選擇。

除了上面提到的這種縱向思維邏輯外，在藝術設計領域中，我們還有一種橫向思維，或者叫發散性思維，很多時候它是一種“形”上的聯想，無需要意義和內涵的結合，而是一種形的演繹，完全是視覺游戲，但是它也需要進行橫向聯想和歸類，然后總結，同樣，它也是一種邏輯。

在PPT構思設計中，不管運用的是縱向的邏輯關系展示整個的設計思維和表現過程，還是設想和發散性的橫向聯想的邏輯關系，無不是為了讓受眾最大程度地理解設計作品和體現設計師科學嚴謹的作業態度。成功的提案人從不會照著PPT來念，而是花心思把內容轉變成易懂的視覺語言，進而支撐他們的設計觀點和設計作品。好的視覺語言可以傳遞給聽眾最清晰的信息，而這需要合理的PPT邏輯支撐。一個設計提案若是缺乏邏輯，就必然會導致客戶抓不住重點，不能領會設計者的思想和意圖。因此，設計師決不能不分主次地平鋪直敘，更不能顛倒順序地東拉西扯。

二 PPT的版面設計

有了內容上的邏輯關系，自然，需要通過平面版式設計來體現。PPT的版式效果本身直接體現了設計師的綜合素質和設計涵養。從某種程度上來說，PPT版面設計本身就是設計作品的一部分。

一個有賞心悅目的版面就如同一幅漂亮的風景畫，有和諧的色彩，有豐富的內容，有畫面的層次，有音樂的節奏，文字有疏有密，圖形有聚有散[1]。

PPT版式設計是指在PPT的有限平面空間里，把圖形、圖片、文字、色塊、表格、線條等元素進行有機布局和設計，讓元素之間產生和諧一體的視覺美感和一定的氛圍感受。

PPT版式設計首要的是讓信息清晰地呈現，能輔助提案人的講解節奏和內容；其次是隨著內容的推移，通過版式設計讓受眾更清晰地了解信息傳達的次序，讓受眾了解元素之間的關系，同時迅速找到重點。

PPT版式設計同一元素，不同組合布局，傳達出的情感是不一樣的，這需要我們系統了解平面版式設計的知識，從“版心、標題、圖形、色彩”等專業術語上進行系統學習，綜合調動畫面的各種元素進行氛圍的制造，給受眾帶來緊張，輕松，愉悅以及焦慮等的不同感受，為提案講解服務[2]。

（一）版心

版面上除去周圍白邊，剩下的以文字和圖片為主要組成的部分就是版心。版心在版面上的比例、大小及位置與版面的內容、體裁、用途、閱讀效果等有關系。每個版面都有兩個中心：一個是視覺中心，一個是幾何中心（對角線的交叉點）。從視覺傳達效果上講，版心在版面頁上偏上，也就是視覺中心較為合適。

版心是版面上承載圖形、圖片和文字等內容的部分，是版面構成主要要素之一，是版面內容的主體和核心。版心的寬度和高度的具體尺寸，要根據頁面設置的尺寸來決定。也有些設計師為了設計效果和風格的追求，通常無視版心的存在，圖片壓出血線，進行頂邊編排。

版心在頁面四周上留有空白的地方，叫周空。上方周空稱為天頭，下方稱為地腳，靠左（在書籍設計中是靠訂線位置）的是內白邊，相反是外白邊（翻口）。周空設計是向版面注入生機的一種有效表現手段。一般書刊版心在版面上的位置是左右居中略偏下，即天頭略大于地腳（一般比例為1.4：1）這樣版面是比較勻稱的。在實際PPT設計中，版心線可以說是看不見的一條線，我們可以理解成輔助線，在版面上四邊輔助線圍合的區域就是版心，而這四條線我們就叫版心線，有了這條線的隱形規范，版面設計就不至于難看。在PPT的版面設置里，版心的留白最好比普通的書籍或者WORD排版留白還要大點，因為在臨場提案的時候，有可能投影儀跟屏幕會有投影的誤差，如果內容太靠邊，有可能就會看不清楚進而影響內容的傳達。

（二）文字編排

在文字編排的內容涵蓋字體、標題設計、字號、字間、行距、段距等內容。

我們通常用來書寫正文的字體有宋體、黑體、仿宋體和楷書，而其它字體通常統稱為藝術體、標題體或者廣告體。宋體、仿宋體端莊清秀，黑體大方簡潔，楷書有書法的秀美和字體的標準，每一種字體會有不同的情感聯想，設計師需要會使用字體的情感為設計服務，同時，因為PPT是通過投影進行展示，考慮到投影的設備精度和傳達效果，在PPT版面上不適合用特別纖細的字體。標題可以分為主標題和副標題，有的還需要中、英文組合排列，標題的設計通常可以用藝術體進行創作，在標題的設計中，一定要根據設計的風格進行創作，為主題服務，同時要兼顧標題內容的層次性和標題訴求的重點。

在正文的編排上，一般字與字間的空距要小于行與行間空距；行與行間的空距要小于段與段間的空距；段與段間的空距要小于四周空白。而每面行數又受行距的影響。印刷標準術語中將字行與字行之間的空白稱為行間，行中心線與行中心線的距離稱為行距。就PPT而言，正文的內容宜簡潔概括，不宜過長，因為PPT主要是用來內容導讀和輔助提案人講解，主要的內容還是通過提案人來演講，過長的文字內容不僅會讓PPT版面顯得呆板，同時因為受眾花很多時間在閱讀內容，反而分散了受眾的注意力和影響提案效果。

（三）版面構成

版面設計，又稱為版式設計，最終版面的效果是在遵循形式美法則規律下，通過一定的構成形式來體現。版式中的平面構成主要指運用平面設計中的造型要素及形式美法則的基本原理，對版面內的圖片、圖形、文字、線條、表格、色塊等要素，按照一定的要求進行編排，并以視覺構成方式藝術地表達出來，并通過對這些要素的編排，使受眾能夠一目了然發現信息訴求的重點和讓受眾視覺愉悅。

不管版面的內容與形式如何復雜，但最終可以簡化到點、線、面的組合關系，因此，點、線、面是平面視覺構成的基本元素，也是版面設計上的主要語言。對于設計師而言，可以非常形象地說，版面設計實際上就是如何經營好點、線、面的關系。所有出現在版面上的視覺元素，都可歸納為點、線、面。一個小點，一個數字、一個符號、一個字母可以理解為一個點；數個小點線性排列、一行文字、一段線條、一行空白，均可理解為一條線；數行文字、一片空白，一個圖形、一幅圖片、則可理解為面。它們相互依存，相互作用，組合出各種各樣的構成形態，構建成一個個千變萬化的視覺版面。

一個優秀的版面的視覺構成方式有賴于形式美法則的指導。形式美法則是人類在創造美的形式、美的過程中對美的形式規律的經驗總結和抽象概括。簡單說就是形式美的基本規律，只有這樣的一些基本構成規律，才能產生視覺的美的感受，主要包括：變化與統一、對稱與均衡、單純與齊一、調和與對比、比例與尺度、節奏與韻律、特異等等。一個有視覺美感的版面，無論是整個版式還是版式的局部設計。都可以在這些形式美法則中找到理論依據。

三 動畫設計

PPT與平面版式設計最大的區別就在于它有動畫。PPT動畫的制作創意拓展了PPT的應用，這一手段豐富了設計師的提案效果，不僅可以突出主題，活躍了畫面，而且讓受眾專注的眼睛得到放松和小憩的機會。

PPT動畫在功能上是PPT版式設計效果的補充，所以PPT動畫的設計一定要適度，如同國畫中的“惜墨如金”。制作動畫容易，做好很難，有些初學者一接觸PPT動畫就去弄，讓PPT動畫重復重復再重復，比如滿頁都是“飛入”動作就很讓人覺得視覺混亂，效果自然是非常尷尬，弄得反而不如沒有PPT動畫好。實際上，如果不用來表示突出、重點、強調等作用，用“出現”、“消失”、“淡出”這類最簡單的動作即能完成動畫的作用，又不吸引不必要的目光。

好的動畫就是讓受眾完全感覺不到動畫，又豐富了PPT的展示效果，無聲勝有聲。如果要刻意的做動畫，就不要做的太過生硬，照搬動畫命令，這時候只用飛入、形狀、出現、閃爍這類動作就顯得太過業余，所以要注意將多個動作復合使用，甚至是邀請專業動畫設計做外援。

結 語

總之，PPT設計本身就是一個交叉學科，需要有良好的邏輯思考能力、嫻熟的版面設計能力和一定的動畫設計技巧。PPT之所以在設計提案中被高度重視，成為提案最好的秘書，因為這是一個在設計行業里最好的跨界軟件，它為創意思想、設計作品和演講內容提供了最佳結合處，讓它無可替代。一個成功的提案無不是創意火花聚集、作品方案薈萃、演說語言動人這三個方面的交集，三者皆是通過PPT的協助來完成。思想和演講都需要長時間的修悟和訓練才能得到提升，唯獨設計有捷徑，PPT中的設計是為了更出眾的表達，優秀的PPT設計能為思想錦上添花。

[1]秋葉.說服力:讓你的ppt會說話[M].北京:人民郵電出版社,2010.

[2]孫小小.PPT演示之道[M].北京:電子工業出版社,2012.