提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

陳富強(qiáng)

摘 要：伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各類體制改革的開展與深化，各企事業(yè)單位的檔案數(shù)量不斷的增多，各企事業(yè)單位如果仍然采用原有的檔案管理手段將會導(dǎo)致檔案管理效率低下。因此，面對當(dāng)前各企事業(yè)單位管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)存在的問題，必須采用較高科學(xué)化水平的檔案管理方式進(jìn)行檔案的管理。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化水平；路徑選擇

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)逐漸深入到社會發(fā)展的各個領(lǐng)域，并起到重要的推動作用。各企事業(yè)單位的檔案作為重要的信息資源，一直以來都是各企事業(yè)單位發(fā)展的重中之重，為了適應(yīng)時代的發(fā)展提出了各企事業(yè)單位管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)的目標(biāo)，實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化水平建設(shè)。所謂的單位管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)是指各企事業(yè)單位采用科學(xué)化水平的管理手段對自身的檔案進(jìn)行管理，實現(xiàn)檔案資源的處置和利用。各企事業(yè)單位管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)作為當(dāng)前檔案管理的先進(jìn)模式，相比于傳統(tǒng)的檔案管理模式具有便捷、高效的特點，使檔案管理的工作流程進(jìn)一步簡化，減輕了檔案管理者工作量，應(yīng)該得到各企事業(yè)單位檔案管理工作者的高度重視，采取積極措施促進(jìn)各企事業(yè)單位管理檔案的科學(xué)化水平建設(shè)。

1 當(dāng)前提高檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)中存在的問題

1.1 檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)缺乏專業(yè)人才

優(yōu)秀的專業(yè)人才對促進(jìn)各企事業(yè)單位管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)具有重要推動作用，但是目前我國各領(lǐng)域單位管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)的專業(yè)人才十分匱乏，而且存在的專業(yè)人才不是年齡偏大，就是沒有接受專業(yè)的知識培訓(xùn)，難以有效促進(jìn)管理檔案的科學(xué)化水平建設(shè)。此外，部分工作者在進(jìn)行檔案管理工作時，缺乏認(rèn)真的態(tài)度和責(zé)任心難以及時發(fā)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)中存在的問題，對管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)不夠重視。因此，有必要培養(yǎng)一批專業(yè)的管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)人才，促進(jìn)檔案管理工作的開展。

1.2 領(lǐng)導(dǎo)者對管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)不夠重視

目前，各企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)在提高管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)時，只是簡單的將專業(yè)人才引入，并沒有為其指定相關(guān)的研究工作和目標(biāo)，對管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)工作不夠重視。此外，部分領(lǐng)導(dǎo)對管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)沒有進(jìn)行全面的了解，沒有將管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)貫徹落實，只是將與管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)的有關(guān)工作轉(zhuǎn)交給下屬，導(dǎo)致管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)工作停滯不前，難以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

1.3 當(dāng)期管理檔案工作科學(xué)化水平程度低

雖然信息技術(shù)已經(jīng)得到廣泛的發(fā)展和普及，但是許多單位在進(jìn)行檔案管理時，仍然采用落后的管理方式，將許多重要的檔案信息記載到紙張上，導(dǎo)致現(xiàn)代檔案管理工作的科學(xué)化水平程度降低。此外，采用紙質(zhì)檔案存在許多弊端，其一，紙質(zhì)檔案容易受到外界環(huán)境的影響極易損壞，一旦發(fā)生損害將難以恢復(fù)；其二，在進(jìn)行信息查找時，難以快速的從紙質(zhì)檔案中找到。

2 提升各企事業(yè)單位管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)水平的路徑

2.1 加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化水平專業(yè)人才的建設(shè)

目前我國的各企事業(yè)單位檔案信息的傳統(tǒng)管理正在被科學(xué)化水平的管理方式所取代，科學(xué)化水平的管理技術(shù)日新月異，檔案管理業(yè)趨于復(fù)雜化和多樣化。對于這種現(xiàn)狀一方面可以通過督促工作人員不斷學(xué)習(xí)提高自身的計算機(jī)技術(shù)水平，對工作人員的操作技巧進(jìn)行定時培訓(xùn)，熟練掌握檔案信息存儲的硬件和軟件操作和維護(hù)常識；另一方面要訓(xùn)練從業(yè)人員的職業(yè)道德，及時更新工作人員的管理理念，杜絕工作人員唯利是圖泄露檔案信息的現(xiàn)象發(fā)生。另外，管理方式的演變不是一蹴而就的，在加強(qiáng)工作人員專業(yè)素養(yǎng)建設(shè)的同時，可以將傳統(tǒng)的管理方式和科學(xué)化水平的管理方式進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，實現(xiàn)傳統(tǒng)管理方式向科學(xué)化水平管理方式的良好過渡。

2.2 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)工作的重視

為強(qiáng)化各企事業(yè)單位的檔案管理，首先要加強(qiáng)相關(guān)管理人員的信息保護(hù)意識，從領(lǐng)導(dǎo)階層開始真正做到把信息檔案的管理當(dāng)做核心任務(wù)來完成。檔案管理最重要的部分就是關(guān)于檔案的保密性問題，單位領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行規(guī)劃時可以將檔案管理室選擇在較為隱秘的地方，對門窗進(jìn)行防盜加固措施，派專業(yè)人士進(jìn)行看管，非內(nèi)部人員禁止入內(nèi)，對出入者做好登記工作。此外，還要對檔案管理者進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高其專業(yè)素養(yǎng)。

2.3 完善檔案管理機(jī)制

只有建立科學(xué)合理的檔案管理機(jī)制，才能有效的促進(jìn)各企事業(yè)單位檔案科學(xué)化水平建設(shè)水平的提高。在完善檔案管理機(jī)制時，管理者可以將科學(xué)化水平建設(shè)作為各企事業(yè)單位檔案管理工作的業(yè)績考核的之一，最大程度的激發(fā)工作人員的積極性，讓工作人員將飽滿的工作激情投入到各企事業(yè)單位管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)水平工作之中。

3 結(jié)語

隨著時代的發(fā)展，我國各企事業(yè)單位的管理檔案機(jī)制由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸向科學(xué)化水平方向發(fā)展，并且科學(xué)化水平檔案管理模式在不斷的完善，但是仍然存在許多問題需要解決。因此，要繼續(xù)開展科學(xué)化水平檔案管理工作，加強(qiáng)對檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)的探索，加強(qiáng)檔案管理工作的科學(xué)化水平建設(shè)，提高各企事業(yè)單位檔案管理工作的效率。

參考文獻(xiàn)

[1] 馮舫女.加強(qiáng)檔案工作發(fā)展規(guī)律研究 提高檔案管理科學(xué)化水平[J]. 北京檔案. 2012（11）

[2] 宋婉婷，莉偉.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J]. 內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì). 2012（09）

[3] 李國蘭.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J]. 山東社會科學(xué). 2011（01） 1endprint