高職院校圖書館館藏空間拓展策略研究*

胡忠喜

(浙江醫(yī)藥高等專科學(xué)校，浙江 寧波 315000)

在新技術(shù)新媒體普遍運(yùn)用背景下，高校圖書館建設(shè)和管理也發(fā)生了深刻變化：館藏保存從重視傳統(tǒng)圖書、雜志、報(bào)刊等紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏，逐步擴(kuò)展到紙質(zhì)文獻(xiàn)與多媒體電子網(wǎng)絡(luò)資源并重，網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、網(wǎng)上檢索、網(wǎng)上閱讀、網(wǎng)絡(luò)下載等逐漸成為新生代大學(xué)生運(yùn)用圖書館的主要方式，為緩解圖書館館藏空間提供了可能。然而即便網(wǎng)絡(luò)圖書文獻(xiàn)具有眾多便利和超大容量等特點(diǎn)，但還不足于取代傳統(tǒng)實(shí)體圖書館的地位和作用。傳統(tǒng)實(shí)體圖書館是高校實(shí)施育人的重要場(chǎng)所，是構(gòu)建校園文化精神的重要載體，是廣大師生校園生活的重要組成部分，具有質(zhì)感實(shí)體的紙質(zhì)圖書文獻(xiàn)依然是高校圖書館館藏的重點(diǎn)。隨著辦學(xué)時(shí)間的推移，圖書文獻(xiàn)資源逐年增加，采購(gòu)量和藏書量不斷增長(zhǎng)，在館舍空間相對(duì)穩(wěn)定的情況下，圖書館的書庫(kù)典藏空間隨著時(shí)間的推移就顯得越來(lái)越擁擠不堪，館藏空間不足將成為高職院校圖書館建設(shè)普遍面臨的問(wèn)題，探索圖書館館藏空間拓展就擺到了高職院校圖書館建設(shè)的當(dāng)務(wù)議事日程。浙江醫(yī)藥高等專科學(xué)校圖書館通過(guò)完善館藏制度、緊貼專業(yè)采購(gòu)與剔舊、優(yōu)化館藏地布局、增加師生借閱量藏書于民、開展館際合作、開辟專門圖書倉(cāng)儲(chǔ)中心、藏書數(shù)字化及電子資源整合等措施，拓展空間，確保實(shí)體館藏能夠維持一定量的持續(xù)增長(zhǎng)，虛擬館藏在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上有所擴(kuò)張，將實(shí)體館藏與虛擬館藏保持在相對(duì)合理的比例范圍之內(nèi)，以更加豐富的館藏資源來(lái)更好地滿足學(xué)校師生自主學(xué)習(xí)、教育教學(xué)、教研科研等的需要。

浙江醫(yī)藥高等專科學(xué)校圖書館的館舍建筑面積10 035.33平方米，到2012年末藏書498 477冊(cè)，生均73.21冊(cè)。中文期刊1 034種，中文報(bào)紙148種，進(jìn)口報(bào)刊37種。通過(guò)自購(gòu)和共享寧波大學(xué)園區(qū)圖書館及寧波市數(shù)字圖書館平臺(tái)等方式，該校師生有使用權(quán)限的數(shù)據(jù)庫(kù)種類達(dá)42種，有試用權(quán)限的數(shù)據(jù)庫(kù)23種，本地鏡像資源量為8TB。包括CNKI中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方知識(shí)平臺(tái)、維普期刊庫(kù)、銀符、起點(diǎn)、超星視頻、新東方、中經(jīng)網(wǎng)、國(guó)研網(wǎng)、中國(guó)醫(yī)藥信息網(wǎng)、EBSCO、Springer、PQDD等，基本可滿足師生的需要。按教育部《普通高等學(xué)校圖書館評(píng)估指標(biāo)》(修訂版)和《圖書館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的規(guī)定，普通閉架庫(kù)每平方米藏書量為330 冊(cè)，密集書庫(kù)是其 1.5- 2 倍，每平方米藏書為500冊(cè)左右。《指標(biāo)》規(guī)定，高校圖書館密集書與開架書的館藏比例一般實(shí)行開架閱覽的圖書按總量0%到30%計(jì)算，其他為普通閉架。據(jù)了解，館藏量越大，圖書進(jìn)入密集庫(kù)的比例越高，相反則越少。這樣50 萬(wàn)冊(cè)藏書量的密集書庫(kù)需要建筑面積 17 571.58 平方米。按照這樣的測(cè)算，該校館藏量已接近飽和狀態(tài)。加上現(xiàn)在每年維持在3萬(wàn)冊(cè)的紙本館藏采購(gòu)量，解決館藏空間不足問(wèn)題提到圖書館建設(shè)的重要議程。

1.完善館藏發(fā)展制度，確定核心館藏，可持續(xù)拓展館藏新空間。根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)定位和專業(yè)方向，出臺(tái)了《浙江醫(yī)藥高等專科學(xué)校圖書館館藏發(fā)展政策》，對(duì)館藏的發(fā)展目標(biāo)、原則、級(jí)別劃分、機(jī)構(gòu)組成、采選原則、采選方式、經(jīng)費(fèi)分配、館藏組織及布局、流通與調(diào)配、保護(hù)與剔除以及館藏評(píng)價(jià)、館際合作等等作了比較具體全面的界定，特別是從有利于教學(xué)、科研和育人需要、辦學(xué)特色等出發(fā)，確定核心館藏。在具體執(zhí)行中，堅(jiān)持需求至上，如不定期召開讀者座談會(huì)、或者開展讀者網(wǎng)上調(diào)查，以流通記錄作為確定評(píng)價(jià)館藏質(zhì)量、核心館藏的標(biāo)準(zhǔn)。了解讀者需求情況，通過(guò)預(yù)約圖書記錄，發(fā)現(xiàn)和了解本館讀者利用率較高的書刊。檢查書架，根據(jù)損壞程度，從外觀判斷核心館藏。咨詢學(xué)科和專業(yè)教師充分考慮質(zhì)與量、紙質(zhì)資源和電子資源的均衡發(fā)展，對(duì)館藏深度和廣度進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)，永久保存真正有效館藏，避免紙本與電子資源重復(fù)造成浪費(fèi)。不斷完善館藏保存與管理的政策和制度，有效挖掘出更多館藏空間，不斷滿足日益增多的紙質(zhì)書刊收藏需要。

2.優(yōu)化館藏地布局，合理排布館藏資源，深挖拓展館藏空間。針對(duì)有限的館藏空間，該校將5個(gè)樓層進(jìn)行合理布局。電子文獻(xiàn)的館藏暫不分級(jí)，印刷型文獻(xiàn)的館藏級(jí)別分學(xué)習(xí)級(jí)收藏、特色收藏、研究級(jí)收藏、基礎(chǔ)級(jí)收藏。像我們這類的高職院校，學(xué)習(xí)級(jí)收藏是構(gòu)成我校圖書館的核心館藏，是重點(diǎn)采選領(lǐng)域。按照館藏文獻(xiàn)的級(jí)別和利用率高低以及出版的新舊程度，結(jié)合服務(wù)方式，對(duì)專業(yè)性藏書進(jìn)行合理布局。確立館藏流通與調(diào)配方式，逐步推行開放式存取和通借通還的館藏流通體制。以三線典藏制組織藏書，一線所有藏書點(diǎn)以及二線的工具書閱覽區(qū)的工具書直接從編目部接收新書；二線藏書點(diǎn)主要接受一線轉(zhuǎn)來(lái)的藏書；一線、二線藏書點(diǎn)與三線藏書點(diǎn)的聯(lián)系主要側(cè)重于剔除書刊的回歸。多余的有一定使用價(jià)值的工具書、專業(yè)文獻(xiàn)要求提存，集中存放在密集書庫(kù)，作為學(xué)校發(fā)展的儲(chǔ)備用書。

3.緊貼專業(yè)采購(gòu)與剔舊，暢通進(jìn)口與出口，動(dòng)態(tài)調(diào)配拓展館藏空間。一是從采購(gòu)的入口開始，依托學(xué)科館員和專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)確立圖書采購(gòu)目錄。由于該校專業(yè)特色比較鮮明，主要圍繞藥學(xué)類和食品學(xué)類開展專門人才培養(yǎng)，所以在書刊采購(gòu)過(guò)程中，盡量發(fā)揮專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)的學(xué)科和專業(yè)背景優(yōu)勢(shì)，確保所采購(gòu)的圖書為當(dāng)前所急需、能為師生所急用、還能具有較高的館藏價(jià)值，避免采購(gòu)不當(dāng)、采購(gòu)不精、采購(gòu)不用等造成擠壓館藏空間的問(wèn)題。二是暢通出口，定期開展藏書剔除工作，清除館內(nèi)破損、無(wú)使用價(jià)值的藏書，使館藏文獻(xiàn)總量更適合本館的庫(kù)存量，朝著高質(zhì)量低速度的方向發(fā)展。剔舊既可以直接減輕書庫(kù)空間不足的壓力，更能通過(guò)剔舊納新，不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，改善館藏品質(zhì)，發(fā)揮良性流轉(zhuǎn)等作用，選擇剔除的過(guò)程遠(yuǎn)比選擇收藏的過(guò)程更重要。臺(tái)灣圖書館法規(guī)定，圖書館如因館藏毀損減失，喪失保存價(jià)值或不堪使用者，每年在不超過(guò)館藏量3%范圍內(nèi)，可自行報(bào)廢剔除。對(duì)質(zhì)紙館藏查核，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)篩選非核心藏書，準(zhǔn)備剔除的書刊陳列或在圖書館網(wǎng)上公示，說(shuō)明計(jì)劃理由與執(zhí)行方法，讓師生重新審核、鑒定，接納不同意見并給予回復(fù)，避免不當(dāng)處置。剔除標(biāo)準(zhǔn)也是以館藏發(fā)展政策的規(guī)定為依據(jù)，根據(jù)圖書的使用價(jià)值來(lái)評(píng)判。要借助專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)的力量，與經(jīng)驗(yàn)豐富、訓(xùn)練有素的專業(yè)館員一起共同承擔(dān)這項(xiàng)任務(wù)。同時(shí)加強(qiáng)館藏清點(diǎn)，一線書庫(kù)清點(diǎn)周期為每年1次，二線書庫(kù)清點(diǎn)周期為每3年1次，三線閉架書庫(kù)清點(diǎn)周期為每5年清點(diǎn)1次。對(duì)過(guò)時(shí)或破舊圖書進(jìn)行剔舊處理，一線藏書點(diǎn)每年剔舊1次以上，二線藏書點(diǎn)圖書2年剔舊1次，三線藏書點(diǎn)圖書3年剔舊1次。

4.增加師生借閱量，以用為藏，藏書于民，多元拓展館藏空間。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)大多數(shù)高校圖書館藏書平均利用率僅達(dá)到40%左右，而有關(guān)專家指出合理水平應(yīng)爭(zhēng)取達(dá)到75%以上。為此，我們通過(guò)推出擴(kuò)大在校師生借閱數(shù)量的措施，以用為藏，以月為藏，藏書于民，為圖書找到更加廣闊的空間和落腳點(diǎn)，在一定程度上可以大大緩解圖書館館藏空間不足的難題。比如南開大學(xué)、中山大學(xué)南方學(xué)院、洛陽(yáng)理工學(xué)院等圖書館，紛紛調(diào)整增加讀者借閱數(shù)量和延長(zhǎng)借閱期限，這些做法在一定程度上也為學(xué)校圖書館騰出了一定的館藏空間。目前學(xué)校圖書館的借閱數(shù)量及借閱(續(xù)借)期限為：(1)教工借閱書籍總數(shù)為20本，借期為180天，其中多媒體出版物限借10件，借期60天。(2)學(xué)生借閱書籍總數(shù)為5本，其中文學(xué)書(I類)限借2本、多媒體出版物(在五樓電子閱覽室辦理借閱手續(xù))限借2件，借期為30天。如果與專業(yè)教學(xué)和研究結(jié)合起來(lái)，讓學(xué)生借足圖書，以該校為例，目前在校生7 000人規(guī)模，加上教職工500人，這樣可以分散收藏45 000冊(cè)圖書，而學(xué)校每年采購(gòu)量在30 000冊(cè)，應(yīng)該可以很好地解決一部分館藏空間不足問(wèn)題。

5.開展合作館藏與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，共同拓展館藏新空間。開展館際合作，除了可以在降低采購(gòu)成本、控制經(jīng)費(fèi)支出、滿足讀者多元化需求、實(shí)現(xiàn)資源共建共享外，更重要的是可以各為優(yōu)勢(shì)，各為互補(bǔ)，進(jìn)行各自的重點(diǎn)館藏，從而避免高校館館之間交叉收藏。在一定范圍內(nèi)分工搜集，整理資源，建立高校合作館藏聯(lián)盟，分擔(dān)與分享資源，通過(guò)郵件、傳真、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)等形式傳遞到受申請(qǐng)的圖書館或直接傳遞送給讀者。因此，開展合作館藏和文獻(xiàn)傳遞也日益成為高校圖書館減輕空間壓力的又一破解之道。浙江醫(yī)藥高等專科學(xué)校坐落寧波市高教園區(qū)內(nèi)，周邊本專科院校5所，外加一所政府舉辦的公共圖書館。各校辦學(xué)定位和專業(yè)特色鮮明，每個(gè)高校都可以將館藏側(cè)重在自身特色上，再通過(guò)開展館藏合作，各高校館藏空間則相應(yīng)大為增加。

6.開辟專門圖書倉(cāng)儲(chǔ)中心，集約拓展高密館藏空間。要解決館藏空間不足，建立集約化的高密圖書倉(cāng)儲(chǔ)中心，是當(dāng)前受圖書館界特別重視的一項(xiàng)策略。對(duì)于非核心藏書，可安排放置于圖書倉(cāng)儲(chǔ)中心的儲(chǔ)藏書庫(kù)。參照大型物流倉(cāng)儲(chǔ)中心的建造模式，設(shè)置高密度自動(dòng)化書庫(kù)儲(chǔ)存架，借鑒倉(cāng)儲(chǔ)管理理念，采用條碼系統(tǒng)電腦配以位置標(biāo)識(shí)尋找系統(tǒng)，追蹤記錄每本書的位置，由人工操縱的舉高機(jī)從書架上取出所需圖書。浙江醫(yī)藥高等專科學(xué)校也正著手考慮，從緊鄰館舍旁拓展這種高密度儲(chǔ)藏書庫(kù)系統(tǒng)，以最大限度地騰挪利用書庫(kù)整體空間。

7.整合館藏?cái)?shù)字化文獻(xiàn)資源，藏書于網(wǎng)，利用海量網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)拓展館藏空間。對(duì)館藏文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化整合，可以利用虛擬的館藏空間大大提高館藏量，用虛擬的館藏空間來(lái)騰挪實(shí)體館藏空間。比如對(duì)虛擬空間的館藏和實(shí)體空間的館藏進(jìn)行優(yōu)化整合，適當(dāng)減少副本數(shù)，合理安排比例等。當(dāng)然也要考慮實(shí)際的需求性與紙質(zhì)館藏的平衡發(fā)展，不以采購(gòu)電子出版物來(lái)替代實(shí)體館藏。總體來(lái)看，網(wǎng)絡(luò)電子存儲(chǔ)成本更低廉，是解決館藏空間不足的較為理想的工具，可大面積緩解館藏空間不足的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

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