唐運橋
(湖北科技學院 圖書館,湖北 咸寧 437100)
高校圖書館是為廣大師生員工提供教學、科研、生產和信息服務的機構,而館員就是為他人提供知識需求的一分子。如何適應圖書館服務對象眾多,如何面對不同層次的讀者,這對圖書館員提出了較高的服務創新的要求,因此、館員禮儀在實踐中的應用顯得極其地重要。如今,各行各業都有自己的門道,打造自己的知明度和形象。高校圖書館也不例外,其門道就是以服務讀者為核心,始終堅持“讀者第一、服務至上”的宗旨。館員不僅要有高超的業務能力,而且要有良好的個人修養。在和讀者交往中,館員必須做到熱情、主動、文明、禮貌、周到等,同時方便、即時、多層次、全方位的服務,這都是提升讀者滿意度的最佳措施。圖書館員禮儀在實踐中應用最基本的要素:就是館員在實際工作中遵守的行為規范和獲得禮儀常識或社交能力,溶化在血液中,落實在行動上,并強化每個館員的儀容、儀態、服飾、言語等方面都要符合讀者的要求,都被讀者所接受。只有這樣,圖書館的讀者群才源源不斷,館員的積極越來越高,工作越做越好。
1.有利于提高館員素質,彰顯圖書館本色
圖書館員禮儀是開展讀者服務主要內容之一,更是館讀關系友好合作、情感交流的外在表現。對館員的行為、動作、方式都將通過讀者交往活動來實施,對讀者百問不煩、不折不扣地幫助讀者解決信息難查問題,不僅是館員禮儀的承諾,而且更是圖書館人文關懷和優質服務的一個縮影。我們提倡讀者服務禮儀需要全體館員的努力,全體館員必須把“禮儀”二字放在心上,作為座右銘,時時刻刻指導讀者服務怎樣做,怎樣做好,這才是內練素質外練形象的重要途徑。
2.有利于促進館員個性發展和價值現實
時代的發展,不是以人們意志為轉移的,今天做的新鮮事,到明天不一定是了。所以,人們看待事物要的是天天新感覺,就圖書館而言,由于受外界的影響,大家對圖書館不僅是文獻信息的渴望,而且更是服務質量上的滿足。圖書館員和讀者之間關系與禮儀緊密相連,雙方互有禮貌,才能達到最終目的。館員在工作中學習禮儀、踐行禮儀,是時代賦予的使命,是職業之所系。在和讀者建立一種友愛、合作、平等人際關系的同時,也使自己的人品指數不斷提高。確立館員禮儀服務是實現個人價值有效措施。它可以豐富人生,走出誤區,不斷挖掘閃光點,還可以提升修身養性的內在動力,更有百倍信心和勇氣,積極地面向讀者施展才能與智慧。
3.有利于館員與讀者之間關系的勾通
中國有句古語叫做“禮多人不怪”,俗語又說:“來而不往非禮也”。這就告戒人們在人與人交往中,禮節第一,遵重他人、他人遵重你。從自我做起社會和諧大家和睦。禮儀不僅是人際交往的“橋梁”,也是心靈溝通的“金鎖匙”,更重要的是個人必備的無形資產,并影響著別人對你的好感。當讀者進入圖書館,我們就和他相處了,自己的一舉一動都要以禮侍人,主動找讀者聊天談心培植感情,使我們在遵重讀者的同時也贏得讀者對我們的遵敬。
禮儀是一個人的道德品質、文化修養、交際能力的集中反映。對圖書館員而言,禮儀是
自己心靈純潔真心對人和工作熱情的外在表現。現在,我們積累了一定的禮儀理論知識,其關鍵就是要落實到行動上,幫助和指導工作更好地服務于讀者。圖書館員禮儀復蓋著讀者服務各個方面,從內容上看有儀容、舉止、表情、著裝、言辭、待人接物等,從對象上看主要是廣大讀者。為了在互敬、謙讓、友好、真誠的基礎上,圖書館員必須做到如下幾點。
1.圖書館員的儀容
儀容是指人的容貌,是每個人精神面貌的外觀體現。圖書館員初見讀者時都會引起對方特別關注,同時影響讀者借閱心情和對方對自己的整體評價。館員要保持良好的整潔干凈、自然、大方得體、精神保滿、充滿激情的正能量。館員在讀者面前一是頭發不可染色,不得披頭散發,保持發質整齊。二是面部不化妝,不用濃烈氣味的化妝品,不涂口紅,眼影、唇線,常剪指甲,不涂指甲油。三是穿著不帶油汅,合身、燙平、樸實、美觀。總之,我們要求是儀容的內在美,更加需要勤奮學習,不斷提高自己的文化和藝術修養,養成高雅的氣質,使自己表里如一秀外慧中,突出個人形象,反映出新時期館員阿娜多姿的風采。
2.圖書館員的用語
圖書館員在接待讀者,正確使用語言是館員與讀者溝通最佳方法,館讀之間服務就是通過語言方式來表達。館員面見讀者要主動打招呼,“請”字當先、“謝”字隨囗,盡可能使用普通話。大家都知道尊人抑己是中華民族的道德規范,社會心理和共秉文化規約,而語言的認同性是保證人際關系的先決條件。在與讀者交談時,必須注意對方語言習慣、文化背景、地方風俗等其它因素,盡最大的努力做出認同,千萬不可不假思索隨口就來,甚至使用“喂”……、“嘿”……之類不雅語言。當讀者向我們道謝時,。應當用敬語表示謙遜,例如:“別客氣,這是應該做的”、“謝謝您的夸獎”、“歡迎下次再來”等,不能置之不理。只要我們用心去做,把愛心留給讀者,正確使用文明用語,我們身邊就有朋友。
3.圖書館員的表情
表情對圖書館員而言,就是對讀者的一份情感。從個人的感覺器官襯托出對讀者的熱情,表達內心世界的喜悅。讀者親臨圖書館,館員的面部表情如何,直接影響著讀者閱覽心情。筆者認為,館員應該八面玲瓏、耳聽四方、眼觀六路。特別是初見讀者要目光和諧充滿善意,使讀者產生可親可愛可接近的感覺。在讀者尋查文獻資料時,館員要積極發揮表情的功能,用眼睛觀察讀者的心理活動和目的動態,用口詢問讀者所需文獻信息內容,及時幫助讀者解決疑難問題。用耳傾聽讀者的心聲,不斷改進工作方法,把讀者服務工作提高新水平。
4.圖書館員的笑
“笑”也是一種表情反映,每個人都會笑,笑有多種表現形式,其中有微笶、奸笑、狂笑、諷刺笑等。但圖書館員對讀者出自于內心的笑是充滿高興遵敬之意。每當讀者邁進圖書館時,給讀者一個微笑,那是一份溫馨的問候;每當讀者查找文獻發愁時,給讀者一個微笑、那是心的安慰;每當讀者津津有味閱覽文獻時,給讀者一山個微笑,那是兩顆心心心相印。圖書館員要提倡微笑服務并嚴格訓練,使大家領會到微笑服務可以增強館讀之間的關系,拉近彼此之間的距離,提升彼此之間的友誼;要通過微笑服務這種勞動方式,抑制自己內心不悅,積極微笑,笑得那么坦然自信,即使讀者一時未找到自已需要的文獻,也會采取寬容諒解的態度。因此,圖書館員要提出一個新口號,“您今天微笑了嗎”!把這句話放到自己工作臺上,鼓勵自己不斷前進。
綜合上述,圖書館員禮儀在實踐中的應用,不僅是館員現實生活中個性特征,而且是圖書館團隊形象的具體化。它的重要觀點及現實意義要作為工作考評的規章制度,它的基本理論可以發揮館讀之間“橋梁” 紐帶作用。館員要不斷提升自己,優化自身素質,把本職工作與禮儀有機地結合起來。知書達理是館員做人的根本,樹正氣兢兢業業地為讀者服務是館員職業生涯的光明大道。只要認真地踐行我們的諾言,圖書館事業才會繁榮昌盛,館員的人生價值就能實現。
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