倪江陵
(湖南科技學院 計財處,湖南 永州 425199)
企業會計信息化是信息時代的產物,是會計發展的方向。財政部2009年發布的關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見,明確了“基本實現大型企事業單位會計信息化與經營管理信息化整合,做到數出一門、資源共享”的目標。由此可見,企業會計信息化是運用計算機、網絡和通信為主的信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、檢索等處理,為企業和外部使用者提供全面和及時的信息。會計信息要以會計信息系統標準化為基礎,構筑一個會計信息化平臺,以便不同部門進行資源共享。這個平臺集成了多項功能,具有高度開放性和共享性,從而實現會計信息的智能化。
(1)以實現會計業務的信息化管理為目的。
(2)以計算機、網絡等現代信息技術為手段。
(3)會計信息的提供能及時滿足不同使用者的需求,會計信息的表現形式更加多樣化。
(4)會計信息的傳輸空間范圍進一步拓寬。
(1)對會計信息化的重要性認識不足,信息化理論研究滯后。企業會計部門與外部缺乏必要的信息傳遞,會計信息被視為商業秘密加以保護,對外毫不泄露,對內開放則有一定限制,缺乏緊密的聯系,不能進行必要的信息傳遞。
(2)企業整體素質低,缺乏相關的復合型人才。會計信息化是一個長期的動態過程,需要許多的高端信息與會計專業人才來發展狀大,但現實是我國高端人才大量缺乏,能把現代信息技術引入會計界,滿足會計信息化需要,推動會計信息化發展的人才十分缺乏。
(3)企業會計信息軟件缺乏統一的制定標準,不規范,影響了會計信息化的發展。企業會計信息化軟件的通用性和標準性缺乏統一格式,各個地區的企業都有自己的一套財務會計軟件,模塊僅僅限于賬務處理和報表處理,其共享性差,缺乏統一的規劃和組織協調,生成的會計信息不系統、不完整,難以共享。
(4)企業缺乏相應的信息安全保障。未來的會計信息化平臺是建立在計算機、網絡與通訊等現代信息技術上,網絡安全、信息暢通等問題長期以來都沒有解決,往往是舊的安全問題還沒徹底解決,新的安全隱患又層出不窮。實現網絡安全和信息暢通,還有待于技術的不斷進步。
(1)建立會計信息化理論,提高管理層對會計信息化的認識,加強對企業高層管理人員的素質教育,使他們成為會計信息化的倡導者。制定會計信息化工作的發展規劃,組織會計信息系統的建立,建立會計信息化管理制度等。
(2)加快會計信息化人才的培養
企業應立足國際標準,培養或聘用大批高級會計技術人才。加大會計信息化人才的培養力度,更新會計人員的知識,提高會計人員技能,造就一批職業道德好、業務素質高的會計信息化管理隊伍。
(3)制定統一的財務軟件的標準化格式,實現會計信息業務一體化。統一規范的會計信息數據,更加有利于企業內部、外部信息的共享,使信息數據更為暢通。
(4)加強企業的信息安全保障、做好企業的內部控制防范措施。
企業應建立健全企業的內部控制制度。完善企業內部控制環境,進一步規范企業內部管理制度,加強信息處理管理,強化信息化會計檔案管理,做好會計信息化系統的安全保密制度,實施多級口令控制,安裝企業防火墻,設置外部控制,加強企業的內部審計制度。
[1]徐麗群.會計信息化對企業內部控制的影響及對策研究[J].財會研究,2009,(20).
[2]吳沁紅.新一輪信息化浪潮下會計信息化:使命、挑戰、展望[J].會計研究,2012,(10).