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淺議前期工程造價管理在項目實施過程中的作用及改進措施

2014-04-02 17:28:07李二玲殷曉濤
河南建材 2014年4期
關鍵詞:工程造價工程建設

李二玲 殷曉濤

河南智鴻工程管理服務有限公司(450000)

淺議前期工程造價管理在項目實施過程中的作用及改進措施

李二玲 殷曉濤

河南智鴻工程管理服務有限公司(450000)

前期工程造價管理是一項技術性、專業性、政策性很強的工作,貫穿于投資決策、項目設計、招標投標和建設施工各階段,因此,提高前期工程造價管理水平對建設項目全過程順利實施起著至關重要的作用。

工程造價管理;全過程控制;工程建設

1 項目前期工程造價管理的內容及重要性

工程造價管理是一門綜合性的學科,融政策、法規、技術與經濟管理為一體。工程造價管理有兩種含義:一是建設工程投資費用管理,屬于投資管理的范疇,是為了達到預期的效果(效益)對建設工程的投資行為進行計劃、預測、組織、指揮和監控等系統活動;二是工程價格管理,屬于價格管理范疇。

工程造價管理是工程建設經濟管理的重要工作,始終貫穿于工程建設的全過程,即體現在對工程建設前期的可行性研究、投資決策、設計、施工到竣工交付使用前所需全部建設費用的確定、控制、監督和管理。建設工程造價控制,就是在投資決策階段、設計階段、建設項目發包階段和建設實施階段,把建設工程造價的發生控制在批準的造價限額以內,隨時糾正發生的偏差,以保證項目管理目標的實現。

1.1 工程建設前期工程造價管理的內容及可行性研究

建設前期工作是指從建設項目的醞釀提出、項目建議書到列入年度計劃階段所進行的一系列工作,包括:項目建議書、可行性研究、編制設計任務書、選擇建設地點和組織工程設計等。工程造價控制貫穿于項目建設全過程,其控制的關鍵在于施工前的投資決策和設計階段。投資項目前期工程造價管理工作是指按照我國的建設程序所必須進行的管理工作。

可行性研究是指在項目決策前,通過對項目有關的市場、技術、工程、經濟和風險等各方面進行研究、分析、比較和論證,考察項目建設的必要性、市場的可容性、技術的先進性和適用性、工程上的合理性、財務和經濟上的可行性以及對社會和環境的影響等,從而對項目的可行性做出全面的判斷。可行性研究是對擬建項目提出的不同方案在技術上、經濟上進行論證比較,推薦最佳方案,對擬建項目提出決策和審批的依據,是避免決策失誤、實現項目決策科學化的重要手段。

1.2 前期工程造價管理的重要性

建設項目的前期工程造價管理對投資決策起著重要作用。建設工程造價管理工作應貫穿于項目建設的全過程,在每一個階段都應有具體的措施來控制造價。國外研究表明,在初步設計階段,影響工程造價的可能性為75%~95%,在技術設計階段,影響工程造價的可能性為25%~35%,而到了施工圖設計階段,影響工程造價的可能性為10%。由此看來,建設工程造價管理工作的重點應放在施工前的決策和設計階段。

1)前期工程決策的正確性是工程造價合理性的前提。項目前期工程的重要內容之一就是項目決策,對建設項目作出科學決策,選出最佳方案,達到資源的合理配置,這樣才能合理地估算工程造價。

2)項目前期工程決策的內容是決定工程造價的基礎。如對工程造價有重大影響的因素包括:建設標準規模、建設地點、技術工藝和設備選用,有關資料顯示前期工程影響工程造價的程度在80%以上,它影響著各階段工程造價的確定與控制。

3)項目前期工程的工作深度決定投資估算的精確度,進而影響工程造價的控制效果。在投資估算、設計概算、施工預算中,只有進一步加強項目前期工作的深度,采用科學的估算和可靠的數據資料,合理計算投資估算,才能保證其他階段的造價控制在合理范圍內,有效實現投資控制目標。

2 工程造價管理在工程項目中的作用

工程造價涉及到國民經濟各部門、各行業,涉及社會再生產中的各個環節,也直接關系到人民群眾的生活和城鎮居民的居住條件。其作用主要體現在以下幾個方面:

2.1 工程造價是項目決策的依據

工程造價是項目決策階段進行項目財務分析和經濟評價的重要依據。工程造價決定著項目的一次費用。投資者是否值得投資、是否有足夠的財務能力,是項目決策中要考慮的主要問題。

2.2 工程造價是制定投資計劃和控制投資的依據

投資計劃是按照建設工期、工程進度和建設工程價格等逐年分月加以制定的。正確的投資計劃有助于合理和有效地使用資金。工程造價是通過多次估算,最終通過竣工決算確定下來的。每一次估算的過程就是對造價的控制過程,因為每一次估算都不能超過前一次估算的一定幅度。這種控制是在投資者財務能力的限度內為取得既定的投資效益所必需的。

2.3 工程造價是籌集建設資金的依據

投資體制的改革和市場經濟的建立,要求項目投資者必須有很強的籌資能力,以保證工程建設有充足的資金供應。工程造價基本決定了建設資金的需要量,從而為籌集資金提供了比較準確的依據。

2.4 工程造價是評價投資效果的重要指標

工程造價自身形成一個指標體系,能夠為評價投資效果提供多種評價指標,并能夠形成新的價格信息,為今后類似項目的投資提供參照系。

2.5 工程造價是利益合理分配和調節產業結構的手段

工程造價的高低涉及到國民經濟各部門和企業間的利益分配。在市場經濟體制下,工程造價會受供求狀況的影響,并在圍繞價值的波動中實現對建設規模、產業結構和利益分配的調節。

3 提高前期工程造價管理水平的措施

3.1 做好前期工程造價資料的積累工作

建設工程造價資料積累是工程造價管理的一項重要的基礎工作。經過認真挑選、整理、分析的工程造價資料是各類建設項目技術經濟特點的反映,也是對不同時期基本建設工作各個環節(如設計、施工、管理)技術、經濟、管理水平和建設經驗教訓的綜合反映。工程造價資料積累的目的是為了不同的用戶都可以使用這些資料來完成各自的工程造價控制的任務。工程造價積累一方面要包括工程建設各階段的工程造價資料,另一方面要體現建設項目組成的特點,包括建設項目、單項工程、單位工程的造價資料,也要包括有關新材料、新工藝、新設備、新技術的分部分項工程造價資料。這些工程造價資料的積累的內容,不僅要有價值,還要有數量。

施工企業是工程造價資料使用最頻繁、最直接的單位,他們的經營活動依賴于各類工程造價信息,同時,通過自身的生產經營活動,將實踐積累的具體的工程建設資料向造價管理機構提供。

工程造價咨詢單位,是建筑市場改革發展的產物,在經營活動中積累了大量的工程造價資料,通過不斷地總結消化可以為自身的發展積累資本。

新形勢下,工程造價管理機構應加強服務功能,工程造價的收集整理和向社會發布指導性造價信息是造價管理機構的職責。工程造價管理機構只有通過理順健全工程造價資料的收集渠道,全面及時地收集整理工程造價管理資料,才能更好地發揮管理職能,及時準確地發布工程造價信息,編制出正確反映工程建設實際的各類定額。工程造價管理機構的管理目的是向社會、政府及提供各類工程造價信息,規范管理工程造價。管理的基礎是在及時收集整理從建筑市場上反饋的各類工程造價信息的基礎上,加工整理后制定出工程造價管理的政策、制定定額以及各類宏觀指數、指標和勞務、建筑材料、機械租賃的指導價,在社會上發布,促進建筑市場形成競爭有序的環境。

3.2 加強工程造價信息管理,重視信息自動化

工程造價信息系統運用計算機來完成工程造價信息的收集、傳輸、加工、保存、維護和實用的人機對話系統,既包括代替人工煩瑣的日常業務處理系統,也包括為管理人員提供有效信息,協助領導者進行決策的決策系統。將計算機用于定額管理是實現現代化的重要和關鍵一步,它使定額和估算指標的編制維護貫徹工作更為便利,也有利于進行全國范圍的定額集中管理。

用計算機進行價格管理,有利于對價格進行宏觀上的管理,有利于對價格的變化做出分析,使造價管理人員及時了解價格變化對工程造價的各種影響;便于對不同地區的造價水平進行比較,以及對價格的變化進行預測。用計算機進行工程造價估算,能夠保證造價工作的及時性和準確性,很方便地進行工料分析、每平方米造價等,能對設計變動和價格變動做出及時的反應。用計算機進行造價控制,建設單位可以隨時監督工程的進度和成本,及時發現存在的問題;施工單位能夠按月得到正確可靠的進度和成本信息,及時發現成本的上升,以便采取積極的糾偏和防范措施。

在市場信息社會中,能否及時準確地捕捉到市場價格信息是業主和承包商占有競爭優勢和取得贏利的關鍵。政府定期發布工程造價資料信息,社會咨詢部門也發布價格指數、成本指數、投入價格指數等造價信息來指導工程項目的預算。我國目前造價信息是由政府建設主管部門發布的,這使得建筑產品價格確定中的競爭因素太少,遏制了競爭,抑制了投資者和發包方積極性與創造性。

價格資料及時準確的收集整理分析,是編制估算、概算、預算、結算、標底的依據,可以用以測定調整系數、編制造價指數、作技術經濟分析的基礎資料,也可用于研究同類工程造價變化規律。工程造價的有效控制是建立在工程造價合理確定的基礎上的,無論是對工程建設項目的投資方、設計方還是承包方來講,工程造價的合理確定,都是工程造價管理人員所面臨的重要課題。隨著科學技術的進步,新材料、新技術、新工藝、新方案不斷出現,工程造價管理人員只有及時掌握相關知識,才能客觀準確地進行估算和計價。工程造價資料作為信息資料的一部分,是工程造價合理確定的有效方法。

綜上所述,前期工程造價管理是一項技術性、專業性、政策性很強的工作,貫穿于投資決策、項目設計、招標投標和建設施工各階段。工程造價管理人員要運用科學技術原理和經濟法律手段,解決工程建設活動中的技術與經濟、經營與管理等實際問題。在工程實施的各個階段,不同角色的項目管理者時時要有控制造價的經濟頭腦,認真分析和充分利用建設周期中的重要信息,把握市場經濟的脈搏,有效地控制工程造價,節約工程資金,最大限度地提高建設資金的投資效益。

[1]樂嘉棟,等編.建設項目投資管理[M].同濟大學出版社, 2003.

[2]陳立.淺談建設工程造價的全過程控制[J].建設經濟,2004, 03.

[3]葉仲武,張紅陽,等.淺析建設工程造價控制的全過程管理[J].建筑與工程,2011,8.

[4]朱志英.對控制建設工程造價應采取的有效措施[J].科學創新導報,2008,11.

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