孫廣才 孔彥梅
河北省第四建筑工程有限公司(050000)
淺析建筑總承包企業成本控制
孫廣才 孔彥梅
河北省第四建筑工程有限公司(050000)
當前,成本控制成為企業興衰的主要課題。在此對建筑總承包企業成本控制及管理進行分析,對如何搞好成本管理進行論述。
建筑施工;總承包企業;成本控制
傳統的建筑總承包企業成本管理,主要是根據財務部門的決算報告。這種核算體制經常因業務人員提出報告的時效性滯后而無法發揮成本管理的作用。由于缺乏成本管理中的事前預測和過程控制,只能靠制度被動地“卡”。一旦反映在財務賬面上成本失控,已是既成事實。這種管理模式,與現代企業管理注重過程控制、動態管理的要求相差甚遠。
1.1 內容不全
一些企業對成本管理內容的認識仍然局限于傳統觀念之中,認為成本管理就是管理施工過程中的制造成本費用(人工費、材料費、機械費、現場管理費、獨立費等)核算。缺乏對生產經營全過程、全方位的成本管理,造成非制造成本、隱性成本失控。
1.2 成本管理的方法落后
目前,有不少建筑總承包企業工程完工后成本才被反映出來。這種成本管理方法不能及時收集、傳遞、處理、儲存生產經營過程中出現的大量數據信息,對成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時準確的發現成本管理中所存在的根本問題及原因,難以對癥下藥,采取有效措施降低成本,使效益大量流失。
2.1 加強企業管理
2.1.1 樹立效益第一的觀念
以效益第一的觀點來統領企業的各項工作,以效益評先進、用干部,形成人人講效益,環環抓效益,事事增效益的良好氣氛。從而才能正確處理好成本與質量、規模、方案設計、預測、決策及其他各項工作的關系,實現最佳結合,達到成本管理的極限效應。
2.1.2 樹立以人為本的思想
成本管理的主體是人,人是決定成本高低的最關鍵因素。要鼓勵和保護員工展開合理化建議和技術改進活動的積極性、創造性。更有效地利用和節約能源,降低消耗,采用新技術、新工藝、新材料,精打細算,精耕細作,為降低成本提高效益做出貢獻。
2.1.3 樹立全過程全方位管理理念
建筑總承包企業從工程信息跟蹤、投標中標開始,經過組織施工生產到全部工程完工,項目解體為止,整個運行過程都將影響成本的變化。而現代企業成本管理正是緊緊圍繞影響成本變化的各個環節,從傳統管理模式向成本的事前預測決策、事中控制調節、事后分析考核兌現轉變。成本管理范圍的變化,決定著成本管理質的變化,而這種范圍和質的變化則是成本管理創新上的一次飛躍。因此,成本管理由生產經營決定成本,逐漸向成本干預生產經營的開拓型成本管理方向發展;向企業的預測決策領域滲透;向技術質量管理等方面擴展。
2.2 建立完善的成本控制體系
2.2.1 搞好成本測算,推行目標責任管理
建立工程項目成本預測評估制度,科學合理地確定各項目標成本指標,是現代建筑總承包企業成本管理的又一特征。要科學合理地編制現金流量表。現金使用要集中控制,合理調配,適當補充,加大資金的回籠力度和籌措運作力度,盤活存量資產,加快資金的周轉。同時,要強化監督約束機制,防止亂借、亂投、亂用工程資金問題的發生,保證項目所需資金不受影響。建立目標責任制管理。根據項目測算評估指標,對項目工期、質量、安全、利潤、銀行上交款、科研項目、現場及隊伍管理等,按項目工期、年度進行分解,建立縱向到底、橫向到位的目標成本管理體系,簽訂目標責任合同,按照獎罰對等的原則,實施重獎重罰。將優勝劣汰的市場竟爭機制引入企業成本管理之中,真正形成全員、全方位、全過程的立體式動態成本管理,不斷提高成本效益,實現資本的保值增值。
2.2.2 建立“成本否決”制度
強化成本的預測控制。必須建立生產經營過程中與成本相適應的預測監控和即時信息反饋系統,實施對生產經營全過程各環節的成本控制調節,及時分析預測企業成本管理中所面臨的困難和機遇,不斷發現問題,采取調整措施,保證“成本一票否決”的科學性、權威性。做好成本管理與其他各項工作的最佳結合。把企業管理集中在成本管理上,用成本效益作為檢驗企業其他各項工作的標尺。
2.2.3 完善內部成本管理體系
首先,建立以企業法人為核心,項目管理為重心,作業層管理為基礎的成本管理體系。重點是搞好工程項目“一級管理、兩層分離”,一個項目只允許設一個銀行帳戶,一本財務預算總帳,一本成本物資總帳。其次,建立科學有效的內部成本管理運行機制,努力形成責、權、利相統一,決策、運行、控制機制相配套的成本制衡機制。再者,依靠科技創新實現降低成本、提高效益的目標。要把科技創新增效的重點放在高、精、難、險的工程上,放在新技術、新工藝、新設備的開發應用上,放在制度創新、管理體制機制的創新上,放在提高現代化管理手段上,從而為降低成本提高效益打下堅實的基礎。
總之,應盡快從法律法規和行業規章上規范企業成本管理的范疇和主要內容,規范成本構成和形成機制,盡快解除國有大中型建筑總承包企業背上的沉重包袱,剝離社會職能,改進和加強企業內部成本管理,通過推行項目評估制、項目長競爭上崗制,外部勞務,物資,設備的公開招標制,國有資產監管制等辦法,堵塞成本管理中的各項漏洞,努力實現“低成本、高質量、高效益”的發展戰略。