趙素婷,范書山,李曉麗,陳建忠
(1聊城市衛(wèi)生和計劃生育委員會,山東 聊城 252000;2聊城市人民醫(yī)院)
麻醉及精神藥物屬于特殊管理藥品,管理不當易被用于吸毒等非法行為[1]。近年來,受經(jīng)濟利益的驅(qū)動,麻醉及精神藥品流入非法渠道的案件時有發(fā)生,對社會產(chǎn)生很大危害[2]。為加強麻醉及精神藥品的管理,防止麻醉及精神藥品流入非法渠道,2010年以來,我們利用計算機技術開發(fā)了麻醉及精神藥品信息管理智能卡系統(tǒng)(以下簡稱IC卡管理系統(tǒng)),經(jīng)5年試運行,在麻醉及精神藥品的管理方面取得了良好效果。現(xiàn)介紹其設計及應用情況。
IC卡管理系統(tǒng)的硬件設計參考文獻[3]設計,數(shù)據(jù)中心服務器采用Windows2003 Server為操作系統(tǒng),SQL Server服務器版為數(shù)據(jù)庫,COM ActiveX DBExpress為中間件,單位版采用 Dephi、Object Pascal及NET C#為主體開發(fā)語言。網(wǎng)絡服務器CPU類型為Intel Xeon,CPU 主頻(MHZ)為2.4 G,內(nèi)存為2 G,硬盤為500 G以上。聯(lián)網(wǎng)的多臺計算機內(nèi)存為256 M,硬盤為40 G以上,運行環(huán)境為Windows2000以上。個人數(shù)位助理(PDA)型號為C910B。軟件系統(tǒng)由課題組與北京好醫(yī)生在線網(wǎng)絡有限公司聯(lián)合開發(fā)。該系統(tǒng)包括市衛(wèi)生管理部門子系統(tǒng)、麻醉及精神藥品經(jīng)銷機構子系統(tǒng)、醫(yī)療機構子系統(tǒng)及縣衛(wèi)生管理部門子系統(tǒng)[4]。
2.1 患者購買麻醉及精神藥品 IC卡使用對象為長期使用麻醉藥品或第一類精神藥品的患者,門診患者憑就診病歷、處方、身份證明在醫(yī)療機構藥房發(fā)藥窗口領取麻醉及精神藥品IC卡,作為患者惟一身份識別。卡內(nèi)有患者基本情況及藥品編號、藥品名稱、領藥時間、飲藥數(shù)量、發(fā)藥單位等用藥信息,并通過網(wǎng)絡上報數(shù)據(jù)處理中心。再次取藥時患者憑借IC卡和處方即可。住院患者麻醉及精神藥品用藥信息通過醫(yī)院將IC卡資料上報至數(shù)據(jù)處理中心。
2.2 患者剩余藥品的退回 患者不再使用麻醉及精神藥品時,需將IC卡注銷收回,并將剩余藥品退回。
2.3 醫(yī)療機構購買藥品的申請 醫(yī)療機構根據(jù)麻醉藥品和精神藥品往年使用情況與患者增加情況,通過醫(yī)療機構子系統(tǒng)向上一級衛(wèi)生管理部門上報購藥計劃,衛(wèi)生管理部門接到申請后,根據(jù)申請單位結(jié)存情況審批使用計劃。審批完畢后,申請單位及藥品經(jīng)銷機構均能看到審批結(jié)果,了解通過審批的藥品數(shù)量。
2.4 藥品的購買、銷售 醫(yī)療機構持印鑒卡和審批計劃,到藥品銷售機構購買麻醉及精神藥品。藥品銷售機構通過藥品經(jīng)銷機構子系統(tǒng)查詢通過審批的購藥計劃,根據(jù)計劃銷售給醫(yī)療機構,并將出售情況上報至市衛(wèi)生管理部門。
2.5 藥品使用的查詢及監(jiān)管 各衛(wèi)生主管部門可通過該系統(tǒng)對不同單位、不同患者、不同藥品、醫(yī)師處方情況等進行查詢,如有非處方權醫(yī)師開具麻醉及精神藥品處方、患者使用時間超過1個月和超劑量用藥等情況,系統(tǒng)可自動報警,系統(tǒng)監(jiān)管人員可重點核查該異常情況,進行現(xiàn)場追蹤檢查。
2.6 統(tǒng)計報表的匯總、打印 系統(tǒng)可匯總、打印出入庫登記、日消耗登記等報表。
目前,聊城市已有4家三級醫(yī)院、26家二級醫(yī)院、118家一級醫(yī)院應用了麻醉及精神藥品計算機IC卡管理系統(tǒng),形成了覆蓋衛(wèi)生主管部門、指定經(jīng)銷機構、各醫(yī)療機構、患者等環(huán)節(jié)的閉環(huán)運行系統(tǒng)。應用前,患者無一例將剩余麻醉及精神藥品退回醫(yī)療機構,應用后調(diào)查的72例患者中有65例將剩余藥品退回,退回率為90.28%。系統(tǒng)可實時收集麻醉及精神藥品購買計劃,衛(wèi)生主管部門人員可實時查看申請、審核、使用情況,可隨時監(jiān)督。系統(tǒng)可對違規(guī)情況及時預警,衛(wèi)生主管部門可準確掌握轄區(qū)內(nèi)各醫(yī)療機構購買、銷售及使用信息,利于及時發(fā)現(xiàn)問題,防范堵塞漏洞。
麻醉及精神藥品具有雙重性[5],合理應用可有效緩解疼痛,提高患者的生活質(zhì)量;但因其極易成癮。近年來,麻醉藥品處方量逐年增多,其中一個重要原因是吸販毒分子利用醫(yī)療機構在麻醉及精神藥物銷售、管理方面的漏洞,惡性套用購買并用于醫(yī)療目的外的非法活動[2]。聊城市位于山東、河南、河北三省交界處,復雜的地理位置是吸販毒分子較為集中的地方,給麻醉和精神藥品的使用與管理增加了難度。目前,我國各級醫(yī)療機構對麻醉和精神藥品的管理以醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)為主,多數(shù)不能實現(xiàn)與衛(wèi)生主管部門、藥品經(jīng)銷部門的對接,依靠人工統(tǒng)計容易出現(xiàn)差錯,上報數(shù)據(jù)誤差較大,使用登記時登記過程煩瑣、耗時長,且藥品發(fā)放后無法追蹤去向,會導致麻醉和精神藥品流入非法市場[7]。如何加強衛(wèi)生管理部門、藥品經(jīng)銷部門和醫(yī)療機構對麻醉及精神藥品的管理,實現(xiàn)及時有效的監(jiān)管,防止其流入非法渠道,保障人民群眾健康安全,是麻醉及精神藥品管理中亟待解決的問題。利用計算機網(wǎng)絡技術加強麻醉藥品和精神藥品的管理已成為必然趨勢[8]。
我們開發(fā)的IC卡管理系統(tǒng)覆蓋了衛(wèi)生主管部門、藥品經(jīng)銷機構、各醫(yī)療機構、患者等環(huán)節(jié),對藥品審批、領取、醫(yī)囑開具、服藥患者情況、患者取藥數(shù)量及用法等均可實時記錄、監(jiān)督,可實現(xiàn)醫(yī)療機構與衛(wèi)生主管部門、藥品經(jīng)銷部門的無縫連接。門診患者在一個醫(yī)療機構領取IC卡后,在轄區(qū)內(nèi)其他醫(yī)療機構無法再領到IC卡,可防止不法分子的惡意套購。患者不再使用IC卡時,需將IC卡收回,患者如有剩余藥品,兩者需一并退回,本系統(tǒng)應用后患者退回剩余藥品的退回率從0增長至90.28%,大大降低了麻醉藥品和精神藥品流入非法渠道的可能性。該系統(tǒng)可通過計算機系統(tǒng)進行藥品的異地申報、審批,減少了申報單位因申報而產(chǎn)生的時間及路費成本。各使用單位計劃申請、日消耗及患者使用情況均可隨時通過網(wǎng)絡上報衛(wèi)生主管部門,并按規(guī)定打印各種報表,可減少煩瑣的手工填寫,提高工作效率[9]。
本研究構建的麻醉及精神藥品信息管理IC卡系統(tǒng)運行5年來,對藥品審批、領取、醫(yī)囑開具、服藥患者情況、患者取藥數(shù)量及用法等均實現(xiàn)了有效的記錄、監(jiān)督,方便了患者應用,提高了患者退回剩余藥品的退回率,提高了麻醉及精神藥品的申報、審批、購買效率,實現(xiàn)了對麻醉及精神藥品申報、審批、使用過程的實時監(jiān)管,滿足了衛(wèi)生行政部門對麻醉和精神藥品管理和醫(yī)療機構及患者對其使用的需求。
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