水利水電工程機電安裝項目成本控制分析

余紅慧

（巴州水利水電勘測設計院 新疆庫爾勒 841000）

水利水電工程機電安裝項目成本控制分析

余紅慧

（巴州水利水電勘測設計院 新疆庫爾勒 841000）

隨著國家水利水電工程建設的深入及科學技術的發展，機電安裝項目在整個工程中越來越顯示出其重要位置，但由于機電安裝項目的工期短、系統多，總價低等特點，使得機電安裝項目的成本管理顯得尤為重要。本文對其成本控制加以介紹。

水利水電工程 機電安裝項目 成本 控制

1 機電安裝項目的特點

（1）工期一般都較短。機電安裝項目是指在水電工程建筑物主體工程竣工后，建筑物內的各種設備的安裝。包括建筑物主體施工中的線路敷設、管道安裝等。因此，從某種角度來說機電安裝項目是一項工程的附屬部分，安裝時間一般只有幾個月、多則一年的工期。

（2）涵蓋的系統多且專業性強。機電安裝項目主要包括電力線路、照明和電力設備安裝，通風設備安裝，空調設備安裝，供暖設備安裝，通信線路和設備安裝，電氣設備和信號設備安裝，給排水設備安裝，消防設備安裝，火災自動報警設備安裝等，且每一個系統的專業性都非常強。

（3）總價低。雖然機電安裝項目涵蓋的系統較多，但由于工程量一般都不大，因此總價都不高。

（4）設備材料費所占比重較大。在機電安裝項目中設備材料費用幾乎占到了總造價的80%-90%以上，安裝的大部分儀器設備費都非常高，一臺設備，少則幾千元，多則上萬元。而安裝費中的工、料、機所占比重較小，僅為10%-20%左右。

2 機電安裝項目成本控制常見問題分析

機電安裝項目既然具有上述的特點，成本控制就會出現以下常見問題：

（1）設備材料費控制不力，導致項目責任成本虧損。機電安裝項目的成本管理重心，在設備材料費的控制上，如果一個項目的設備材料管理混亂，那是很可怕的。

（2）對分包方的管理不力，導致項目責任成本虧損。由于機電安裝項目系統多，專業性強，往往在取得一個項目的施工權后，由于不具備多專業承包資質，不得不將其中的部分進行專業分包；或根據實際情況進行勞務分包。但有的項目對分包隊伍沒有實行嚴格的定額發料制度，導致分包隊伍隨意使用材料，造成材料超支；有的項目對分包隊伍施工工程數量存在重復驗工現象，導致多撥工程款，最后造成虧損；有的項目甚至不考慮中標價，把工程以高于中標價的價格分包出去，造成虧損。

（3）造價低，利潤小。企業有時為了進入某個地區，采取了投標價低于成本價的做法。企

業承攬了這樣的工程，定額消耗與實際消耗之間的差額數量沒有了，管理費、勞動保險費和財務費用沒有了，計劃利潤更是低得可憐，且整個項目的造價也僅有幾百萬元或一、二千萬元，項目部要想在這樣的中標價基礎控制成本并且不虧損，是很難辦到的。

（4）工程款難控制。由于機電安裝項目工期短且造價低，驗工計價一般并不按月進行，業主一般要求以設備材料費和安裝費單獨計價，在合同專用條款中寫明設備材料費部分貨到支付90%，完工后支付5%，剩余5%為質保金，安裝費部分在施工中按工程進度的75%支付，完工后支付20%，剩余5%為質保金。缺陷責任期一般為一年。有些項目業主為了控制資金和避免繁鎖的支付手續，要求如果某期支付達不到50萬元，將自動滾入下一期支付。

3 機電安裝項目在實際工作中所采取的成本控制措施

針對以上提到的種種情況，以及目前不規范的市場競爭，致使工程中標價偏低的情況，企業怎樣才能扭轉這種局面，以獲得更大利潤呢？根據以往的工作經驗，提出以下幾點供大家參考：

（1）合同談判做好準備。對一個項目的前期工作了解得越多，在合同談判中越占據主導地位，對成本控制越有利。有些項目為了中標可能采取不平衡報價，不平衡報價是為早收錢、多收錢做準備的，如果這部分工作需要提前完成，就將其單價提高；如果這部分工作量可能減少，就將其單價降低，反之就將單價抬高（當然對總價合同不適用）。掌握了這些情況，在合同談判中才能向有利于成本控制的方向引導。還有在圖紙中發現有些項目是一定要做的，但投標的工程量清單中沒有，也要在合同談判中提出來；還有施工現場的一些不利情況，都要及時向業主提出來。

（2）施工合同要字斟句酌。雖然FIDEC合同條款寫明合同雙方是平等的，但現在的建設市場存在著“僧多粥少”的局面，難免存在不規則競爭，也就讓業主具有很大的主動權，業主可以更改合同條款，減小建設方的風險，增大施工方的風險。這就要求在簽訂合同文件時一定要頭腦清醒，原則性的東西一定不能讓步。同時對寫進合同的條款一定要仔細研讀，找出有利的方面，以在需要時向監理業主提出，增大利潤機會。

（3）分包合同要權責分明。分包一般分為勞務分包、機械租賃型分包及專業分包。對于機電安裝項目來說一般采用專業分包或勞務分包。當然，無論采用何種分包形式，合同協議書對甲乙雙方的權利和義務一定要明確，不能簽訂“一邊倒”的合同，一方只有權利、沒有責任，另一方只有責任、沒有權利，最后出現一些不必要的麻煩。

（4）供貨合同要條款明確。機電安裝項目設備材料費用所占的比重比較大，設備材料的項目也比較雜，要完成一個項目的供貨任務，要與很多供貨商簽訂供貨合同，這就要求對供貨合同的簽訂一定要慎之又慎。就目前這種情況而言，在與供貨商簽訂的合同條款中一定要明確兩點；一是如供貨不及時，對施工方造成影響的，應怎樣處理；二是貨款的支付，只有建設方付款給施工方，才能付款給供貨方，這樣才能避免日后給雙方造成不利影響糾紛。

（5）加強管理，集約增效。為什么國家現在提倡項目法管理，就是因為管理是項目的核心。這種管理包括生產管理、技術管理、材料管理、資金管理等，其中的任何一項管理不到位，都會讓一個項目陷入被動的局面，盈利的項目變虧損，虧損的項目虧損得更多。反之，如果一個項目生產上能及時進入施工高峰期，不窩工；技術上能及時進行技術交底，在最短的時間內解決問題；材料上計劃準確，供貨及時；資金上撥款到位，并且能及時將資金回攏；相信這個項目一定能創造令人滿意的結果。

（6）驗工計價人員要熟悉施工現場。因為隨著時間、地點、條件的不同，所面對的東西是不同的。驗工計價雖然要以合同為基礎，但不代表熟悉了合同就能做好驗工計價，其實要真正做好驗工計價工作要付出很多心血。

（7）要及時進行驗工計價。企業及早收回成本，資金周轉問題得到解決，才能有足夠的資金去做企業的其他生產經營活動。驗工計價人員一定要根據合同條款及工程施工情況及時上報驗工計價資料，時刻保持與監理業主的聯系，督促協調業主盡快支付驗工計價款。

（8）做好二次經營工作。所謂二次經營，是指合同外的變更索賠。目前各工程項目合同價偏低，工程變更是獲取更多利潤和擺脫工程虧損困境的機會和主要手段。因此，在項目開工前及整個施工過程中都要對合同價及施工現場進行深入的分析和評估，掌握合同價的組成情況和進行工程變更的成本情況，積極主動做好工程變更工作，盡可能獲得最大的利潤空間。同時要充分理解合同規定變更條款的內容及范圍，避免爭議。一般在工程承包合同中規定了提出索賠的程序及時間要求，項目人員一定要及時提交有關報告，必須意識到及時準確的通知和合理的文件證明對索賠成功的重要性。它可能成功地阻止業主拒絕索賠，最終解決索賠問題。項目工程變更和索賠必須在工程開始前進行，直到合同終止為止。

4 結語

隨著我國水利水電工程建設事業及科學技術的蓬勃發展，機電安裝項目在整個工程中的重要性也日趨凸顯。機電安裝項目與土建項目既有共同性，也有其特殊性，只有掌握了機電安裝項目的特殊性，才能更好地管理好機電安裝項目，降低成本，為企業創造更大的效益。

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10.3969/j.issn.1672-2469.2014.07.027

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1672-2469(2014)07-0086-02

余紅慧（1975年—），女，工程師。