論企業會計電算化存在的問題及對策

楊杰來

（哈爾濱工大集團股份有限公司，哈爾濱150090）

企業實行會計電算化對于企業會計工作中信息加工、應用有著加速的作用，是取代手工會計操作的必然發展方向，但會計電算化也會因操作失誤、安全受到威脅而產生種種弊端。應該加強對會計電算化問題的研究，對會計電算化引發的問題進行深層次探討，以推進會計電算化制度建設，增強企業會計人員能力，加強會計工作安全控制，提高會計電算化認知等等方法和手段，提升企業會計電算化的總體水平，使會計電算化真正為企業發揮出重要的價值，在取得會計工作進步的同時，獲得管理工作和經濟工作的綜合提升。

1 企業會計電算化的概念

企業會計電算化工作是當前企業會計工作的重點，也是企業會計工作未來發展的方向。企業會計電算化是以電子計算機和網絡為中心，實行企業會計信息加工和處理，進而使會計信息更準確、更安全、更科學地應用的工作。企業會計電算化的優勢在于計算機對人力的取代，特別是在會計信息收集、整理、加工會計電算化等方面有著質量上和速度上顯著的優勢，已成為現代化企業必須掌握的會計方法和手段［1］。

2 企業會計電算化存在的典型性問題

2.1 企業會計電算化人才匱乏

當前企業實行會計電算化面臨的一個重要的問題就是人才的短缺，很多企業會計電算化工作沒有相關的人才，既缺乏企業會計電算化的操作人才，又缺乏企業會計電算化的管理人才。一些企業會計電算化管理和操作人員來源于傳統會計人員，或者由計算機維護人員經過簡單培訓而來，這樣的人才實際難于支撐企業會計電算化工作，會出現會計質量問題、企業會計電算化應用不靈活等問題也就成為一個可以理解的典型性問題。

2.2 內部控制措施的缺乏

企業實行會計電算化后，企業內部控制從傳統的人工控制逐步轉化為程序控制，這種控制更注重信息的處理和加工，而對信息的真實性卻缺乏必要的邏輯與實際的判斷，特別是在總表平衡、明細賬核對時，更是缺乏必要的檢查記錄，這難于保障企業會計電算化信息的準確性和真實性，導致信息問題的不斷積累，最終影響企業會計和經濟工作。

2.3 制度執行不嚴格

根據對近些年企業會計電算化工作的總結來看，雖然企業規定了會計電算化的規章和制度，但是許多措施沒有可執行性［2］，加之缺乏檢查和監督體制，進而導致企業會計電算化在管理上表現出缺位的現象，嚴重影響了企業會計電算化功能和優勢的實現。

3 提高企業會計電算化水平的措施

3.1 提高企業全員對企業會計電算化的認識

提高認知的重點在于加強企業領導對企業會計電算化的認知，應該建立上至領導下至工作人員的會計電算化管理措施，從程序上、設計上和認識上做到對企業會計電算化的提高，這樣的做法不但利于會計電算化質量的提高，也有利于會計事業的健康發展。

3.2 加強企業會計電算化的安全控制

建立企業會計電算化操作的安全級別，并通過授權操作增強軟硬件系統穩定性，降低計算機受外界因素影響的可能，可以通過數據存儲和處理相隔離、機房的工作環境保護的措施，推行網絡安全指標，以數據保密、訪問控制、身份能識別等手段實現安全控制［3］。此外，企業還可以進一步采用數據加密技術、訪問控制技術、認證技術、光纖傳輸、接入口保密，對記賬憑證的序號控制、借貸平衡校驗、制單審核職責分離，用綜合的手段實現企業會計電算化的安全控制。

3.3 促進企業會計電算化人員的能力提升

企業要培養出一大批適應企業會計電算化工作的人才，確保財務信息的加工和分析質量，滿足各方對財務信息需求的“會計——計算機——管理”型的復合型人才［4］。單位負責人應鼓勵和支持會計電算化人員學習和掌握新的專業知識，使其知識和技能得到不斷更新、補充和拓展，進一步掌握內部財務電算化控制制度和政策，從而跟上經濟形勢發展的需要。重視會計電算化人員的繼續教育工作，不斷提高業務水平，明確開展后續教育工作的機構和人員，及時針對國家新發布的財經法規、紀律，對會計人員進行指導和培訓。尤其應該提高財務人員的計算機操作能力，這是確保會計電算化質量的重要基礎［5］。

4 結語

企業實行會計電算化是一個長期的過程，需要統一的規范，應該在明確企業會計電算化概念的基礎上，科學分析企業會計電算化存在的問題，以及產生問題的原因。在規范化、制度化的前提下，以安全措施、管理規范為手段，幫助企業實現會計電算化。本研究的研討集中在技術和管理上，但對激發企業會計電算化人員工作積極性方面還存在欠缺，希望同人能夠結合企業會計電算化方面的具體工作加以完善和補充，以便豐富企業運用會計電算化的手段。

［1］張蘭英.企業會計電算化應用中存在的問題及對策［J］.中國農業會計，2011，（01）:17-20.

［2］任向平.淺析中小企業會計電算化存在的問題及對策［J］.商業文化（下半月），2011，（02）:13-17.

［3］高偉.中小企業會計電算化應用存在的問題及解決方法［J］.遼寧教育行政學院學報，2011，（03）:20-23.

［4］杜婷玉.中小企業會計電算化建設中出現的問題及對策［J］.科技創業月刊，2011，（08）:18-20.

［5］石振麗.會計電算化在中小企業應用中存在的問題及對策［J］.經營管理者，2011，（12）:38-39.