淺談煤礦物資供應管理

□文/張士超

（冀中能源邯鄲礦業集團 河北·邯鄲）

采購職能是物資供應部門的一項基本職能，是一個企業經營活動中最重要的環節。采購工作的質量關系到煤炭企業的產品質量和成本以及企業的效益與興衰，是一個企業戰略發展的重要保證。隨著公司規模的不斷擴大，采購的比重呈上升趨勢，它的地位越來越重要，如何做好物資采購工作則成為每一個企業關注的焦點。

馬克思主義的辯證法認為，事物總是一分為二的。自2012年實行“三集中、一統一”物資供應模式以來，我們集團公司對下轄十個煤礦生產所需物資進行集中采購，由各礦對物資部集中上報使用計劃，物資部根據各礦上報計劃進行合理的采購與調劑，以確保各礦生產的順利進行。在此期間，由于管理模式的變更出現了一系列管理上的問題，如計劃不準確、到貨不及時、產品質量差、產品價格高、發票不及時，等等。針對日常工作中出現的這一系列問題，物資部做了大量的基礎調研工作，追根溯源，發現問題的原因主要有以下幾點：

1、責任心不強，存在得過且過的思想。個別業務員忽視自身崗位存在的必要性，把工作當程序，當成走過場，只要是各單位上報來的計劃，一律批準。如此一來，各礦為了保證生產往往加大采購計劃，造成大量的物資積壓和資金占用。

2、業務素質不高，缺乏專業知識。個別業務員對產品型號、性能及通用性不夠充分了解，不能夠識別可替代產品，在存在可替代產品的情況下再去采購其他同類產品，給企業造成庫存積壓；另一方面，不能夠實時掌握市場行情，對供應商的報價只求價格最低，既不能保證是市場價格最低，又不能做到質量最優，采購不到質優價廉的物資，造成資金浪費。

3、工作崗位輪換，存在遺留問題。歷年來，由于工作崗位的調整，留下了諸多遺留問題，在崗位交接時不能夠處理前任未處理完的事務，或者存在“事不關己，高高掛起”的思想，給下一任開展工作帶來了諸多麻煩和不便。

4、供應商新舊交替，合作伙伴不固定。這是一個客觀的原因，在市場經濟飛速發展的年代，物資采購最基本的要求就是貨比三家。適者生存，這是人類發展的主題，也是供應商能否長久合作的重要依據。由于種種原因更換供應商，會導致業務員不能及時對新的供應商加以調研，來確保產品的質量以及供貨速度是否符合生產的需要。

針對以上問題，筆者認為做好物資供應管理必須從基礎工作做起，具體包含以下方面：

一、端正工作態度，轉變工作作風

沒有良好的工作作風和嚴肅認真的工作態度，一切問題都是空談。作為企業的一名員工，首先要踐行科學發展觀，端正態度，強化責任意識，增強事業心，工作中力求實效，做到愛崗敬業，牢固樹立一絲不茍、作風扎實和嚴謹細致的工作態度；其次要轉變思想，強化服務意識。物資供應就是為礦井安全生產服務的，滿足各礦生產的需要是我們服務的宗旨；再次要工作腳踏實地，注重實干，樹立進取意識。一切應從實際出發，不能好高騖遠。在工作中要主動、熱情，對自己要嚴格要求，遇到困難不應該產生埋怨和抵觸情緒，應主動找原因如何創造性地開展工作，不使工作陷于被動。

二、加強業務培訓，提高業務素質

各部門各崗位應有針對性地進行專業培訓，提高業務素質和工作效率。計劃員應負責對各單位上報的計劃進行仔細認真的核對，并應根據日常工作有遇見性地掌握各生產單位所需物資的品種、數量，應掌握各單位最低與最高消耗儲備量，平衡庫存，合理增加；并應掌握同類物資的配置、性能、規格是否具有可替代性，是否可以進行調劑；應掌握市場價格信息，謹防供應商隨意加價，最大限度地為企業節約采購資金。

采購員應負責合同的簽訂與執行，負責接收供應商開具的發票，收到發票時應仔細核對發票信息，檢查發票是否存在不能抵扣的可能，一經發現及時退回供應商重新開具，避免雙方不必要的損失；應確保合同的執行率，負責督促各供應商嚴格按照合同送貨，并負責到貨物資的驗收，應充分掌握各種物資的名稱、規格型號、性能、質量標準、生產廠家，是否存在以次充優；在代儲物資需要作退庫處理時應進一步核對驗收是否屬實。

結算員應定期收取匯總各單位數據資料，并及時上報集團公司財務部，及時與供應商核對賬目，避免張冠李戴，出現錯賬、漏賬。根據集團公司資金使用計劃合理支付供應商貨款，在支付承兌匯票時應認真核對取票者身份信息，是否具備取票資格，確保雙方及時入賬。

倉庫保管員應負責到貨物資的存放、保養、維護和發放，實行庫存標準化管理，各類物資的存放要具備科學性，方便操作，應嚴格核對到貨物資的數量、品種是否與單據上載明的數量相符，在發放時原則上應采取先進先出法，月末要與結算、采購部門進行核對，應定期、不定期地對庫存物資進行盤點，確保賬、卡、物保持一致。

三、理順管理體制，強化管理職能

實現管理系統化就必須建立一套完整規范的業務流程，明確隸屬關系，理順管理體制。應強化各部門管理職能，明確職責權限，監督中間環節，不斷反思工作中存在的問題，督促自己不斷改進，為今后的工作奠定良好的基礎。強化工作措施，實行獎懲制度，以充分發揮其主觀能動性。明確工作職責，建立崗位責任制，推行精細化管理，優化組織職能。

物資采購活動是企業經營中最容易發生違紀違法行為的環節。把采購全過程置于集體研究、群眾監督、陽光運作之下，推進物資采購工作的規范化和制度化，是確保企業生產經營秩序良好，讓行業實現又好又快、規范發展的必由之路。

四、開展供應商積效評價，優化供應商管理體系

要建立一套完備的供應商管理體系，不斷地對供應商進行積效考核與評價，包括產品價格、到貨速度、合同執行率、質量檢驗、售后服務等方面，并據此作為優化的標準。

應逐漸清理一部分規模較小、沒有實力的供應商，不斷吸納有生產實力的生產廠家，以增加物資采購的抗風險能力，防止出現某種產品的壟斷；要形成競爭機制，實行貨比三家，防止產品價格上漲，只要產品合格，符合生產需求，價格合理，可以不限廠家。除個別特殊物資外，任何參與招標比價的物資不得少于三家供應商；應與二級單位多溝通，要有主見，嚴格把關，采購不能單看價格，關鍵還是看質量，不一定價格最低的中標，買到質優價廉的物資才是根本；要充分了解供應商的能力能否勝任，對簽訂的合同能否保質保量地完成，能否及時送到。

供應商的優化管理必然導致供應商的數量減少，與此同時，建立起與少數供應商穩定和長期的合作伙伴關系。提高與供應商日常溝通的頻率，提高工作質量和效率。這對煤炭企業降低采購成本，保障采購質量具有舉足輕重的作用。

［1］如何做好設備物資采購工作.百度文庫.專業資料.經管營銷，2011.10.22.

［2］分析供應商管理的重要性.中國在職研究生招生信息網，2011.10.22.

［3］供應商關系管理的重要性.管理立法.精品學習網，2012.8.23.