現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)放式物資供應(yīng)管理模式的構(gòu)建與優(yōu)化

◇宋卓倫

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的今天，現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展正在遭受來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部和外部的雙重威脅，如何能夠在嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)下保持生存、促進(jìn)發(fā)展，是現(xiàn)代企業(yè)需要高度關(guān)注的時(shí)代課題。在現(xiàn)代企業(yè)的物資管理領(lǐng)域，科學(xué)的管理方法可以在一定程度上降低庫(kù)存量，減少產(chǎn)品的積壓，加快采購(gòu)資金的周轉(zhuǎn)速率，這對(duì)全面提高采購(gòu)物資的質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)，具有十分重要的意義[1]。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)的一項(xiàng)基本活動(dòng)，指的是企業(yè)對(duì)其生產(chǎn)所需物資的運(yùn)動(dòng)軌跡進(jìn)行整體計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制的過(guò)程，該過(guò)程以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為中心，通過(guò)快速、高效、準(zhǔn)確的供給，實(shí)現(xiàn)物資的供需平衡和企業(yè)生產(chǎn)的高效。為此，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該適時(shí)構(gòu)建開(kāi)放式的物資供應(yīng)管理模式，全面推行科學(xué)的物資供應(yīng)管理方法的研究與使用，實(shí)現(xiàn)以最低的成本獲得最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式中，存在著大量的缺陷，比如片面追求交易價(jià)格最低，分散采購(gòu)和不合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)等，都使得物資的供需雙方處在不穩(wěn)定的合作關(guān)系中，競(jìng)爭(zhēng)多于合作，與時(shí)代的要求直接相悖。本文以此為基礎(chǔ)，首先對(duì)當(dāng)前企業(yè)物資供應(yīng)管理中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行了闡述，然后構(gòu)建了現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)放式的物資供應(yīng)管理模式，最后從多個(gè)層面給出了相關(guān)的優(yōu)化措施。旨在通過(guò)本文的工作，為現(xiàn)代企業(yè)信息流、物流的有機(jī)協(xié)調(diào)，交易風(fēng)險(xiǎn)的降低等提供借鑒和啟迪。

一、當(dāng)前企業(yè)物資供應(yīng)管理中存在的主要問(wèn)題

1.信息化建設(shè)缺位，物資供應(yīng)效率較低

在目前情況下，一些企業(yè)按照上級(jí)的要求，物資采購(gòu)管理全部由物資供應(yīng)管理單位統(tǒng)一負(fù)責(zé)，即便這些企業(yè)已經(jīng)全面實(shí)施和應(yīng)用了ERP系統(tǒng)，但不可否認(rèn)的是，在企業(yè)計(jì)劃管理、物資采購(gòu)、庫(kù)存儲(chǔ)備以及物資消耗等環(huán)節(jié)，規(guī)范性管理還存在著一定欠缺，靈活性較差，物資管理的效果和效率未能得到有效的提升。此外，一些企業(yè)往往是自行開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)，缺少集成的信息平臺(tái)，致使物資供應(yīng)信息不統(tǒng)一、不規(guī)范，信息系統(tǒng)在對(duì)物資管理提供支撐與推進(jìn)作用的過(guò)程中，其效能難以得到充分的發(fā)揮。如此一來(lái)，就極有可能導(dǎo)致計(jì)劃上報(bào)處于粗放型的狀態(tài)，無(wú)法明確受益對(duì)象；甚至在最終效果方面，物資的消耗也難以落實(shí)到具體項(xiàng)目之上，失去了與投資、預(yù)算、工程項(xiàng)目、合同、預(yù)付款等環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)[2]。此外，需要注意的是，一些企業(yè)在物資供應(yīng)方面缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)管控措施，導(dǎo)致物流、資金流、信息流彼此脫節(jié)，難以整合資源，反映相同和相似的信息。這種信息封閉、共享性差的物資管理模式，已經(jīng)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)物資管理水平的進(jìn)一步提升造成了明顯障礙。

2.企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化缺位

當(dāng)前，一些企業(yè)在物資存續(xù)方面未能使用統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，相關(guān)的物資管理在資源方面無(wú)法實(shí)現(xiàn)充分的整合。這樣一來(lái)，不但影響到了整體物資供應(yīng)的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性，還有可能導(dǎo)致部分企業(yè)在編碼工作等方面出現(xiàn)庫(kù)存管理賬實(shí)脫節(jié)、積壓物資長(zhǎng)期得不到有效調(diào)度以及賬外材料管理處于無(wú)序狀態(tài)等問(wèn)題[3]。從這個(gè)角度講，就需要全面推進(jìn)規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化物資管理工作，發(fā)現(xiàn)瓶頸、突破難題。

3.商情信息獲取匱乏

在現(xiàn)代企業(yè)的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)中，為了實(shí)現(xiàn)管理的高效，需要借助現(xiàn)代信息技術(shù)，快速、準(zhǔn)確、有效地獲取商情信息，只有這樣才能使企業(yè)具備競(jìng)爭(zhēng)能力，才能使之正確合理地制訂和修改供應(yīng)計(jì)劃，最大限度提升采購(gòu)工作的效率與質(zhì)量。但是，實(shí)際情況是，一些企業(yè)的商情信息獲取匱乏，在供應(yīng)管理方面沒(méi)有實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)間和企業(yè)與供應(yīng)商之間的突破，各方之間的合作和互惠關(guān)系并不靈活，企業(yè)間的信任機(jī)制未能充分的構(gòu)建起來(lái)[4]。在這種情況下，極難保證物資流、信息流與資金流的有效協(xié)調(diào)，企業(yè)的應(yīng)變能力和產(chǎn)品以及服務(wù)的質(zhì)量也難以得到有效的提升。

二、現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)放式物資供應(yīng)管理模式的構(gòu)建

1.將以人為本理念融入到物資供應(yīng)管理中

在現(xiàn)代企業(yè)中，員工對(duì)于自身的地位和作用有了充分的認(rèn)識(shí)。因此，為了優(yōu)化企業(yè)的物資供應(yīng)管理效率，有必要在物資管理體系中融入“以人為本”的意識(shí)與理念，將企業(yè)員工的潛力充分發(fā)掘出來(lái)。比如，可以將企業(yè)文化建設(shè)作為工作的重點(diǎn)，樹(shù)立全員參與物資供應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)觀念，并通過(guò)教育與培訓(xùn)等方式，最終實(shí)現(xiàn)“以人治物”，優(yōu)化和提高現(xiàn)代企業(yè)的物資供應(yīng)效率。

2.引入和推行信息化管理

大量的實(shí)踐表明，在現(xiàn)代企業(yè)中推行信息化，借助現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠促進(jìn)企業(yè)物資供應(yīng)的效率、效果的提升。因此在構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理模式時(shí)，需要以開(kāi)放性為依托，借助信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)物資的現(xiàn)代化管理，在計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié)，全面實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的系統(tǒng)化和效率化。此外，還應(yīng)實(shí)現(xiàn)資源共享，最大限度地降低能源消耗，只有這樣，才能不斷降低管理成本，提升物資的供應(yīng)水平。

3.以市場(chǎng)為導(dǎo)向進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)

對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)將招標(biāo)采購(gòu)作為其物資采購(gòu)的重要手段加以實(shí)施，以市場(chǎng)為導(dǎo)向進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)是最為直接和有效的做法[5]。為此，可以成立專門(mén)的機(jī)構(gòu)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作進(jìn)行負(fù)責(zé)，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起一整套招標(biāo)采購(gòu)的監(jiān)督機(jī)制與措施，在注重物資價(jià)值形態(tài)的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)實(shí)物的管理，使現(xiàn)代企業(yè)的物資供應(yīng)管理超越傳統(tǒng)的價(jià)值管理模式或者實(shí)物管理模式，最終實(shí)現(xiàn)兩者的彼此融合。

三、現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)放式物資供應(yīng)管理模式的優(yōu)化

1.通過(guò)集中式戰(zhàn)略采購(gòu)發(fā)揮企業(yè)物資供應(yīng)優(yōu)勢(shì)

為了最大限度地提升現(xiàn)代企業(yè)的物資供應(yīng)管理效率，需要在企業(yè)中實(shí)行“頂層設(shè)計(jì)”，即在企業(yè)內(nèi)外部進(jìn)行采購(gòu)資源集成管理的同時(shí)，從企業(yè)的高層自上而下地實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的整體優(yōu)化，充分降低企業(yè)物資管理的總成本，提高管理效率。在這一物資供應(yīng)模式中，企業(yè)戰(zhàn)略的有效支持能夠?yàn)槠髽I(yè)提供強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)支持，是企業(yè)在綜合內(nèi)部與外部?jī)?yōu)勢(shì)的過(guò)程中，使更多的成員企業(yè)參與到物資供應(yīng)的總體戰(zhàn)略之中。

2.借助零庫(kù)存管理降低企業(yè)成本，提升物資供應(yīng)的靈活性

現(xiàn)代企業(yè)的零庫(kù)存并不是一個(gè)絕對(duì)的概念，是要借助和實(shí)施特定的庫(kù)存管理策略，最大限度地降低庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的最小化。因此，為了提升現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的效率，需要借助零庫(kù)存管理降低企業(yè)成本，提升物資供應(yīng)的靈活性。比如，以顧客的需求為導(dǎo)向，在先進(jìn)庫(kù)存管理技術(shù)的支持下，有效降低現(xiàn)代企業(yè)的庫(kù)存量，最大限度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)等。

3.構(gòu)建和創(chuàng)新一體化的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)

當(dāng)前，提高信息化水平，創(chuàng)新物資管理模式正在成為現(xiàn)代企業(yè)獲得生存和發(fā)展的重要訴求[6]。為了優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的高效率，需要在一體化方面做出必要的努力。比如，應(yīng)該構(gòu)建和創(chuàng)新一體化的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的計(jì)劃管理、預(yù)算管理、收發(fā)存管理等模塊集中在一起，對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)能夠進(jìn)行動(dòng)態(tài)的分析和系統(tǒng)的論證。此外，該系統(tǒng)還應(yīng)該最大限度地涵蓋物資管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)和控制點(diǎn)，使之能夠在運(yùn)行的過(guò)程中，以物資信息為出發(fā)點(diǎn)，全面反映企業(yè)的物資供應(yīng)實(shí)際，全方位提高企業(yè)的物資管理水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

近年來(lái)，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的向前發(fā)展，市場(chǎng)效率得到了前所未有的提升。這對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的物資供應(yīng)提出了重大的挑戰(zhàn)，需要將其置于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的場(chǎng)域中，構(gòu)建開(kāi)放式的物資供應(yīng)管理新模式，提升產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度、解決資金周轉(zhuǎn)困難等，使企業(yè)能夠更加正常、高效的經(jīng)營(yíng)和運(yùn)轉(zhuǎn)。

[1]Kenneth C Laudon，Jane P Laudon.Management Information Systems-New Applications to Organization and Technology[M].北京：清華大學(xué)出版社，2008.

[2]宋春貴.國(guó)有煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理模式的轉(zhuǎn)變[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007（07）.

[3]趙林度，錢敬吉.開(kāi)放的物資供應(yīng)管理模式研究[J].東南大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2010（11）.

[4]張亞.現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理模式研究[J].北方經(jīng)濟(jì)，2007（06）.

[5]楊紅麗.一體化物資供應(yīng)管理模式探討[J].物流科技，2006（05）.

[6][美]唐納德·J·鮑爾索克斯，戴維·J·克勞斯.物流管理——供應(yīng)鏈過(guò)程的一體化[M].林國(guó)龍等譯.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2009.