淺析企業資源計劃

秦傳志

摘 要：企業資源計劃，是加特納集團公司首先提出的概念。概括而言，ERP是指在企業供應鏈管理思想指導下，采用面向業務流程的方法，利用計算機技術，以計劃為主線，實現對企業整個資源進行綜合管理的一種現代企業管理信息系統。ERP系統能夠把財務的管理控制真正與業務緊密聯系在一起，從而使計劃、預算、監控、分析的觸角延伸到企業各個職能部門的最末端，將財務會計、管理會計和成本會計三者融于一體，體現了先進的計劃、控制和決策思想，為企業的運作提供決策支持。

關鍵詞：企業資源計劃；信息集成管理

中圖分類號：F270.7 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）05-0013-02

一、企業資源計劃的功能

SAP公司是世界第一的ERP 管理軟件供應商，SAP的ERP主打產品是R/3軟件，主要由物料管理、生產計劃、質量管理、銷售與分銷、財務會計、管理會計、資產管理、工廠維護、人力資源、專案管理、辦公室和通訊、工業方案等應用模塊構成，大致可概括為基本系統、后勤系統、財務與會計系統、人力資源管理系統和業務信息倉庫5個部分。

二、后勤系統

后勤系統的主要功能是積極響應顧客的需求，安排銷售和分銷，反饋給企業的生產計劃和控制，進而安排物料的采購和庫存，同時注重質量的管理和工廠的維護，并支持多種制造方法，目的是整合企業的內部物資資源，提供顧客需要的商品和服務。

1.銷售和分銷模塊包含了從訂單處理中的詢價到發貨、貨單和發票的整個功能鏈。同時，它與物料管理、生產計劃和會計中的應收款模塊之間有許多數據流和信息流。系統根據顧客的信用數據和物料數據來審核訂單，決定是否接受。訂單得到批準后，可以通過生產計劃模塊和物料管理模塊獲得交貨期和價格方面的信息，這樣就能及時向顧客提供準確的報價和交貨期。正式的訂單輸入系統之后的程序是按訂單發貨，形成交貨單票據，并輸入系統。接著系統按照訂單和交貨單票據開出發票，同時將稅收和應收款的信息及時地傳遞到會計信息系統，進行相應的處理。

2.生產計劃與控制模塊的主要功能是：基礎數據維護，生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、車間控制、成本核算和項目管理。生產計劃與控制模塊和R/3其他模塊中有關的計劃和業務工作是集成的。生產控制管理是一個以計劃為導向的先進的生產、管理方法，它將企業的整個生產過程有機地結合在一起。該模塊根據預測和銷售管理模塊中的訂單數據制定生產計劃，根據物料管理模塊中的產品數據將生產計劃展開為物料需求計劃，并制定能力計劃。接著通過車間控制詳細安排產品的生產，根據生產過程的耗用記錄為成本核算提供數據。

3.物料管理與銷售和分銷模塊、生產計劃與控制模塊、會計子系統等緊密集成，目的在于既保證物料供應的及時和準確，支持正常的生產，但又最小限度地占用資本。物料管理模塊涵蓋了采購、庫存、倉庫管理、庫房管理和產品數據管理等功能。采購功能可以根據訂單和物料需求計劃產生的采購請求，將請購單轉變為采購單；接著根據供應商數據進行自動的供應商選擇，并進行訂貨。采購單數據可以在接收貨物時用于自動檢查核對，判斷收到貨物的時間和數量是否和采購單相匹配，貨物的接收觸發了庫存數據的改變，系統及時地將相關數據傳送到會計系統。此外，采購單和發票的核對決定了付款審核能否通過。庫存功能負責現有庫存的管理，包括入庫、出庫和轉庫業務，以及成批庫存、寄售庫存或者是分配給客戶訂單的庫存。倉庫管理功能與庫存功能不同，它集成貨物的接收和分配，支持倉庫內卸貨及其他活動，為優化和監督分銷中心，將所有規劃的功能集中在一起，以便處理倉庫內所有交易。庫房管理功能通過條形碼的應用，致力于使庫存吞吐量達到最優，以庫房放置和移動策略為主要內容。產品數據管理用以定義庫存零件之間的關系，并說明它們是如何組合來制造一個產品的，包括物料主記錄、物料清單、工藝路線、工作中心、工程改變管理等。這些數據必須是準確的，以保證車間控制、物料需求計劃等有關部門工作的有效性。

4.質量管理旨在生產用戶滿意的產品。質量管理為各個階段的質量檢測提供支持工具，包括采購和生產過程，并為客戶提供跟蹤查詢的功能。采購過程中，可以在訂貨時查詢供應商的質量數據，可以在接收貨物時由質量小組預先設置控制數據判斷是否檢測；生產過程中，當一個生產訂單發放時，與檢測有關的信息就自動發送到各個過程中去，進行質量的檢測。客戶也能跟蹤查詢。質量管理過程中發生的成本、費用數據將作為成本會計模塊的輸入數據，成本會計模塊獲得數據進行相應處理和分析，有利于控制質量成本、費用。

5.工廠維護的目的在于職員工作的安全性和效率、減少停機時間、控制維護費用、降低維修備件的庫存和費用，以及充分利用設備、設施、人力等資源。工廠維護模塊一般通過適當工具制訂定期維修的計劃，但也支持緊急維修任務。在維修請求發生時，要進行緊急程度的分析，明確責任，設置期限，制定時間計劃和成本計劃，進行預算清單的審批；然后下達維修單，并納入能力計劃、物料管理和采購單的發放等工作中；維修任務完成后，進行相應的結算，并將數據傳送到其他系統。此外，還可以將數據進行分析和統計，以輔助決策。

6.多種制造方法。R/3系統的靈活性體現在它能支持多種制造方法的應用，不僅僅是離散型制造，還有流程型制造，還支持各種制造管理方法。流程型制造中最為重要的是流水線的設計和生產流程的計劃。生產的過程分解為各個流程，流程的順序是生產線負荷計劃的基礎。通過將生產線分成段和工作周期，可以控制物流和計算物流在生產線上的停留時間。看板管理是一種降低制造成本的管理方法，通過設定控制周期中包含的看板數和每個看板包含的量，進行生產和物流的控制，即只有生產達到一定狀態，才對物料進行進貨或生產，從而有效地降低庫存。系統能自動計算看板數和每個看板的量，并提供報表進行檢驗和分析。

三、財務與會計系統endprint

財務與會計系統涵蓋了財務會計系統、資產管理系統和管理會計系統，其目標是合理、有效、節約地籌集與使用財力資源，對企業資源運動以價值形式進行控制，如實核算報告財務狀況和生產經營成果，最大限度提高經濟效益，促使企業價值最大化。財務與會計系統和R/3其他子系統緊密集成，通過后勤系統、人力資源系統獲得大量數據，進行相應的反映；同時，它又為其他系統提供財務與會計信息，以便進行相應的計劃與控制。

1.財務會計系統涉及總賬處理、應收應付款的管理、合并報表、現金管理、基金管理、金融投資管理。本系統以核算功能為基礎，同時集成了資金的管理功能。在總賬處理中，支持財務會計所要求的功能，設置會計科目，全面集成過賬程序，編制各種格式的財務會計報表。在應收款模塊中，通過聯機進行自動的賬務處理，支持賬齡分析、預警報告和自動催賬等管理功能。在應付款模塊中，根據訂單、交貨及發票的數據進行自動處理，支持賬戶分析、付款管理等管理功能。

2.資產管理系統涉及資本性支出的投資控制、固定資產會計和技術資產管理，目的是對資本性支出進行全面管理，對所形成的固定資產進行全面核算，對資本性資產進行日常的維護保值。

3.管理會計系統包含了會計系統的其他功能，如產品成本核算、作業成本核算、責任中心會計、訂單和項目會計、內部審計、合資公司會計、公司管理的決策支持、獲利能力分析以及其他管理會計功能。管理會計系統的內容極為豐富，集成了大量的管理會計功能，也為財務會計系統提供成本核算等信息。

四、人力資源管理系統

在知識經濟時代，一個企業可持續發展能力、未來獲利能力以及有利的現金流動狀況的決定性因素將不是其財務資本，而是取決于一個企業能否擁有高素質的人力資源隊伍、良好的管理以及團隊精神。于是，在集成企業內部所有資源的R/3系統中，人力資源管理系統日趨重要，它和R/3中的財務、生產系統組成了一個高效的、具有高度集成性的企業資源系統。它與傳統方式下的人事管理有著根本的不同。它具備員工自助服務、管理者桌面、招聘、人事行政事務管理、時間管理、薪酬管理、組織管理、員工發展與培訓等功能。

1.業務信息倉庫

R/3的后勤、財務與會計和人力資源系統提供了大量的信息，以便決策使用。此外，還有一種功能強大的專門用于支持決策的信息系統，它的安裝、實施與前面3個子系統之和相比，復雜程度有過之而無不及，甚至曾經有人將同時實施業務信息倉庫和其他系統比喻為攀登珠穆朗瑪峰。實施的結果是，為各種用戶的各種需要提供非常方便的信息訪問。業務信息倉庫的形成需要儲存和管理豐富的數據，也可以通過轉換和載入技術快速獲得大量數據，并高效維護數據的更新和變化。有了充裕的數據和智能系統，業務信息倉庫支持各種用戶各種層面的各種類型的視圖，從而全面輔助決策的需要，滿足信息用戶的需求。換言之，業務信息倉庫有著龐大的信息量，并以業務信息需求為導向，這種業務信息需求分析考慮了各種行業的經驗，形成了大量的標準報表，但也支持用戶定義。

2.企業資源計劃與會計信息系統的關系

ERP是集成了業務和財務系統的全系統，一個強大的ERP系統一般包括采購管理、生產制造管理、銷售管理、財務管理（賬務處理、應收應付、存貨管理、資產管理、成本管理、預算管理、資金管理、績效評價等）、人力資源管理等子系統。在企業內部，再也不應該有獨立的分割的管理信息子系統，所有的業務、管理、財務都應是集成在一起的，通過ERP實現物流、資金流和信息流的統一。

從功能上看，會計信息系統的主要功能都集成到ERP系統中，會計信息系統是ERP系統的重要組成部分，今天任何一個ERP軟件都包括會計信息系統。

從信息集成角度看，在ERP系統中強調會計信息與業務信息的集成，此時會計信息的采集嵌入在業務執行過程中，實現物流、資金流和信息流的集成，并從價值反映和管理的角度實現會計管理的職能。會計和財務管理的對象是企業的資金流，是企業運營效果和效率的衡量和表現。傳統的會計信息系統屬于會計等式“資產 = 負債 + 所有者權益”的模式。ERP系統則以業務為中心來組織，根據物流、資金流、信息流的連續運動和反饋來設計，能跨越職能領域的邊界，實現整個企業信息的集成。ERP系統能夠把財務的管理控制真正與業務緊密聯系在一起，從而使計劃、預算、監控、分析的觸角延伸到企業各個職能部門的最末端，將財務會計、管理會計和成本會計三者融于一體，體現了先進的計劃、控制和決策思想，為企業的運作提供決策支持。

參考文獻：

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[責任編輯 杜 娟]endprint