淺談企業項目管理中項目組合管理應用

石放/長春工業大學經濟管理學院

淺談企業項目管理中項目組合管理應用

石放/長春工業大學經濟管理學院

企業項目組合管理是一個動態循環的過程，現代企業必須重視項目組合管理，促進項目管理的戰略目標實現。本文通過對項目組合管理的特征與要素的分析，結合項目組合管理在現代企業管理中的重要性探討，最后提出企業項目組合管理的實施步驟。

項目組合管理；戰略目標；實施

現代企業面臨著管理多個項目的巨大挑戰，不同的項目有著規模大、時間長以及影響廣泛等特征，因而項目執行過程中的諸多不確定性越來越多，企業面臨著多變的市場環境，這對多項目的協調、控制等有著很高的要求。而項目組合管理作為一種新的管理模式，其基于企業的整體發展戰略而實施，在現代企業項目管理中發揮著重要的作用。

一、項目組合管理的特征

1.項目組合管理的發展。項目組合管理概念很早就產生，其特點為項目決策建立在同時進行的多個項目當中，基于對多個項目的綜合考慮，進行對項目的綜合管理。如今項目組合管理在國際項目領域當中得到了飛速發展。

企業的項目管理為單個的項目管理，其主要從成本、工期以及質量三個方面上進行考慮，總體來講項目管理的戰略層次較低，項目的管理者之間并沒有過多的信息交流，也無法對企業的長遠發展產生影響。而項目組合管理則是對企業同存多個項目進行綜合管理優化，基于高層決策的角度，進行戰略組織，按照項目所帶來的收益進行等級劃分，從而促進企業資源的合理利用，促進企業生產經營的效益最大化。

如今項目組合管理軟件的不斷開發也促進了項目組合管理的進一步發展。不難看出，項目組合管理的發展已經成為了一種必然的趨勢。現代企業發展到一定的規模，其內部管理需要承擔眾多的任務，企業必須面對著如何協調不同項目，促進項目利益的最大化的問題。而項目組合管理則能夠滿足企業這樣的需求，通過資源的整合，項目的優化管理，促進企業利益的最大化。

2.項目組合管理的組成要素

企業組合管理戰略目標。企業的項目組合需要同企業的經營戰略目標結合起來，促進不同項目的價值最大化。項目組合管理有著多種組合方法，并且管理方式各異，但無論哪種組合管理方式，都需要同企業的經營管理戰略相吻合。同時，項目組合管理需要對企業資源進行合理配置，針對每一個項目的具體需求合理規劃資源。此外，項目組合管理業需要進行經濟方面以及技術方面的可行性分析，對預期利潤、市場情況以及風險評估等多方面都需要細致分析與掌握。

項目組合管理方法。企業項目組合管理將企業的項目管理同經營戰略放在一起考慮。常用的項目組合管理方法有計分法，這種方法制定出多種評判標準，基于評價與決策，判斷每個項目具體滿足多少標準，并給予分配；同時也有動態排序法，動態排序法更為科學，其利用經濟價值計算的方式，對項目的經濟價值進行排序。

項目組合管理周期。項目組合管理周期包含由項目的目標設定到完成的系統過程，每一個實施的環節當中都有著明確的管理目標。整個項目組合管理周期，其管理都是基于整體的角度出發。通常其周期一般分為三個階段，即項目需求分析，項目組合選取與項目組合計劃實施。

二、項目組合管理在現代企業管理中的重要性

如今企業項目管理當中存在著諸多問題，例如項目投資的統一評價方法的缺乏，使得企業無法對項目選擇進行科學量化評價，大多為主觀的決策方式；項目實施的過程當中透明度缺乏，導致可控性差，無法對項目實施過程中發現的問題予以及時發現并解決，使得項目效益低下；無法從戰略的層面上考慮企業的項目收益，往往只注重單個項目的財務收益情況，而忽略了企業的長期項目與財務管理收益目標；并且由于單一的管理模式，導致忽視了企業的系統整體發展戰略，不能做到統一分配企業的資源，使得資源浪費。

項目組合管理則能夠有效解決企業項目管理中的上述問題，企業對項目組合管理的完善應用，能夠針對企業外部環境的變化快速反應，保持項目管理目標與企業戰略目標的一致；通過項目組合管理，建立起企業統一的項目選擇評估機制，對項目的資源、成本以及風險等諸多因素進行統一評價，并進行等級排序，選取合適地符合企業戰略需求德爾項目，提升項目管理的效率，促進企業所有同存項目之間的平衡；并且，通過項目的識別，能夠去除價值低、執行差一級不符合企業戰略的項目，有效降低企業的項目管理實施成本，并減少運行風險，提升企業投資的回報；此外，項目組合管理也能夠識別項目同項目群之間的關系，改善業務管理者同項目負責人之間的關系，提升項目管理工作的效率。總而言之，企業的項目組合管理的應用，能夠有效整合利用企業的資源，促進其適應市場環境變化，從而促進企業項目實施的綜合效益的提高，全面提升企業的市場競爭力。

三、企業項目組合管理的實施步驟

1.合理對項目組合進行戰略定位。企業項目組合管理工作的開展，首先需要對企業的經營決策進行分析，從宏觀的角度了解掌握企業的經營目標與發展方向，從而綜合聯系各個項目。基于此，建立相關的企業項目信息系統，掌握所有同項目相關的信息，對企業的項目組合進行合理的資源分配，從而便于企業進行項目選擇與決策。

2.分析項目組合形式。企業對所有同存項目的成本、所需資源、風險、特征等因素進行逐一分析，從而全面評估所有項目，選取符合企業戰略發展目標以及實施標準的項目，而不符合條件的項目則需要終止。項目組合分析是企業項目組合管理當中的核心環節，需要采取多種方式對項目進行選擇，同時也要合理平衡組合當中的資源，從而進行企業項目組合的最佳決策。

3.項目組合管理實施與評價。基于項目的分析與選擇，企業需要整理企業項目組合的整體框架，并保持對項目進度的跟蹤檢查，對于項目進展過程中的變化要及時了解，掌握相關的影響因素，并結合市場變化，做到全面及時地控制調整，從而掌控企業的項目實施進展方向。并且，項目組合實施后的評價工作也有著重要的意義，項目評價能夠分析著管理的整體效果，并能夠建立起項目數據庫，能夠為企業后續的項目評價識別以及項目組合選擇提供可靠的數據依據。

四、結束語

如今企業面對著不斷變化的市場環境以及更多的項目信息，項目組合管理能夠促進企業正確決策落實，發展戰略目標。因而，企業需要從整體戰略角度出發，建立起有效的企業項目組合管理，利用動態持續的全面管理，實現企業項目的戰略意義，促進企業長遠發展。

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