論網絡環境下公共圖書館的文獻資源建設

王桂琴

(焦作市圖書館，河南 焦作 454100)

網絡環境下公共圖書館文獻資源結構發生了顯著變化，其文獻資源建設也應順應時代的要求，即遵循紙質文獻與電子文獻相結合的原則，堅持物理館藏與虛擬館藏建設并重，加強地方文獻數據庫建設，從而努力形成具有地方特色的文獻資源體系。

一、網絡環境下公共圖書館文獻資源結構關系

網絡環境下公共圖書館文獻資源結構與舊的傳統模式相比較已發生質的變化，館藏的真實含義在時間和空間上已被大大擴展，文獻載體呈多樣化，原有的單一紙質印刷型文獻向多形態載體類型發展［1］。物理館藏也從單一的紙質文獻向紙質文獻與電子文獻并存的格局轉變。正確認識紙質文獻與電子文獻、物理館藏與虛擬館藏之間的關系，是現階段每個圖書館在文獻資源建設中首先要涉及到的問題。

(一)紙質文獻與電子文獻的關系

紙質文獻是基礎館藏，包括紙質圖書和紙質期刊，以滿足讀者需求為基本目的。電子文獻是對紙質文獻的數字化處理，主要包括電子圖書、電子期刊和數據庫，以檢索為基本目的，在很大程度上彌補了紙質文獻的不足，二者是一種互補關系。紙質文獻資源和電子文獻資源的構成比例，可以反映出一個圖書館的數字化建設水平。一般來說，傳統公共圖書館都是清一色的紙質文獻。隨著科技進步，圖書館電子文獻資源開始慢慢崛起，打破了紙質文獻一統天下的局面，大有與紙質文獻平分秋色的趨勢［2］。以筆者所在的焦作市圖書館為例，老館藏書幾乎都是紙質文獻，2011年10月1日新館開館后，根據讀者需求一次性購進視聽文獻1867冊、電子圖書10萬冊，經過3年的建設，電子文獻的數量達到15萬冊，占館藏總量的25%。從借閱人群看，借閱電子文獻以年輕讀者為主，年長的讀者傾向于紙質文獻。隨著社會的發展，電子文獻的讀者需求會逐步增大，電子文獻的藏量也會越來越多［2］。

人為地確定紙質文獻和電子文獻的比例關系并不妥當，一定要結合實際情況，從本館館藏結構、讀者成分和數量、讀者的需求以及讀者的閱讀習慣等多方面因素綜合考慮，循序漸近地適當增加電子文獻的館藏，使館藏建設適應時代的要求。

(二)物理館藏與虛擬館藏之間的關系

網絡環境下圖書館的文獻資源由物理館藏和虛擬館藏兩部分組成。由于虛擬館藏具有不受時間地點限制等優點，能通過互聯網供讀者實時存取并實現最大范圍的資源共享，因此虛擬館藏深受廣大讀者青睞。變網上無序的信息資源為本館的虛擬館藏，是網絡環境下圖書館文獻資源建設工作的一個重要內容。圖書館有著對實體文獻進行標引、編目、排序、檢索等整序的技術優勢，它也會很容易地將互聯網上的各種文獻資源，經過本館采編部門篩選后，進行加工整序變為本館的虛擬館藏。網上文獻資源并非全部免費開放，有些數據檢閱是需要付費的，因此，每個圖書館的虛擬館藏，都不可能是無限的，它要受各方面的條件制約。

各級公共圖書館是本地區的文獻資料中心，對于具有收藏價值的文獻資料要以物理館藏為主，以虛擬館藏為輔，對一些重在使用方面的文獻，應以購買虛擬館藏為主，這樣才能真正發揮地區文獻資料和情報中心的作用。對于大眾普及性讀物，由于受閱讀條件限制和閱讀性質的制約，也應以實物館藏為主。當然，對物理館藏與虛擬館藏的比例、范圍、數量等，都應在對讀者進行充分調查研究的基礎上，結合圖書館實際情況(如技術、資金、人力等)進行合理調整。

二、積極開展文獻資源開發工作

文獻資源開發是圖書館文獻資源建設的重要組成部分，關系到圖書館的未來興衰。網絡時代為文獻資源開發工作提供了充分的物質基礎，當今文獻開發工作主要可分為物理館藏的數字化和網上文獻的實體化兩部分。

(一)物理館藏數字化

圖書館物理館藏文獻的數字化就是利用現代數據庫技術手段，將印刷型館藏文獻轉化成數字型網絡信息資源的過程［3］。在網絡時代，要想全面實現文獻資源共享，就必須對實體館藏文獻進行數字化處理。對實體館藏文獻進行數字化處理，一般采用掃描錄入法、文本方式、掃描與文本相結合方式等存貯方法進行。在此過程中，首先將本館印刷型目錄、索引、文摘、綜述、述評等二、三次文獻進行數字化處理，建立書目數據庫，以及其它二、三次文獻數據庫。這是圖書館自動化管理工作的需要，也是讀者利用現代化技術檢索文獻的需要。其次，要在技術、人力、物力條件允許和不侵犯著作權的前提下，盡可能對本館的特色館藏進行數字化處理。這樣既能方便讀者遠程獲取文獻，又能在一定程度上保護本館的特藏文獻。三要做好古籍善本圖書的數字化工作。古籍善本圖書不但是重要的文獻資源，同時也是國家的文物寶藏。對古籍善本圖書重點在藏，但也不能為藏棄用。解決這個矛盾最有效的方法是物理館藏數字化，古籍善本圖書數字化必須在不損壞圖書的前提下，由專業部門的專業人士進行實施［4］。如，上海圖書館就利用掃描、照相、謄印等多種技術手段對本館的古籍善本進行數字化處理，從而為讀者的閱讀和研究提供了方便。

(二)網上文獻實體化

網上文獻實體化是在對網上信息原文所含知識內容進行分析、解構的基礎上，運用一定的科學方法，將分析解構的線索進行重新的組合，從而形成新的文獻產品，實現文獻增值的過程。它是有目的的、有針對性的知識再創造型活動。網絡環境給圖書館文獻開發提供了極大的方便，網上文獻資源形式多樣，有文本型、聲音型和圖像型等，具有節約空間、便于攜帶、傳播迅速等優點，其資源量是任何一家圖書館物理館藏都難以比擬的。但由于受閱讀條件、信息可信度、長期保存難等問題的困擾，網上文獻實體化開發工作就顯得非常重要和必要。開展網上文獻實體化開發工作應著重從以下幾點入手:一要以滿足讀者需求為第一原則。圖書館是為廣大讀者服務的，滿足讀者需求是其工作的首要原則，網上文獻實體化工作也必須遵從這一原則。二要做好甄別工作。網上文獻資源豐富，內容五花八門，知識水平參差不齊，要進行網上資源實體化開發，就必須做好信息資源甄別工作，對信息原文所含知識內容進行分析、判斷，做到慧眼識珠，沙里淘金。三要遵守法律法規。網上文獻實體化開發，必須遵守著作權法等法律法規，除公開發布的信息外，必須在征得文獻發布單位和作者同意的前提下進行，切不得以營利為目的。與物理館藏數字化相比，網上文獻實體化工作更為復雜，難度更大。

三、建立地方文獻數據庫

地方文獻是某一地域文明的積淀和歷史產物，具有鮮明的地方性。它記錄了一地的經濟、政治、文教、史地等人文與自然狀況，記載著當地歷史的發展演變過程，是研究地域文明發展的重要依據。地方文獻是公共圖書館的特色館藏，公共圖書館作為本地區的文獻信息服務中心和文化信息共享中心有責任建設好地方文獻資源體系。網絡環境下，公共圖書館應該順應潮流，開發虛擬地方文獻信息資源，建設地方文獻數據庫［5］，為當地的社會經濟文化建設做出貢獻。地方文獻的加工整理應從以下兩方面進行。

(一)紙質地方文獻的整理與數字化

搜集保存地方文獻是各級公共圖書館的職責和義務，對于各種載體形式的文獻資料，如報紙、雜志、圖書、圖片、照片、錄音、錄像、機讀磁帶等都要加以整理和保存。對于本地正式公開發行的出版物，雖然可以借助行政手段予以征集，但在更多的情況下，需要圖書館不斷進行長期細致的收集。因此，圖書館應該設置專門崗位負責地方文獻資源建設，建立地方文獻資源建設長效機制，特別是要做好宣傳工作，充分發動社會力量，讓民眾知曉文獻資源征集的意義，及時提供地方文獻線索，從而最大程度地將散落在社會上的零散紙質地方文獻資料收集起來。

紙質地方文獻收集整理后，首先要建立地方文獻書目數據庫，以方便讀者檢索，也方便圖書館日后對其二次開發。其次要做好選題工作，有步驟有計劃地對價值較高的地方文獻進行數字化加工(如地方志、家譜、古籍善本等)。選題時要注重文獻的地方特色和其文化、學術價值。第三，全文數據庫的建設要按照國家圖書館頒布的標準進行，同時注意借鑒其它大型公共圖書館的建設經驗［5］。

(二)網絡地方文獻的整合與實體化

網絡環境下，網上的地方文獻日益豐富，包括地方新聞、地域歷史、當地名勝古跡、旅游風景、地方企業名錄、地方風云人物、地方法規、地方大事記等，大都散見于地方政府網站、地方媒體網站以及地方性論壇。這些信息具有時效性強、數量眾多和價值較高等特點，但缺乏穩定性也不方便集中檢索，因此，需要對這些信息進行再加工整理:一方面要將這些網絡信息進行整合，建立相關的數據庫并予以保存。尤其對地方政府網站和地方媒體網站的內容，若本身有數據庫可通過相關行政程序直接保存，若無數據庫可與之合作建立相關的地方文獻數據庫。另一方面應對一些有價值的與本地有關的網絡信息進行實體化處理，加工整理打印成冊，變虛擬文獻為紙質文獻。

總之，互聯網的迅速發展和普及給傳統的圖書館文獻資源建設帶來了一場深刻的變革，公共圖書館必須適應時代的發展要求，充分利用互聯網的優勢，積極做好網絡環境下文獻信息資源建設工作，逐步變單一的物理館藏體系為虛擬館藏與物理館藏相結合的綜合體系，最大限度滿足不同讀者的多層次需求。

［1］ 莫宵.圖書館電子資源館藏發展政策實踐滯后的原因及對策［J］.圖書館界，2013(3):81 －83.

［2］ 施雁冰.新閱讀時代的圖書館資源建設策略［J］.河南圖書館學刊，2013(1):91 －93.

［3］ 劉路，孟連生.論文獻信息資源的數字化建設［J］.圖書館學研究，2001(1):37 －41+66.

［4］ 毛建軍.澳門古籍文獻數字化及其利用［J］.圖書館學研究，2013(15):29－31.

［5］ 沈新軍.芻議縣級公共圖書館地方文獻資源數字化建設［J］.圖書館研究與工作，2008(2):66－68.