利用浪潮管理軟件實現企業物資綜合管理的應用分析

趙麗霞

摘要：文章基于企業物資管理現狀，探討浪潮管理軟件的實用性，并具體闡述該軟件的業務范圍和工作流程，旨在提高業界對物資綜合管理系統的關注度，實現企業資源共享。

關鍵詞：浪潮管理軟件 物資綜合管理 業務范圍 流程說明

1 物資綜合管理系統的重要性及利用浪潮管理軟件發現現狀

企業的物資綜合管理的把控與整合也成為現今企業最為關注的問題之一過去企業物資管理模式比較混亂，信息化水平低下，信息資源不能共享，容易造成各業務部門之間數據不能統一，加大了業務管理部門的工作量，給企業管理帶來很大困擾。為了適應現代化的管理機制，企業的信息化建設至關重要。企業物資綜合管理軟件的應用可減少企業的中間成本，實現內部資源的高利用化。

浪潮GS企業管理軟件是浪潮主要用于服務于大型集團企業信息化建設和管理，基于浪潮MYGS的管理系統設計與實現，對深入分析企業的物資綜合管理環節現狀，確定系統的總體功能非常必要。應用浪潮管理軟件實現企業物資綜合管理，建立企業信息管理平臺，資源共享。因此，本文就基于浪潮MYGS的浪潮管理軟件實現企業物資綜合管理系統設計及應用作出簡要概述。

2 物資綜合管理系統的實現

根據企業對物資綜合管理系統的要求，我們針對各業務部門的實際業務要求情況，涉及的主要部門主要有，儲運、供應、銷售、財務等，需要各部門結合系統功能提出管理范圍和流程。

3 本系統包括業務范圍

原料、成品庫的入庫、出庫管理業務；財務材料成本核算業務；供應收貨、驗收、發票報賬業務。本系統管理實現后能到達在同一物資管理系統，業務部門所有管理數據都進入系統進行統計分析，形成各業務部門所要求的統計報表，避免了數據傳遞過程的誤差和延時。本文就原料、成品入庫、出庫應用物資綜合管理系統流程進行闡述

3.1 成品入庫、出庫業務流程

①液體成品入庫、出庫業務流程：應用于液體產品。

流程圖：

流程說明：

入庫：倉庫庫管員由中控室獲得液體檢斤單，根據此單據在系統錄入成品入庫單。

入庫確認：庫管員對錄入的入庫單進行了確認。系統自動登記庫存賬增加。

出庫：倉庫庫管員根據銷售分公司開據的銷售提單選擇、確認出庫，由系統自動生成銷售出庫單。

出庫確認：庫管員對生成的出庫單進行了確認。系統自動登記庫存賬減少。

出庫和入庫數據在管理系統內部進行計算和統計生成相應的庫存業務報表。

②固體成品收、發流程：適用于包括飼料等固體產品。

流程圖：

流程說明：

收料：當班庫管員依據手工收料原始記錄，在系統錄入收料記錄，然后對收料記錄進行確認。系統自動登記庫存日報增加。

發料：當班庫管員依據手工發料原始記錄，在系統錄入發料記錄，然后對發料記錄進行確認。系統自動登記庫存日報減少。

辦理入庫：綜合庫管員依據系統收料記錄，在系統自動生成入庫單。然后對入庫單進行確認。系統自動登記庫存賬增加。

辦理出庫：綜合庫管員依據系統發料記錄，在系統自動生成出庫單。然后對出庫單進行確認。系統自動登記庫存賬減少。

3.2 原料-玉米及其它原輔料流程

通過與相關部門進行業務銜接下圖主要包括三個流程：

①采購入庫流程。

②采購發票報賬流程。

③領料流程。

流程描述：

入庫：庫管員每天由檢斤房獲得檢斤單，如果是用料單位直接保管的（如煤等），則需由接收方簽字，然后據此做系統到貨登記。

收貨確認：庫管員在系統填制到貨登記單，確認后系統直接登記實物賬收入增加。

驗收入庫：采購員根據到貨記錄生成驗收入庫單，填寫采購價格、稅率后進行確認，經部門領導審批后傳到倉庫，庫管員進行確認，系統自動登記賬面賬收入增加。

發票報賬：供應商開據發票到達后，采購員根據驗收入庫單自動生成報賬單，填寫發票號、合同號，對數量、金額核對無誤后進行確認，財務材料會計根據系統數據、書面發票進行審核，系統自動提示合同已報賬數量、金額，財務審核無誤后進行確認，財務會計依據匯總結果做業務憑證處理。

領料：用料單位依據書面需求計劃，在系統填寫領料申請單，經本單位兩級負責人審批后，到倉庫進行調料。

庫管員依據領料申請生成出庫單，打印輸出，發料后填寫實發數量，然后由領料人簽字確認，庫管員依據簽字確認的單據在系統進行確認。然后系統自動登記實物賬、賬面賬。

以上針對物資管理中主要幾項進行了闡述，當然企業物質管理內容有很多，如：材料成本核算流程、庫存盤點流程料-收料、退貨換貨流程等等，通過應用浪潮管理軟件都能達到企業物資管理的要求，這里就不一一闡述。

4 結束語

隨著市場經濟的快速發展，企業的資源共享面越來越廣。浪潮管理軟件在企業物資綜合管理應用中充分實現企業的資源共享，為企業帶來長久發展的效益。本文就浪潮管理軟件實現企業物資綜合管理的重要性及應用進行了闡述，并以本企業的實際應用為例，將浪潮管理軟件的應用構建模式作做了闡述，為企業良好的運用浪潮管理軟件，實現企業信息共享做了書面說明。

參考文獻：

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[2]客戶協同研發創新體系領跑 浪潮GS5.2新產品及行業解決方案亮劍[J].航空精密制造技術，2010（03）.

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