許毅 王立平
摘要:以中等職業學校數字化校園建設為案例,介紹中職學校數字化校園建設目標及內容,對數字化校園建設實施策略進行探索性研究,總結了一些經驗。
關鍵詞:數字化校園;建設目標;建設內容;實施策略
隨著計算機技術、網絡技術和通訊技術的快速發展,傳統的校園因數字化校園的建設而逐漸在信息化程度和信息利用空間上得到拓展,信息化已成為職業學校實現跨越發展的必由之路。目前,數字化校園建設已成為學校一項基礎性、長期性的工作,是學校建設和機制創新的重要組成部分,其建設水平是學校整體辦學水平、學校形象和地位的重要標志。
一、數字化校園建設目標
廣西機電工業學校數字化校園建設的總體目標:以國家中職教育改革發展示范學校建設為契機,按照《國家示范性職業學校數字化資源共建共享計劃》的要求,結合學校目前的現狀及戰略發展方向,按照“統一規劃、分步實施、協調發展、完善基礎、突出應用、實用優先、靈活擴展”的原則,以“數據、服務、決策”三大中心為數字化校園建設目標,構建一個集教學、管理、科研、校園文化為一體的數字化教育教學環境,推進教育教學改革,提高教學效率,服務學校師生與決策層決策,提高管理效率。
二、數字化校園建設內容
(一)數字化校園架構
我校數字化校園規劃的總體架構如圖1所示:
(二)數字化校園基礎平臺和業務信息系統
三、數字化校園建設的實施策略
(一)建立組織機構
1.數字化校園建設領導小組。由學校校長或主管領導牽頭,成員包括各職能部門負責人。全面統籌數字化校園建設相關工作的領導、規劃、決策、組織、管理、協調、監督和評估,規范建設資金的使用。
2.數字化校園建設專家小組。成員包括3-5名行業企業專家。負責對數字化校園建設工程的技術路線、方案和產品選型等重要技術問題進行顧問、評估、論證和指導。
3.數字化校園建設實施工作小組。由主管領導和信息中心主任牽頭,成員包括各職能部門負責人及聯絡員。負責數字化校園建設實施的具體工作,包括調研、需求分析、規劃方案設計、標準的制定及推廣應用等工作。各職能部門設聯絡員,負責聯系與落實有關本部門的數字化校園建設的相關工作。
(二)完善規章制度
機構建立后,為確保有力、有效地行使其規劃、指導、協調和實施的職能,一是制訂和完善相關規章制度,將數字化校園的業務應用作為職能部門年度工作考核的一項內容,與年終績效掛鉤;二是將數字化校園的業務功能細分成若干模塊,并劃定負責的職能部門和負責人,同時授予相應權限,由其負責數字化校園中本部門所轄功能模塊的數據錄入、更新,按“誰產生、誰維護”的模式,確保數據的唯一性并進行數據的日常維護。
(三)搭建數字化校園基礎平臺和業務信息系統
數字化校園的基礎平臺和業務信息系統,一般包括信息標準、數據中心、統一身份認證系統、數字化校園綜合門戶、人事管理系統、學生管理系統、行政管理系統、OA辦公系統、教學管理系統、圖書館管理系統、一卡通系統、平安校園。在搭建這些基礎平臺和業務信息系統時,一定要從學校實際情況出發,統一規劃、分步實施、完善基礎、突出應用,不能照搬別人的東西,以滿足本校的管理和教改教學需求為原則,進行功能模塊選擇。
完成基礎平臺和業務信息系統搭建工作之后,要及時推廣、應用。首先,面向各級人員分批培訓,從學校領導和職能部門開始推廣應用,進而擴展到全體教師。其次,制訂相關管理制度,規范業務工作流程,推行無紙化辦公,將各項管理業務逐步轉移到數字化校園,形成制度管人、辦事按流程的良好工作格局,以此發揮數字化校園的強大作用和鞏固建設成果,并使數字化校園持續運營。
(四)挖掘數據(定制開發),拓展信息的利用率和使用空間維度
數字化校園在運營的過程中,隨著所提供的信息服務質和量的提升,各業務系統也會相應積累下海量的數據,而這些數據在業務上是獨立的,不能以一種統一集中的宏觀決策信息呈現,不利于學校決策層從中提取有用信息做出決策。因此,一是需用數據分析處理技術構建數據分析模型,從多種角度、多種粒度、多個維度上分析并呈現微觀或宏觀信息,為學校決策層分析決策提供支持。二是通過數據挖掘,使數據中心采集到的原始數據經過加工和處理,為學校決策層提供科學、準確的決策依據,同時提供給其他有需要的業務信息系統共享,實現跨系統之間聯動,使決策更加智能化。以此拓展信息的利用率和使用空間維度。
數字化校園建設是一項長期而系統的工程,從調研和規劃開始,就需要理性地思考,不要生搬硬套,在借鑒經驗的同時,根據學校的需求和目標,明確哪些系統和功能必須提前建設,哪些可以延后,做到目標明確,要小而精,不要大而全。先搭建基礎平臺和業務信息系統,讓全校教職員工和學生用起來,通過應用大家會對數字化校園的理解加深一個層次,管理人員會對各平臺提出新的理解和建設要求,只有這樣才能讓數字化校園建設良性發展,才能建設出有自己學校特色的數字化校園。
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