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淺析醫院固定資產管理存在問題及對策

2014-04-29 20:25:33鄒廣文
時代金融 2014年33期
關鍵詞:固定資產管理問題醫院

【摘要】醫院的固定資產是保證衛生事業發展的重要條件,是保證人民健康的重要基礎,科學地管理醫院固定資產,提高醫院固定資產的使用效率,這對保證醫院財產安全具有重要的意義。本文通過對醫院固定資產在管理上存在的問題進行探究,并提出相應的解決問題的具體對策和建議。

【關鍵詞】醫院 固定資產管理 問題 對策

固定資產是公立醫院得以生存發展的物質基礎,決定了醫院的規模、醫療條件和運營狀況。對固定資產進行科學化、系統化管理,能夠實現資產的保值和升值,有效提高醫院的核心競爭力。

一、醫院完善固定資產管理的重要性

醫院的固定資產是醫院進行教學、科研活動以及展開醫療服務的物質基礎,是醫院經濟實力和醫療水平的體現,醫院要對固定資產進行規范化管理,這是提高醫院綜合競爭力的有效手段。我國醫院是以公立性質存在的,因此資產的所有權歸國家所有,加強醫院資產管理對提高資產利用率、保證國有資產的安全完整具有重要意義。

隨著我國的公立醫院規模越來越大,醫院的固定資產數量也在增多,完善醫院的固定資產也更具意義。由于固定資產是醫院生產發展的物質保障,完善醫院的固定資產,可以提高醫院的管理效率和醫院的整體運轉效率。完善固定資產也是保證國家資產的安全,我國公立醫院的固定資產是由國家財政資金所支出采購,完善固定資產管理可以有效防止資產的損壞和流失。完善固定資產管理還可以提高醫院的服務水平,更好地發揮固定資產的作用,切實為人民服務,提高醫院的服務水平和服務效率。

二、醫院固定資產管理中存在的問題

(一)管理制度不健全

在現有的醫院管理體系中缺乏一個全面的固定資產管理制度和完善的固定流向制度。這兩種制度的缺乏直接關系到醫院的固定資產收入和支出在購買、存放和發放過程中缺乏等級記錄或是出現等級記錄不符合實情的現象,導致醫院在進行查賬中無法與信息匹配,不能夠及時發現問題并處理問題。甚至在盤點時會出現很多已經合并或調撥出去的資產還記錄在案,沒有及時進行信息更新。缺乏合格的固定資產管理制度,嚴重影響到醫院固定資產的真實性及有效性。

(二)資產結構不合理

醫院成立的時間越久,資產的龐雜性就越突出,經常出現沒有辦法及時更新陳舊設備的同時還在購置其他設備,這一現象導致了醫院的固定資產結構嚴重失調。由于很多醫院的設備更新都是由政府進行撥款,因此醫院在購置設備時沒有對設備和市場進行充分的調查,只是盲目購買先進設備,其實際用途反而沒有那么大,一些設備甚至無法適應實際診療活動的需要,其配套設施及服務如同虛設。盲目購買或重復購買的現象導致醫院固定資產的閑置和浪費,維護費用也比實際經濟價值高,給醫院帶來了巨大的經濟損失。

(三)管理人員的不重視

公立醫院作為治病救人的公共服務單位,其醫院管理人員大多是從事醫學專業、有著豐富經驗的醫療人員,管理領導者多數非財務專業出身。因此,管理人員對固定資產的管理重要性認識不足,對醫院的發展方向不夠明確,在日常管理中通常只重視流動資產的管理,忽視了固定資產的管理。在對固定資產進行購置時,沒有認識到固定資產的成本具體是什么,認為只是購置時的買價。管理層的不重視固定資產的管理就無法建立科學的固定資產管理制度,直接影響了醫院的醫療水平和正常收入。

(四)監督不力

目前,醫院專業審計人才缺失,參與審計工作的人往往身兼數職,往往會出現自己審查自己的現象,這就導致監督不力。完善的監督系統應當由醫院的內部監督和外部監督來構成,而當前醫院的狀況就是審計質量不高,沒有客觀公正的對資產問題進行反應。審計機構在對醫院進行審計時,往往只關注成本和收入,忽視了對固定資產的管理,因而在外部審計時也就無法及時發現醫院固定資產管理中存在的問題。

三、改進醫院固定資產管理的措施

(一)建立科學的管理制度

只有通過建立科學的固定財產管理制度,才能保證醫院的固定財產管理政策展開,也就是說必須加強制度建設才能有效提高固定資產的管理。醫院在建立科學的管理制度時,必須從醫院的實際角度出發,認真分析現有固定資產中存在的問題,并有針對性地進行調整,以此來改進醫院固定資產管理方式,優化管理方案。通過管理制度的建立和完善,來切實提高醫院整體運行的效率,全面提高醫院整體運行效率,樹立固定資產管理的權威性。醫院的管理部門還要強調監督機制,強調各部門之間的聯系,調動工作積極性,明確劃分工作責任和權利,讓固定資產發揮有效作用,深化固定資產管理模式,實現科學合理的管理體系。

(二)強化對固定資產的認識,培養相關人才

醫院的管理部門必須充分認識到固定資產管理的重要性,這是醫院完善固定資產管理的基礎和前提。針對我國大多數醫院固定資產管理中存在的問題,醫院的管理層和領導層要強化固定資產管理意識,認真做好宣傳教育活動,讓員工充分認識到固定資產管理的重要性,并且能夠對資產管理工作積極主動地進行配合。醫院在對固定資產進行管理時,培養專業的醫療技術人才的同時還有培養一批專業的財務管理人才,加大對財務管理人才的培養力度,不斷為醫院的固定資產管理工作提供人力支持。

(三)加強信息化管理

隨著科技的不斷進步,信息技術在各行各業中得到了廣泛的利用,對固定資產的信息化管理在醫院的信息化管理中也是重要的一環。醫院的固定資產投資規模大、種類多,管理還是具有一定難度的,建立良好的資產信息管理系統可以避免傳統人工管理的弊端,具有存儲量大、運行速度快、信息流動快等特點,大大提升了醫院固定資產管理的效率。將日常的固定資產管理工作與醫院的財務管理相連接,可以為醫院的管理和決策提供有效的依據,方便了管理者對醫院固定資產的整體狀況進行把握。

(四)加強固定資產的核算工作

良好的管理制度需要有員工的遵守和實施,這樣才能促進內外管理相統一,醫院要對固定資產管理隊伍進行建設,提高管理人員的管理水平及業務水平,以不斷增強管理者的固定資產核算能力。固定資產的核算結果是固定資產價值的反映,資產管理部門可以通過設置固定資產明細賬目來記載各部門的設備配置狀況,以此控制固定資產的使用和總額。醫院應當要求各部門在調換、報損和領用設備時要如實記錄財產狀況,管理部門要定期對使用狀況進行核實,保證賬目與實際相符。

四、結語

加強醫院固定資產的管理一直是醫院管理的重中之重,醫院要想在激烈的市場競爭中占取優勢,就要改變傳統的管理模式,完善各項制度,實現集約化管理。醫院要針對現有問題進行分析并制定合理的處理措施,不斷強化固定資產管理,以以人為本的方式進行管理,增強管理人員的積極性,才能夠促進醫院健康穩定發展。

參考文獻

[1]孫吟,公立醫院固定資產管理中存在的問題及解決措施[J].中國管理信息化,2014,27(12):17-18.

[2]潘曉麗.淺議如何加強醫院固定資產管理[J].黑龍江科技信息,2010(32).

作者簡介:鄒廣文(1968-),男,漢族,山西臨汾人,會計師,現從事醫院財務管理工作,研究方向:財務管理。

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