淺析新時(shí)期企業(yè)辦公室管理的創(chuàng)新性發(fā)展

付艷蕾

摘 要：在當(dāng)今的信息化時(shí)代，很多的企業(yè)正處于快速的發(fā)展階段。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜、所涉及到的工作內(nèi)容繁多，所以，在新時(shí)期做好企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新及方法創(chuàng)新工作，不僅可以提高企業(yè)辦公室人員工作效率，而且還有利于提高企業(yè)辦公室管理水平。本文主要是結(jié)合新時(shí)期企業(yè)辦公室管理的特點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上對(duì)辦公室管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了探討和分析，然后針對(duì)其中的問(wèn)題提出了科學(xué)的辦公室管理創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；企業(yè)；辦公室；管理創(chuàng)新；方法創(chuàng)新

辦公室作為企業(yè)中不可或缺的綜合性服務(wù)機(jī)構(gòu)，其工作質(zhì)量的好與壞，直接關(guān)系到企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)中的工作能否正常運(yùn)行，同時(shí)辦公室也是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵性因素，是樹立企業(yè)良好形象的重要標(biāo)志。因此，在新時(shí)期只有對(duì)企業(yè)辦公室管理及方法進(jìn)行創(chuàng)新，才能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。

一、新時(shí)期企業(yè)辦公室具備的管理特點(diǎn)

辦公室是企業(yè)中一個(gè)服務(wù)性非常強(qiáng)的部門，其管理工作所具備的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在：一是，企業(yè)辦公室管理層面比較廣，具有著全局性特征。由于辦公室是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要樞紐，因此，要求辦公室要對(duì)企業(yè)的全局工作負(fù)責(zé)。在日常辦公室管理的過(guò)程中，其工作與企業(yè)各個(gè)部門有都有著密切的聯(lián)系，對(duì)辦公室進(jìn)行科學(xué)管理，有利于對(duì)企業(yè)作出的決策進(jìn)行監(jiān)督，所起到的作用是非常大的；二是，辦公室的管理工作具備著極強(qiáng)的協(xié)調(diào)功能。辦公室工作要對(duì)企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)層工作和下層工作、各個(gè)部門工作中的問(wèn)題進(jìn)行相互協(xié)調(diào)和溝通。企業(yè)辦公室在企業(yè)中始終是起著橋梁作用；三是，辦公室工作具有著非常強(qiáng)的服務(wù)功能。這種服務(wù)功能是與辦公室的協(xié)調(diào)工作共同進(jìn)行的，辦公室在為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和交待各方面的工作時(shí)，其服務(wù)功能就充分的發(fā)揮出來(lái)了，因此，企業(yè)辦公室管理工作不僅可以提高辦公室的管理能力，而且還能在很大程度上提高企業(yè)辦公室的服務(wù)水平。

二、新時(shí)期企業(yè)辦公室管理中存在的問(wèn)題

1、在管理上缺少創(chuàng)新

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，企業(yè)辦公室不僅要對(duì)管理觀念進(jìn)行創(chuàng)新，而且還要對(duì)內(nèi)容和形式進(jìn)行創(chuàng)新。然而有些企業(yè)在辦公室管理過(guò)程中，還是采用以往比較傳統(tǒng)的管理方法，只是對(duì)辦公室人員發(fā)號(hào)施令、對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和控制，那么只會(huì)讓企業(yè)辦公室人員永遠(yuǎn)停留在原地，不能向前，長(zhǎng)此以往，整個(gè)辦公室的工作會(huì)變得往復(fù)循環(huán)。

2、缺乏健全完善的辦公室管理制度

規(guī)范辦公室中各項(xiàng)工作的程序，提高辦公室工作效率，是新時(shí)期企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)。當(dāng)前，在企業(yè)辦公室管理中還存在著管理不規(guī)范的問(wèn)題。例如，對(duì)辦公室工作人員的工作職責(zé)劃分不清楚、沒(méi)有確立明確的工作目標(biāo)、在工作中沒(méi)有工作計(jì)劃和工作思路、處理問(wèn)題時(shí)沒(méi)有科學(xué)的方法等等。這些問(wèn)題不僅加大了工作人員的工作壓力，而且還對(duì)企業(yè)的整體形象造成了很大的影響，也在一定程度上使辦公室管理效率降低，甚至還浪費(fèi)了很多不必要的時(shí)間。因此，面對(duì)這種問(wèn)題，只有對(duì)辦公室進(jìn)行規(guī)范管理，并完善辦公室各項(xiàng)管理制度，進(jìn)而使辦公室人員在工作中做到有章可循，才能使辦公室工作能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、新時(shí)期企業(yè)辦公室管理方法的創(chuàng)新策略

1、更新企業(yè)辦公室管理觀念

在新時(shí)期企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，以往比較傳統(tǒng)的辦公室管理觀念已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)辦公室管理需要，一些舊的思想必須舍棄。作為新時(shí)期企業(yè)辦公室工作人員必須站在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的角度上思考問(wèn)題，企業(yè)為了能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，為了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，辦公室工作人員必須具有企業(yè)向前發(fā)展的預(yù)見(jiàn)性，同時(shí)在工作中更新管理觀念，并引進(jìn)科學(xué)的、先進(jìn)的管理方法。例如，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)建立信息平臺(tái)，不斷的收集各種信息，以促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

2、規(guī)范辦公室管理制度

科學(xué)的、規(guī)范的制度建設(shè)是建立在規(guī)范而有序的管理之上。在工作中，工作的流程可能比較復(fù)雜，其涉及的面比較廣，給我們的工作可能會(huì)增加難度。所以，在具體的工作過(guò)程中，我們需要建立一套嚴(yán)格的規(guī)章制度，以防止在工作中盲目工作。比如說(shuō)，企業(yè)有重大會(huì)議時(shí)，需要和其他的單位相互聯(lián)系和溝通，這樣就會(huì)增加一些影響因素，因此，在這種工作的環(huán)境中更需要我們有很好的管理辦法。此外，要想優(yōu)化工作流程，我們就要在工作中做好工作計(jì)劃，并保證整個(gè)工作內(nèi)容具有可行性，同時(shí)還要保證做出的流程簡(jiǎn)單而容易理解，高效而實(shí)用。

3、從整體上提高企業(yè)辦公室的服務(wù)功能

企業(yè)辦公室必須將自身的能動(dòng)性和創(chuàng)造性在工作中充分的發(fā)揮出來(lái)，摒棄以往傳統(tǒng)的固定的工作模式和方法，積極主動(dòng)地開展各項(xiàng)工作。同時(shí)企業(yè)辦公室還要從企業(yè)發(fā)展的動(dòng)向方面出發(fā)，然后提出一些新的創(chuàng)新思路和方法，這樣才能使辦公室管理工作具有開拓性。另外，企業(yè)辦公室還要具備全局意識(shí)，在工作中要時(shí)刻為大局著想，并且要尊重和聽(tīng)取其他部門給予的意見(jiàn)和看法，爭(zhēng)取從全局方面慎重的考慮，這樣才能提出科學(xué)的方案，然后發(fā)揮出各方力量，來(lái)加快企業(yè)辦公室創(chuàng)新，為企業(yè)的發(fā)展凝聚力量。

4、樹立良好的工作形象

我國(guó)是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的國(guó)家，每個(gè)企業(yè)都很注重自己的企業(yè)形象，而這些形象都是來(lái)自于企業(yè)的員工，他們的一言一行，工作的認(rèn)真情況，都直接代表著他們公司的形象。由于工作的性質(zhì)不同，可能在工作中遇到很多棘手的工作。比如說(shuō)做接待工作，或是公司領(lǐng)導(dǎo)吩咐的工作，都可能增加人員工作難度，所以，我們?cè)诠ぷ髦幸欢ㄒ邆漭^強(qiáng)的責(zé)任心，并對(duì)疑難工作做出理智的思考。此外，為了能夠提高企業(yè)員工的工作積極性，公司可以制定一套合理的獎(jiǎng)罰制度。這樣會(huì)讓每個(gè)員工都會(huì)把自己的工作做到最大化，從而提高公司的工作效率。

四、結(jié)語(yǔ)

在新時(shí)期，為了加強(qiáng)企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新及方法創(chuàng)新，就必須要求企業(yè)辦公室人員能夠站在時(shí)代發(fā)展的角度上考慮問(wèn)題，然后根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際情況，不斷的學(xué)習(xí)新知識(shí)、新的管理方法，同時(shí)還要在工作中不斷摸索出企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新機(jī)制，在日常工作中做好自己的本職工作，這樣才能在一定程度上提高企業(yè)辦公室管理水平，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)向創(chuàng)新型的發(fā)展道路邁進(jìn)。

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