計算機信息技術(shù)在現(xiàn)代辦公政務(wù)中的思考

馮繼元

摘 要 隨著時代的發(fā)展和技術(shù)的演進，計算機信息技術(shù)越來越被現(xiàn)代辦公政務(wù)所重視。計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展給現(xiàn)代辦公帶來了方便，同樣，現(xiàn)代辦公政務(wù)的加速發(fā)展也給計算機信息技術(shù)帶來了革新，二者之間相互影響的關(guān)系值得去認真思考。

關(guān)鍵詞 計算機信息技術(shù) 現(xiàn)代辦公政務(wù) 思考

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A

0前言

人們的生活越來越離不開計算機信息技術(shù)，現(xiàn)代辦公政務(wù)也越來越依賴于計算機信息技術(shù)。現(xiàn)代辦公政務(wù)通常是信息資源和信息網(wǎng)絡(luò)化的電子政務(wù)，計算機信息技術(shù)在辦公中日益占居越來越重要的地位，所以現(xiàn)代辦公政務(wù)如何合理高效運用計算機信息技術(shù)是需要認真思考的。

1計算機信息技術(shù)在政府政務(wù)中包含的內(nèi)容

政務(wù)中的計算機信息技術(shù)應(yīng)用，就是政府機構(gòu)應(yīng)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù)，將管理和服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行集成，在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組，超越時間和空間及部門之間的分隔限制，向社會提供優(yōu)質(zhì)和全方位的、規(guī)范而透明的、符合國際水準的管理和服務(wù)，總體來說應(yīng)該符合三個基本條件：

（1）政務(wù)的日常辦理是必須借助于電子信息化硬件系統(tǒng)、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和相關(guān)軟件技術(shù)的綜合服務(wù)系統(tǒng)；硬件部分：包括內(nèi)部局域網(wǎng)、外部互聯(lián)網(wǎng)、系統(tǒng)通信系統(tǒng)和專用線路等；軟件部分：大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、信息傳輸平臺、權(quán)限管理平臺、文件形成和審批上傳系統(tǒng)、新聞發(fā)布系統(tǒng)、服務(wù)管理系統(tǒng)、政策法規(guī)發(fā)布系統(tǒng)、用戶服務(wù)和管理系統(tǒng)、人事及檔案管理系統(tǒng)、福利及住房公積金管理系統(tǒng)……等等數(shù)十個系統(tǒng)。

（2）信息化政務(wù)是處理與政府有關(guān)的公開事務(wù)，內(nèi)部事務(wù)的綜合系統(tǒng)。包括政府機關(guān)內(nèi)部的行政事務(wù)以外，還包括立法、司法部門以及其他一些公共組織的管理事務(wù)；

（3）辦公政務(wù)信息化是新型的、先進的、革命性的政務(wù)管理系統(tǒng)，并不是簡單地將傳統(tǒng)的政府管理事務(wù)原封不動地搬到互聯(lián)網(wǎng)上，而是要對其進行組織結(jié)構(gòu)的重組和業(yè)務(wù)流程的再造。因此，電子政府在管理方面與傳統(tǒng)政府管理之間有顯著的區(qū)別。

2計算機信息技術(shù)與現(xiàn)代辦公政務(wù)的關(guān)系

2.1計算機信息技術(shù)在現(xiàn)代辦公政務(wù)中的重要性

計算機信息技術(shù)在現(xiàn)代辦公政務(wù)中占有很重要的地位，政務(wù)信息的發(fā)展不但要求加強單位自身的管理，還要加強信息技術(shù)。現(xiàn)代辦公政務(wù)主要是信息資源數(shù)字化和信息交換網(wǎng)絡(luò)化，與傳統(tǒng)的辦公政務(wù)有著明顯的差別。傳統(tǒng)的辦公政務(wù)主要依賴于紙質(zhì)的文件，辦公的速度慢效益低，這樣辦公的速度和效率就會降低，員工工作起來也會費時費力。然而在現(xiàn)代辦公政務(wù)中運用計算機信息技術(shù)，不僅解決了信息資源的傳遞速度還提高了工作效率，還簡化了行政過程中的審批流程，也推動了政府和群眾之間的距離，使政府信息更加透明且貼近群眾。

2.2計算機信息技術(shù)在現(xiàn)代辦公政務(wù)的應(yīng)用

在現(xiàn)代計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)支撐下，政府機構(gòu)日常辦公、信息收集與發(fā)布、公共管理等事務(wù)在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下進行的國家行政管理形式。它包含多方面的內(nèi)容，如政府辦公自動化、政府部門間的信息共建共享、政府實時信息發(fā)布、各級政府間的遠程視頻會議、公民網(wǎng)上查詢政府信息、電子化民意調(diào)查和社會經(jīng)濟統(tǒng)計等。

在政府內(nèi)部，各級領(lǐng)導可以在網(wǎng)上及時了解、指導和監(jiān)督各部門的工作，并向各部門做出各項指示。這將帶來辦公模式與行政觀念上的一次革命。在政府內(nèi)部，各部門之間可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息資源的共建共享聯(lián)系，既提高辦事效率、質(zhì)量和標準，又節(jié)省政府開支、起到反腐倡廉作用。

傳統(tǒng)的辦公政務(wù)經(jīng)常會出現(xiàn)誤差，一點點的誤差就會給政府帶來很大的損失，然而現(xiàn)代辦公政務(wù)中應(yīng)用的計算機信息技術(shù)使財務(wù)管理得到很大的提高。計算機信息技術(shù)在政府財務(wù)管理中致力于數(shù)據(jù)一體化，在運用計算機技術(shù)的同時也要確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，不僅要減少錄入的差錯還要進行條碼化的管理，這樣計算機信息技術(shù)在財務(wù)管理中才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化。

3計算機信息技術(shù)在現(xiàn)代辦公政務(wù)中存在的風險

計算機信息技術(shù)雖然方便了現(xiàn)代辦公政務(wù)的管理，但是在運用計算機信息技術(shù)的同時，也不要忽略了計算機信息技術(shù)當中存在的網(wǎng)絡(luò)風險。計算機信息技術(shù)的風險有很多，在現(xiàn)代辦公政務(wù)中要嚴謹對待，不管是在數(shù)據(jù)管理、文件管理、市場營銷、還是是財務(wù)管理都必需要謹慎，尤其是財務(wù)管理。計算機信息技術(shù)存在完整性風險、存取性風險、獲得性風險、體系結(jié)構(gòu)性風險和其它相關(guān)風險，這些風險在管理程序中每一環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)，所以企業(yè)要慎重運用計算機信息技術(shù)。

現(xiàn)代辦公政務(wù)中運用計算機信息技術(shù)整理數(shù)據(jù)時要認真檢查數(shù)據(jù)的授權(quán)、數(shù)據(jù)的完整性和準確性。在數(shù)據(jù)處理過程中動態(tài)監(jiān)控、數(shù)據(jù)恢復技術(shù)和備份都要謹慎獲得性風險的出現(xiàn)。獲得性風險也是各企業(yè)最難規(guī)避的一個風險，所以現(xiàn)代辦公政務(wù)在運用計算機信息技術(shù)時要揚長避短。

4總結(jié)

計算機信息技術(shù)在現(xiàn)代辦公政務(wù)管理中具有十分重要的意義，企業(yè)在計算機信息技術(shù)帶來方便、能夠有效促進企業(yè)發(fā)展的同時，也要規(guī)避計算機信息帶來的網(wǎng)絡(luò)風險。企業(yè)在發(fā)展，計算機技術(shù)也在發(fā)展，不僅要將二者緊密的聯(lián)系起來，還要結(jié)合時代發(fā)展的要求，不僅要致力于專業(yè)技術(shù)的提高，還要充分意識到計算機信息技術(shù)的在企業(yè)管理中的重要性。加強對企業(yè)的管理，促進現(xiàn)代辦公政務(wù)的效率，為企業(yè)帶來效益。

參考文獻

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