檔案文化的社會功能

賀興義

【內容提要】 從文化的角度來看，檔案及檔案工作是一種文化現象，即檔案文化。檔案文化具有強大的社會功能，對文化的積淀、傳承和創新，青少年的歷史主義、愛國主義教育、民族精神的培養，以及和諧社會的建設，都有十分重要的作用。如何發揮檔案文化的社會功能，也是檔案學者的重要任務之一。

【關鍵詞】 文化 檔案文化 社會功能

【作者單位】 湖北大學檔案館。

【中圖分類號】 G270 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 2095-5103（2014）08-0041-02

檔案作為歷史的積淀和原始記錄，不是超脫于人類社會之外的自然物，而是人類在一系列社會活動中創造的。由此而產生的一系列檔案工作，都是為了人類的管理和利用。那么，從文化的角度來看，檔案及檔案工作是不是一種文化呢？如果是的，這種文化又具有什么社會功能？對此，筆者談談自己的看法。

一、檔案文化的定義

在探討檔案及檔案工作是不是一種文化之前，有必要先談談“文化”的概念。對于“文化”的定義，學術界有不同的觀點。一般認為，文化是人類在社會實踐活動中創造的物質財富和精神財富的總和。在此，筆者比較贊同馮天瑜、何曉明、周積明在《中華文化史》一書中提出的定義：“文化的實質性含義是‘人類化，是人類價值觀念在社會實踐過程中的對象化，是人類創造的文化價值，經由符號這一介質在傳播中的實踐過程，而這種實踐過程包括外在的文化產品的創制和人自身心智的塑造。”檔案作為社會實踐的一種產物，在人類社會的進程中已經存在了幾千年，正是實踐過程中產生的文化產品；而以檔案為核心開展的檔案工作，盡管其社會化程度較低，但也構成了一種文化現象。檔案和檔案工作以其獨特的記憶功能對人類文明的進步發揮了重大作用，也逐漸形成一種相對獨立的文化形態。

在此基礎上，我們也就不難給檔案文化下一個定義：所謂檔案文化，就是一定歷史時期形成的檔案觀念，以及在這種觀念指導下有關檔案的行為方式和物化成果。其內涵不僅包括檔案實體，還包括社會的檔案觀念、檔案的管理工作及服務工作、圍繞檔案及檔案管理和服務工作而產生的檔案事業、檔案和檔案事業在為國家、為社會和人民群眾服務中所發揮的作用，所產生的社會、經濟、政治、文化效益等。

二、檔案文化的社會功能

社會的概念有廣義和狹義之分。與國家相對應的社會是狹義的社會，指的是與政治活動、經濟活動相區別的，以人的生活為中心的廣泛領域。構成社會的基本要素是自然環境、人口和文化。筆者將從狹義的社會角度來說明檔案文化的社會功能。

（一）檔案文化在人類文化系統中的作用

1. 檔案文化的文化積淀功能

歷朝歷代的鴻篇巨著，如《史記》《漢書》《三國志》等二十五史，無一不是收集檔案史料編寫而成的。更有人認為，人類知識的90%以上來自檔案文化的歷史積淀。可以說，如果沒有檔案文化的積淀作用，人類文化這顆參天大樹只會夭折在幼苗時期。

2. 檔案文化的文化傳承功能

不僅檔案本身傳承了文化，而且檔案文化的其它內涵也對文化傳承起到很大的作用。如檔案的保管、服務、編研以及由此而形成的物化成果等。檔案文化正如一座橋梁，它溝通了歷史、現在和未來，使得文化的快車能在歷史長空中隆隆行駛。

3. 檔案文化的創新功能

檔案文化是歷史文化積淀下來的精華，人們在吸取文化精華的同時融入時代的特點，使原文化又增加新的價值，從而創造出新的文化。如檔案編研工作就是一種文化創新活動。檔案編研是將檔案資料系統化、信息集成化，通過利用檔案編研信息，幫助研究者了解科研進展情況和已有成果，以少走彎路或避免重復研究，同時，也可以從這些編研成果中得到啟發，提供新的思路。

（二）檔案文化在人文教化方面的作用

1. 檔案文化是歷史教育的首選工具

正如美國史學家查爾斯·安德魯斯所說：“構成一個國家或一個民族真實歷史的并不是那些偶然的插曲和浮在表面的事件，而是國家機構和社會組織的本質面貌，對于這一點認識得越清楚，檔案就會得到重視和妥善保管。”我國是一個歷史悠久的國家，要在浩渺的歷史煙云中看清它的真實面目，唯有借助于檔案及檔案文化。

2. 檔案文化是培育民族精神的重要手段

“人生自古誰無死，留取丹心照汗青。”這里的“汗青”即是檔案，正是檔案記載了中華民族艱苦奮斗、高風亮節、銳意進取的民族氣節與精神，也正是因為有了檔案的記載與傳承，中華民族的民族精神才得以傳承、延續和發展。重現歷史，我們才知道苦難的深重，才能真正激起我們的愛國熱情。在這一點上，社會逐漸覺察到了檔案及檔案文化的作用，不少檔案館掛牌成立了青少年愛國主義教育基地便是明證。

3. 檔案文化具有特定的美育功能

檔案資源形式生動，圖文并茂，而珍貴的文物、名人字畫，無不體現了中國古老文化美的底蘊。檔案館所舉行的各種各樣的圖片展、攝影展和專題展覽，以及專題影片等，使人們在接受教育的同時感受美、享受美，陶冶美的情操。

4. 檔案文化在構建和諧社會中具有重要作用

檔案文化是時代文明成果的真實體現，它吸取了歷史上不同時代文明的精華，為構建和諧社會中的和諧文化建設提供了人類優秀的文化成果借鑒。檔案文化以其自身蘊藏的優秀文化傳統和豐富的科技信息，既可以提高人的綜合素質，培養愛國主義情懷和民族自豪感，又可以為經濟、社會建設提供智力支持，從而成為構建和諧社會的重要力量。

三、拓寬思路，著力推進檔案文化建設

1. 與時俱進，順應社會文化發展主流

檔案文化是社會文化系統的子集，其發展必須順應文化發展的主流，才能體現其文化價值。目前，我國正在大力推動社會主義文化大發展大繁榮，發展社會主義先進文化，著力建設社會主義文化強國。檔案文化建設應當以此為契機，堅持發展社會主義先進文化的方向不動搖，以高度的文化自覺和文化自信，全面透徹地把握檔案文化建設的本質，打破傳統的觀念束縛，以全局的部署和戰略的眼光，將檔案文化建設融入社會主義先進文化建設的大圈子，以更寬的視野、更高的境界、更大的氣魄推動檔案文化建設進入新的發展軌道。

2. 夯實基礎，優化檔案信息資源

資源建設是檔案文化建設的支撐點，也是最直接的途徑。檔案部門要切實加強“三個體系”建設，并將資源體系建設作為檔案工作的首要任務。否則，缺乏客觀、連續、全面記錄和積累文化的原始載體，檔案文化建設必將成為空談。在資源建設方面，要突出重點，體現特色，變被動收藏為主動發掘，由“來者不拒”轉變為“擇優錄取”，從而積累豐厚的優質檔案資源，為檔案文化建設提供營養豐富的原料。

3. 轉變方式，變資源導向為需求導向

傳統的檔案文化建設，大都是在既有的檔案資源基礎上“出產”相應文化產品，表現出形式單一、內容相似的特點，無法發揮出檔案的文化價值，也就不能產生太大的文化效應。因此，檔案文化建設要從需求的角度做文章，充分研究社會公眾的文化需求，根據需求來確定打造什么樣的文化產品，打響檔案文化的特色品牌，盡力滿足多樣化、多層次、多方面的檔案需求。

4. 全盤規劃，重點推進檔案文化建設

要將檔案文化建設提升到全局和戰略層面，形成一個系統有效的檔案文化建設規劃和相應的條件保障措施，將其作為推動檔案事業發展、發揮檔案文化效應的重要抓手，從而形成較大的聲勢和影響力，為檔案文化發展提供一個良好的外部環境。同時，要為檔案文化建設提供堅實的人才保障和技術支撐，培養和引進更多的檔案文化專家學者，敢于并善于運用新技術，從而推出更豐富的檔案文化產品，打造更為便捷的檔案文化推廣途徑。

責任編輯：周 俊