企業設備的采購與管理思路研究

陳錦華

摘要：隨著市場經濟的發展，企業已經成為當下一種最主要、最主流的采購主體。為了滿足企業大批量的商品生產，就需要大批量的設備采購。企業的設備采購不僅具有數量多、范圍廣的特點，而且對設備采購活動的要求也十分嚴格，需要對設備的各方面進行綜合考量和充分研究。設備采購完成后，還需要對這些設備進行合理的管理，讓它為企業生產提高效率，創造價值。下面筆者對企業設備的采購和管理思路進行了探究。

關鍵詞：企業設備；采購；管理；思路

現在，許多企業適應了時代的需要，紛紛建立了自己的設備采購體系，積極過渡為科學的采購管理階段，但是有的企業設備采購也存在諸多問題與不足，解決這些問題與不足成為企業面臨的新課題。

一、企業設備的采購

（一）價格階段

1、對比價格

企業的采購員充當著談判家的角色，采購的第一關是價格。價格是一切采購的前提，在保障質量的同時，節支是采購的主要指標。采購時首先要注意比較價格，有兩種方法：第一是跟市場價比，即與市場上主要的價格指數比較；第二是跟歷史價比，也就是統計采購價差。

2、規避風險

企業設備采購中需要規避的風險包括質量風險、價格風險、信用風險以及交貨期風險等。 首先，事前控制是規避質量風險的原則。要選擇有質量保障的設備供應商，可以實行外部資源管理，把采購活動深入到供應商的生產過程中，促使供應商及時地為企業提供合格的產品、設備。同時可以合作制定一個行之有效的質量監管制度，來嚴格質量標準，避免質量低劣設備的產生，還可以成立一個質量監察部門，專門處理質量問題、投訴問題，將企業設備的采購質量風險降到最低。

其次，高價采購的風險在企業采購中是時有發生的，因此要注意規避價格風險。規避價格風險要充分考慮市場因素，還要考慮企業的實際情況或內部原因。規避價格風險要遵循建立具有較高市場敏感度的設備采購機制這一原則，適當的利用競爭關系，規范采購市場。

第三，信用風險，在這里主要是指設備采購過程中的預付款風險，要盡量選擇誠信度高、信譽良好的供應商，實現長期合作，這樣可以在一定程度上保證預付款的安全，如果關系到位，合作穩定，完全可以不用支付預付款，這當然是最佳效果。

最后，如果供應商出現突發情況，需要延期交貨，就加大了交貨的風險。如果不能在較短時間內彌補空缺，可能會造成企業的巨大損失，甚至失去生產運營能力。所以，采購部門要未雨綢繆，提前預測某些不確定性因素，確保供應商準時交貨或者提前做好防護工作。

（二）需求管理

“最合適的才是最好的”，這是企業設備采購的重要原則，需求的適量也是企業設備采購的一個重要方面。需求管理就是假定生產要素的供給為既定的條件下對總需求的調整和控制，采購部門對需求的調整和控制是企業采購的重要內容。它是一個動態的過程，需要采購者學會“量體裁衣”，明確企業自身的需求量。在這一過程中需要注意以下幾點：

1、要根據企業的實際需求，聯系需求的急緩程度，提前估算總需求量，并且做到盡量減少需求的變動，從而降低采購的成本。

2、采購不能過于盲從。有的設備供應商可能會以“多購低價”為促銷手段，吸引采購客戶，這雖然表面上看起來劃算，但實際上得不償失，設備的堆積容易造成資源的浪費，而且現在的更新換代速度加快，一旦設備落后就跟不上企業的發展需求，使得生產效率降低。

（三）增值服務

企業設備采購的全面增值不僅僅是通過優化供應鏈、解決問題來降低供應鏈成本的，而是還需要通過其他做法轉移成本給供應商。有的企業之所以在采購中屢屢失敗，原因就是無法形成一流的供應鏈，不懂得為供應商提供相應的增值服務，這就注定企業會在競爭中被淘汰出局。在當前的許多行業，設備采購成為企業的核心競爭力之一。舉個例子，有的汽車制造業，公司每銷售收入200元就需要付給供應商100多元，這就形成了一定的利潤轉移。采購成為很多企業的主動力，不僅僅是因為可以節約成本，而且是為了保障采購產品的質量和技術含量。因此，企業要有發展的眼光，從長遠的利益出發，堅持創新，實現互利共贏，讓供應商在成為供應方的同時又是消費者，為供應商提供某些方面的增值服務。

二、企業設備的采購管理

企業設備的采購管理應當在管理制度和管理模式上下功夫，制定較為完善的管理制度和創新管理模式是主要內容。一方面，企業設備的采購管理制度應該向規范化、科學化的方向發展，建立更加規范的采購管理制度，可以保障采購程序的完整性，可以約束采購人員的采購行為，也使得企業采購人員有章可循，更重要的是，能夠保障企業設備采購活動的順利開展，對提高采購水平具有極其深刻的意義。另一方面，企業只有不斷創新管理模式，與時俱進，才能更好地實現自身的經營目標。在創新管理模式時要始終堅持以人為核心的人本管理理念，確立企業采購人員的主導地位，充分調動企業采購人員的主動性、積極性和創造性，去展開企業的一切管理活動。

三、結束語

企業的設備采購是企業生產的必要環節，企業的設備采購管理是這一重要環節的一條主線。只有深入地進行市場調查，嚴格地規避各項風險，合理的估量需求和開展適當的增值服務才能保障企業設備采購的成功，才能全面提高企業的利潤和效益。

參考文獻

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