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淺談網絡會計在發展中存在的問題及解決對策

2014-04-29 00:44:03馬祥山
中國管理信息化 2014年4期
關鍵詞:解決對策存在問題

馬祥山

[摘 要] 網絡是Internet/Intranet相互協同形成的開放式網絡,它不僅僅是信息傳播的載體,更為企業的生產經營活動提供了新的場所,全球信息化的浪潮沖擊著現代社會生活的每一個角落,網絡化、數據化、知識化已成為整個社會經濟的生產結構和組織結構,打破了傳統的企業管理模式和會計模式,動搖了傳統會計理論的基本框架,由此網絡會計產生了。但是網絡會計在發展過程中存在種種問題,本文針對這些問題提出了解決的對策。

[關鍵詞] 網絡會計;存在問題;解決對策

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 03. 015

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)04- 0028- 02

網絡會計是網絡經濟發展的必然產物。與傳統會計相比,網絡會計具有更加廣泛的核算內容。網絡會計既是對傳統會計的繼承,又是對傳統會計的發展。但是網絡會計在發展過程中存在種種問題。本文針對網絡會計在我國發展中存在問題,提出一些發展的建議。

1 網絡會計產生的原因

1.1 網絡會計是網絡經濟發展的必然產物

在網絡經濟環境中,企業可通過Internet/Intranet不斷拓寬自己的生產經營場所,了解最大范圍內的客戶需求,從最大范圍的供應商中挑選出最佳供應商,通過暢通于客戶、企業和供應商之間的信息流,減少諸多中間環節,從而以最快的速度、最低的成本進入市場,及時把握商機,不斷提高和鞏固企業在競爭中的地位。其次,網絡經濟的興起,還促使沒有經營場地、沒有物理實體、沒有確切辦公地點的虛擬企業出現。這些企業只要在 Internet的一個結點上租用一定的空間,經過認證,便可在網上接受訂單,尋找貨源并進行買賣活動。虛擬企業使傳統企業模式發生了根本性的變化,同時也深刻地改變了傳統的交易方式。總之,網絡經濟環境為網絡會計的出現提供了良好的契機。

1.2 網絡會計也是財務會計發展的必然產物

互聯網的出現,使社會的經濟信息系統發生了重大變革。①電子商務成為網絡時代的商業方式和企業生存形式;②企業經營和管理信息都以電子方式運行,實現數字化管理;③網上企業、網際企業、虛擬企業等新的企業系統開始出現,新的經濟形態,如直接經濟、網絡經濟等逐步形成。財務會計系統作為經濟信息系統的一個子系統,受到了最直接和最深遠的影響。

2 網絡會計存在的問題

2.1 網絡系統的安全性問題

隨著計算機互聯網絡技術的提高,網絡帶寬影響網絡傳輸速度的問題應該說已基本解決,寬帶接入為實現網絡會計提供了在線操作的保證,但寬帶接入的背后卻隱藏了無限的殺機。據IT界業內人士介紹,近來有些“間諜軟件”能夠在用戶不知情的情況下偷偷進行安裝(安裝后很難找到其蹤影),并悄悄把截獲的一些機密信息發送給第三者,還有一些“廣告軟件”能夠在硬盤上安營扎寨,發作時會不斷彈出廣告,將瀏覽器引導至某些特定網頁,以此盜取用戶的活動信息。專家預計,目前互聯網上流行的間諜軟件和廣告軟件大概有數萬個之多。如何運用其他企業的會計信息進行及時有效的比較分析,得出對本企業有決策價值的信息,進一步實現會計核算層向財務管理和決策支持層邁進,是網絡會計對會計軟件開發的新要求。

2.2 會計信息的非安全性、非完整性問題

會計信息安全與否直接關系到企業經營管理活動的科學性和企業資產的安全性,是電子商務交易的關鍵,是網絡會計安全的核心是會計監督的安全保障。然而,由于一些因素的作用,網絡會計信息的安全性著實令人擔憂。計算機網絡的發展,使各種計算機系統互相連接,從而使系統間的數據流動性很大。網絡會計系統的開放性與企業會計運作的某些信息的保密性和安全性產生了較大的沖突。網絡會計主要依靠自動數據處理功能,而這種功能又集中,即使發生微小的干擾或差錯,都會造成嚴重后果。商業機密有可能在無形中向外開放,落入未被授權的人員手中,若被競爭對手獲取,則無疑是致命的。在客戶和服務器之間傳遞的一些私人信息,有可能被未授權的人員所截獲并非法使用、改動。黑客可能惡意攻擊網絡會計系統,通過非法截取、惡意修改,或通過嵌入非法的舞弊程序,致使系統癱瘓,從而給公司帶來不可估量的損失。尤其是跨地區跨國傳送的數據,安全問題更是難以保證。在網絡會計環境下,存在信息失真的風險。

2.3 會計從業人員的適應性問題

以前的基層會計人員的選用上,只要懂一些會計基礎知識,干上一年半載,一般均能適應工作,所以會計人員的文化程度普遍較低,大部分為各類財經學校、財貿學校等職業中專畢業生,他們英文低子較薄、視野較窄。最近幾年,雖然有大批受過高等教育的財會專業畢業的人員走向社會,但他們大部分都流向了金融證券等行業,很少在基層一線,因而會計人員的整體素質沒有質的改變,而網絡會計則需要懂管理、具有靈活性、創造性的會計人員,而不能僅僅局限于只掌握會計知識。網絡會計下的會計從業人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術,掌握網絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規,具備商務經營管理和國際社會文化背景知識精通會計知識。

3 解決問題的對策

為了更好地利用網絡會計帶來的優勢,保證信息數據質量和安全,應從以下幾方面人手,以網絡技術為基礎,結合會計需要,確保網絡安全有效地傳遞信息。

3.1 提高網絡系統的安全性和保密性

重點是存取控制,就是把計算機用戶對信息的讀寫或修改控制在一定級別范圍之內,其基本途徑是身份認證、權限和記錄日志。在網絡中通常設置三級權限,其他用戶的權限由系統管理員授予。對病毒的防御現在通用的方法是采用防火墻技術,它可以將包括病毒在內的非法入侵訪問抵擋在內部網絡之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息流則普遍采用加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密,數據加密主要是對稱加密和非對稱加密。會計信息安全控制一般是通過信息存取安全技術和會計數據加密來達到的。網絡存取技術主要有:回復技術、鑒證技術、指令選取技術、標識設備技術和保密技術。數據加密是網絡會計系統中防止會計信息失真的最基本的防范技術。目前,在網絡會計系統中,可以同時采用鏈路與端間加密兩種方法,要充分利用各種方法的優點。

3.2 加強內部控制

應當制定計算機機房和設備的管理制度、崗位職責和操作規程,加強軟、硬件維護,防止計算機出現故障導致信息丟失。計算機房應采用安全保護措施,重要的通道有門衛把守,必要情況下可采用電子門鎖指紋核對。用計算機控制進出并登錄進出人員的姓名和時間等防范控制手段。加強磁介質檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。為防止非法用戶對網絡環境下會計系統的入侵,可以采取端口技術和防火墻技術。加強對數據輸入的管理。網絡環境下,大量不相同的會計業務交叉在一起,再加上多用戶共享數據庫的出現,如果內部控制制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網絡系統中,就很難查明原因,會直接影響到會計信息的準確。因而把好數據錄入關,保證數據錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。

3.3 加強人才培養,培養一大批復合型的會計人才

目前在我國,既懂得網絡信息技術,又具備商務經營管理知識,且精通會計知識的復合型人才還非常缺乏。要適應網絡會計發展的需要,國家必須注重這類人才的培養和開發,這是信息時代保證企業乃至國家在激烈的市場競爭的制勝的關鍵所在。網絡會計的實施需要大批既熟諳計算機網絡知識和財會知識,又同時掌握商務知識和法律法規的人才,財會人員在會計方法選擇、會計信息披露、網絡技術、會計職業規范和道德規范等方方面面面應遵守和選擇的問題,網絡的發展需要“復合型”人才,既要求他們精通計算機網絡知識、基本的故障排除方法以及計算機的基本維護技能,又要求他們具有很深的會計理論功底和嫻熟的會計業務技能。所以在教育領域應加強復合型人才的培養,促進網絡化進程。社會的進步、企業的發展歸根結底都需要高素質的人來完成,沒有高素質的人才,網絡會計就成了無本之木、無源之水。

綜上所述,網絡會計在運作中存在著一定的問題,但與傳統會計相比它的優勢是顯而易見的,我們只要解決目前存在的問題,最大限度地發揮它的優勢,實現企業數字化管理,就會全面提高企業的工作效率和經濟效益。總之,隨著網絡的發展,網絡會計將會得到更廣泛的重視,并且會更加國際化、標準化。

主要參考文獻

[1]趙麗娟.淺析網絡會計發展中存在的問題及對策[J].財經界,2012(20).

[2]朱年華.淺談網絡會計發展面臨的問題及對策[J].錦繡,2013(7).

[3]楊玉雪,許延明.淺談網絡會計在企業應用中存在的問題及對策[J].黑河學刊,2013(3).

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