推行高校后勤財務管理信息化的思考

黃萍

[摘 要] 隨著我國高校擴招以來，我國高校規模在不斷擴大，高校學生也越來越多。我國高校原有的財務管理模式已經無法滿足財務管理需求。為了保證高校財務管理的效率和科學性，我國很多高校在財務方面逐漸推行信息化管理。在高校推行后勤財務管理信息化的優勢有哪些？如何推進高校后勤財務信息化管理？這些都是值得思考的問題。本文將從高校推行后勤財務信息化管理的優勢以及建設重點進行分析，以更好推進高校后勤財務信息化建設。

[關鍵詞] 高校；后勤財務管理；信息化；財務信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 04. 017

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）04- 0031- 02

隨著近年來信息技術的不斷深化發展，財務信息化管理已經成為一種比較常用的財務管理方法。接下來，我們首先來看一下財務信息化管理的優勢。

1 推行高校后勤財務信息化管理的優勢

相對于高校后勤財務的傳統管理方法來說，高校后勤財務信息化管理的優勢主要有以下幾點。

（1）高校后勤財務信息化管理有利于提高后勤財務管理的工作效率與財務數據的準確性。在高校后勤財務實現信息化管理后，明顯地轉變了傳統的財務管理方式，特別是一些先進財務管理軟件的應用能夠極大地提高工作效率，讓財務工作人員能夠從繁重的計算工作中解脫出來，有更多的精力對財務數據進行分析匯總，而且財務信息化管理能夠對財務數據進行精確計算，能夠從多方面對財務數據進行綜合對比、分析，提高了高校后勤財務工作的準確性。

（2）高校后勤財務信息化管理能夠對財務信息進行有效整合，有利于提高高校經濟決策的科學性。傳統的高校后勤財務管理很難實現對高校財務信息的有效整和，財務數據對高校整個財務信息的反映不全面，會對高校經濟決策的科學性造成影響；對高校后勤財務進行信息化管理后，不僅能夠快速有效地對高校財務信息進行整合，還能與其他高校實現財務信息資源共享，對財務管理信息進行對比分析，及時發現高校自身在后勤財務的存在的問題，提高高校經濟決策的科學性。

（3）高校后勤財務信息化管理能夠更好地對財務人員進行監督。在對高校后勤財務進行信息化管理后，要求財務管理人員對財務數據進行量化、精確錄入，有利于對高校的財務狀況進行全方位的監督，提高了對財務工作人員的約束力，避免國有資產流失。

2 高校后勤財務信息化管理系統的建設原則與重點

2.1 高校后勤財務信息化管理的原則

高校后勤財務信息化管理的過程中必須堅安全性、先進性、實用性、經濟性、漸進性這5大原則。

（1）安全性原則：高校財務信息是非常重要的信息，關系到高校的財務安全。因此在財務信息系統建設時要特別重視系統的安全性，保證財務信息存儲、傳輸、應用的安全性。

（2）先進性原則：即高校后勤財務信息化管理的過程中要注意提升信息化系統的先進性，在完成財務信息化管理系統建設后，還要不斷對系統進行升級管理，保證財務信息管理系統的先進性。

（3）實用性原則：即在選擇財務信息管理系統時要注意著眼于該系統的實用性，是否適合本校的情況，在引進系統前應多與研發單位進行溝通，在系統平臺研發期間針對學校的具體特點進行調整，保證財務信息管理系統的實用性。

（4）經濟性原則：即高校要針對自身的具體情況，選擇合適的財務信息管理系統的規模和功能，避免在引進財務信息管理系統時造成經濟的浪費。

（5）漸進性原則：高校后勤財務信息系統的建設是一個持續性的過程，要對信息系統管理進行長遠建設規劃，分階段推進信息化系統建設，使系統能與學校的發展相適應。

2.2 高校后勤財務信息化管理系統平臺建設的重點

財務信息化管理平臺建設是一個系統性工程，需要在以下幾個方面對系統進行重點建設。

（1）財務數據共享系統：在高校后勤財務實現信息化管理后，能夠對大量的財務信息進行處理、存儲、匯總。數據量增大導致使用的人數就會變多，數據“共享”成為了財務系統所必備的功能。因此在財務信息系統建設時要注意對財務數據采集系統、數據轉換系統、數據查詢系統的建設，并根據高校的具體情況，建立學生業務系統與教師業務系統，既保證了財務信息的安全性，又方便學生與老師對信息進行查詢，提高信息數據的共享度。在共享數據系統建立后，需要將用戶的詳細信息及時錄入系統，比如說姓名、性別、學院、專業、身份證號碼等，為用戶建立一個賬戶，讓用戶能夠及時對數據進行查詢共享。

（2）財務管理系統：高校推行后勤財務管理信息化的主要目的就是為了提高學校財務管理的水平，提高財務人員的工作效率。因此在高校后勤財務信息管理系統時，比如加強對財務管理系統的建設，保證財務管理系統的實用性、安全性。

在學生繳費系統方面：建立起繳費與教務相連的系統模式，即學生要在繳費后才能參與各種教學活動，比如說只有在繳費后才能進行選課、信息查詢、考試報名等等；同時建立起一個開放的學費管理系統，讓相關部門能夠及時了解未交費的學生，以便對未交費同學進行溝通交流，了解他們未交費的原因，及時督促他們及時繳費。如果發現一些學生家境困難，可以對他們進行緩交處理。

在高校日常財務管理系統方面：在學校整體以及各個部門的經費預算核定后，財務系統建立起各個部門的專用系統板塊，各部門在專用板塊下對相應的信息進行查詢管理；同時還要規定各級領導和工作人員的系統權限，并采用信息加密技術，保證系統信息的安全性。

（3）加強對財務管理人員培訓，提高財務人員的職業素養。在新的財務管理系統建設完成后，要及時對相關財務工作人員進行操作培訓，使他們能夠熟練使用信息系統；同時加強對員工的安全教育，提高財務信息系統的安全性。

3 結 語

高校后勤財務信息化管理是我國高校信息化、現代化建設的重要內容。相對于傳統的高校財務管理方式，信息化管理能夠更快、更準確地對財務信息進行分析、對比、總結，財務信息化管理已經成為了目前財務管理的主要發展趨勢。而隨著我國高校規模的不斷擴大，對高校的后勤財務系統進行信息化管理是必然選擇。