仇秀英
[摘 要] 隨著我國經濟建設不斷發展,現代企業想要進一步提升經濟效益就不能僅僅依靠過去那種一味擴大資金投入、擴大人員投入的粗放式經營管理模式,而是需要將改革的重點放在如何讓管理工作向著科學化、規范化與精細化的方向大力提升,在當前企業各項經營管理工作當中,預算管理工作逐步受到廣泛重視,預算管理工作質量的高低不僅影響企業財務管理工作效力發揮,同時也直接影響整個企業的全面發展。因此近年來對于企業預算管理工作方面的研究也可謂如火如荼,如何加強企業的實際預算管理能力也成為了眾多企業經營者、決策者非常關心的現實問題。本文從預算管理工作現狀分析入手,結合當前企業預算管理工作實際,談談如何有效提升企業預算管理工作質量,以供參考。
[關鍵詞] 企業管理; 財務管理; 預算管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 04. 049
[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)04- 0096- 02
0 引 言
我國在過去很長一段時間內,企業的經濟效益增長模式都是粗放式的,所謂粗放式就是將管理工作的重點放在擴大資金投入、擴充人員數量以及增加產品種類等,粗放式的經營模式在我國市場經濟起步階段為企業帶來了巨大的經濟收益,因為那時候的市場處于賣方市場,企業與企業之間的競爭也尚未變得激烈。但是在市場經濟發展了數十年的今天,國內市場逐步向著規范化、科學化以及合理化的方向發展,企業與企業之間的競爭也日趨白熱化,在這種情況之下,單純依靠過去那種粗放式的管理經營模式已經無法滿足企業的實際發展需求以及未來發展,所以眾多管理者逐步將管理工作的重點從外部擴張向內部管理轉移,而財務管理工作作為企業內部管理的重要組成部分也慢慢地受到了更多關注。企業的一切生產經營活動都離不開資金的有效合理使用,而如何才能夠實現資金的最大經濟價值發揮也就成為了預算管理工作的主要研究課題。
1 企業預算管理現狀分析
我國企業的預算管理工作雖然經過多年努力取得了許多令人矚目的成績,但是在取得成績的同時,仍然存在一些問題值得我們進一步關注。例如預算管理工作的正確意識尚未有效樹立,許多企業的經營者和管理者仍然將預算管理作為一個孤立的財務工作加以對待,還不了解預算管理工作對于企業全面發展的重要作用,因此嚴重制約預算管理工作的實際效用發揮。此外在預算管理的隊伍素質方面也存在諸多問題,許多企業的預算管理沒有專門人才而是讓財會人員兼任預算編制及具體管理,預算管理及編制雖然也屬于財務管理的一個分支,但也必須具備較為專業的知識才能夠勝任。再次是在預算編制工作過程中仍然沿用傳統預算編制方法和編制周期,從而難以契合企業的實際發展需要,大大削弱了預算管理的實際功效。這些問題如果不能得到及時有效解決,不僅影響預算管理本身的工作質量提升,也會嚴重制約企業的全面發展。
2 加強企業全面預算管理的措施研究
2.1 樹立正確預算管理意識
預算管理工作在過去很長一段時間內對于企業經營發展來說都表現得可有可無,這不僅是因為企業經營者、決策者對預算管理工作不夠重視,同時也是因為預算管理工作未能真正做到與企業實際生產經營相結合,預算編制、預算執行等都變成了形式上的東西,沒有發揮實際作用。所以想要切實加強預算管理首先就要從思想上解決不夠重視這個問題,企業最高領導層應該加強對預算管理工作具體內容的學習與掌握,同時應該加強對企業各部門具體工作的實際考察與研究,從而明確預算管理與實際工作的契合點,以便于更好地在領導崗位上運籌帷幄。同時還應該加強企業除財務管理部門之外的其他工作部門人員對預算管理相關知識的大力學習,只有這樣才能夠讓他們真正了解預算管理與自己日常工作之間的緊密聯系,才能夠從自身實際出發更好地貫徹預算管理相關操作規范,從而實現預算管理全員參與,為預算管理工作有序開展營造一個良好的內部環境。此外,預算管理工作也應該站在一個更高的高度上來綜合考量,而不應該僅僅從企業的現實生產出發,還要加強對市場發展趨勢的綜合分析,從而讓預算管理不僅能夠有效實現現有資金的價值發揮,同時也要實現對企業未來發展的良性指導。
2.2 提升隊伍素質
過去我們的預算管理工作雖然在一定程度上取得了成效,但縱觀當前發展,過去那種單一機械的預算編制及年終決算制度已經無法滿足企業當前及未來發展需要。所以我們必須從預算編制方法、預算管理方法等各個方面全面提升。而想要有效提升具體工作質量就離不開對預算管理工作隊伍的素質提升。企業應該加強對不合格人員的清查力度,要嚴格把關持證上崗,要根據企業的具體生產經營實際來對所錄用的財會人員進行嚴格細致的崗前培訓。此外在人才引進的選擇上,要加強對兼具企業管理知識、財務會計基本知識、會計電算化及財務管理軟件操作技能以及企業預算管理專業知識的復合型人才引進力度。只有這樣才能夠有效提升企業的預算管理隊伍綜合素質,為預算管理工作有序開展打下良好基礎。
2.3 改革預算工作方法
預算工作方法的改革與提升直接影響著預算工作的開展成效。傳統的預算管理工作之所以一直無法取得實質上的突破就在于未能切合當前市場與企業發展實際進行積極的改革與創新。在預算工作方法的改革問題上。首先要加強對預算編制方法的改革,過去的預算編制往往是采用歷史基數加彈性空間的方式進行編制,這種方法在過去市場經濟不發達、企業發展速度不快的時期確實能夠起到一定的預算規劃作用,但是當前企業發展可謂突飛猛進,幾年之內企業的發展規模及發展方向都可能發生翻天覆地的變化,因此如果還是一味遵循以歷史為基礎的編制方法,雖然預留一定彈性空間,但也無法實現指導企業現實發展與未來規劃的作用。所以應該采用零基礎預算編制方法,以企業各部門及總體發展的實際為基礎,進行更為科學合理的預算編制,但是這種編制方法對編制人員的預算編制能力也提出了更高的要求,所以企業必須就這一問題加大人員培養及素質提升力度,以便適應企業實際工作需要。此外在預算編制的周期方面,過去一直沿用著年初預算編制、年末決算總結的方法,這種方法不僅無法有效把握年中各階段的實際預算使用情況及使用成效,而且還會造成預算編制工作內無預算可依的資金使用混亂局面,所以應該采用滾動預算編制方法,將預算執行周期縮短,如1月初進行第一季度的預算編制,并于3月初開始第二季度的預算編制,這樣不僅能夠通過縮短執行周期來確保預算編制,最大限度符合企業發展的各個階段特點,同時還能夠及時糾正上一季度預算編制過程中所出現的問題,確保預算編制工作始終符合企業的總體發展方向。
另外,在預算管理工作的具體開展過程中,也要注意管理工作的繁簡適宜,預算管理工作雖然應該努力做到全面化與精細化,但是對于某些發展相對靈活的部門及組織也應該適當放寬預算彈性空間,給予某些部門更多的預算執行主動權和自主權,從而有效提升企業的總體經營效益。
2.4 加強預警機制建設
預算管理工作不是只要完成預算合理化編制就可以了,預算管理工作的作用發揮更大程度上要依靠具體預算的執行情況。所以預算預警機制建設尤為重要。首先要進行預算內事項預警機制建設,對于計劃內事務在開展過程中一旦觸及預算臨界值就要進行預警,從而及時研究計劃內事務的科學性、合理性,研究是否繼續正常開展,對于雖屬于計劃內事務但開展力度偏離正常范圍的要及時開展討論研究,決定是否繼續或及時終止,確保預算編制的有效執行。此外企業在生產經營過程中必然會遇到某些突發事件,這些事件的應對和處理也需要動用企業預算,所以還需要進行預算外事項的預警機制建設,從而確定突發事件的處理方法、手段,最大限度確保預算有效執行。
主要參考文獻
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