善用PowerPoint的截圖功能

萬立夫

當遭遇某一問題時，例如程序崩潰或出現錯誤，那么當我們向技術人員求助時，他們往往會要求截下相應的圖片，再如為了提高演示文稿的效果，往往需要插入相應的截圖，通常的方法是使用Windows自帶的截屏鍵或第三方的截圖工具，但往往少不了截屏、復制、粘貼、保存等一系列步驟。

如果你習慣使用2013版本PowerPoint，而且對截取圖片像素的要求不是太高，那么完全可以使用PowerPoint自帶的截圖工具。

自動插入活動窗口

切換到“插入”選項卡，點擊“圖像”功能組的“屏幕截圖”按鈕，此時PowerPoint會自動列出當前正在運行的活動窗口（如圖1），選擇之后即可將相應窗口直接插入幻燈片。

自動插入截圖內容

如果需要手工截取屏幕內容，那么可以選擇“屏幕截圖”下的“屏幕剪輯”，此時光標會變成細十字的形狀，可以截取任意位置（如圖2）。值得一提的是，通過“屏幕剪輯”截取的畫面，不需要再執行插入或粘貼的操作，截取之后會自動插入當前幻燈片，接下來你需要做的只是適當拖拽調整就可以了。

通過上述方法，我們可以在PowerPoint界面下直接完成截圖的操作，完全不需要退出之后再進行截圖、復制、粘貼等繁瑣的操作，其實Word、Excel組件也可以實現同樣的截圖功能。