淺談中小企業會計信息化的構建

王桂華

[摘 要] 如何把會計信息化融入到企業的日常管理工作中，為中小企業帶來經濟效益，是中小企業面臨的一個重要課題。本文通過對中小企業會計信息化建設的現狀、存在的問題進行分析，對中小企業如何根據自己的特點構建與實施會計信息化進行了有益的探討。

[關鍵詞] 會計；內部控制；會計信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 014

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）02- 0020- 02

隨著現代信息技術的快速發展，會計信息化已成為當今社會經濟發展的必然趨勢。會計信息化的產生和發展對轉變會計職能，提高會計隊伍的素質和工作質量，加速信息傳遞，加快企業管理現代化，促進會計理論研究和會計實務的發展，提高經濟效益，加強國民經濟宏觀管理等，都具有十分重要的作用。會計信息化不僅是企業會計發展的必然趨勢，更是中小企業生存發展的迫切要求。

可是，令人擔憂的是我國很多中小企業大都還在沿襲原來的處理方法，手工操作，重復勞動，效率低下，即使有的企業建立了會計信息化，采用了電算化，也未從實質上解決會計信息化問題。會計提供的信息未能及時、有效為企業決策及管理服務。如何把會計信息化融入到企業的日常管理工作中，為中小企業帶來經濟效益，是中小企業面臨的一個重要課題。

1 中小企業實施會計信息化的現狀

1.1 中小企業高層領導重視不夠

中小企業的領導，尤其是私營企業的老板，對會計信息化沒有充分的了解，沒有認識到實施會計信息化對提高企業的經濟效益及市場競爭能力的重要性。為了節約資金，還實行手工記賬，即使使用了會計軟件，也只是單純的會計記賬，對會計信息化的內涵理解得不夠透徹，沒有把會計信息化作為一個系統工程，從它的架構、組成、信息系統等方面進行構建。會計信息化的實施需要一定的資金、技術、人才支持，沒有領導的支持實施會計信息化就比較困難。

1.2 中小企業復合型人才匱乏

在我國許多中小企業實行代理記賬，而從事代理記賬的一些會計人員，大多沒有受到會計信息化方面的專業培訓，對計算機的知識一知半解，無法對會計信息化運作過程中出現的問題進行及時處理，而專業的計算機人才不具備會計專業知識，這樣的人員對會計信息化維護的同時，也會對會計信息化造成一定的風險?？梢?，復合型人才匱乏，會計人員的整體素質還比較低，實施會計信息化要求會計人員不僅懂會計專業的知識，還要懂得電腦操作，并具備一定的軟、硬件維護能力，具有處理疑難問題的能力，而大部分會計人員均不具備以上能力。

1.3 中小企業內部控制比較薄弱

目前我國中小企業，尤其是私營企業，還盛行家族式的管理模式，管理水平、管理手段和管理技術還停留在較低水平，企業內部控制制度不健全，會計機構設置不健全，崗位不明確，人員分工不合理，對會計政策的理解有一定的偏差，會計基礎工作不規范，企業實行會計信息化沒有配套的內部環境。

1.4 沒有充分發揮會計信息化的管理作用

許多中小企業實現會計信息化主要目的是為了擺脫手工記賬，提高會計記賬的效率，其目的是為了正確處理會計數據和及時編制會計報表，很少利用會計信息化實現其管理的作用，對于會計信息化中的采購、生產、銷售作用沒有充分發揮其管理作用，大部分中小企業均停留在原有的手工記賬系統的水平上，無法滿足企業的實際管理需求。

2 構建中小企業會計信息化策略

2.1 提高領導的重視程度

企業會計信息化建設是一個系統工程，涉及到企業的方方面面。所以，在會計信息化建設和實施過程中，必須堅持企業“一把手”領導下的分工負責制，充分發揮企業各級管理人員和相關部門主觀能動性，分工明確，職責到人。只有這樣，才能把中小企業會計信息化作為一個系統工程，落到實處，順利推進。

首先，要轉變領導的觀念，使其充分認識中小企業實施會計信息化的重要性，通過培訓使企業的領導者對會計信息化有所了解，充分認識會計信息化在企業管理中的地位，積極推進中小企業實施會計信息化。其次，實施會計信息化要和企業的特點緊密結合，著力解決制約企業競爭力的關鍵問題和薄弱環節，找準工作切入點，緊緊圍繞提高企業核心競爭力做文章。

中小企業的領導者要充分認識到企業實施會計信息化的重要性，采用現代手段管理企業，提高企業的經濟效益。

2.2 提高企業會計人員的綜合素質

實施會計信息化，人才是根本。企業能不能培養造就一支勝任會計信息化工作的人才隊伍，直接決定了會計信息化使用的效果和維護的可能性。

中小型企業的財務總監、總會計師等高級財會人員，除了具備基本的財會工作組織、管理能力之外，還應兼任會計信息化的建設工作，所以會計人員不僅要精通會計理論還要懂計算機知識。所以要加強對高級財會人員的相關培訓，讓他們盡快掌握現代化技術知識，在工作中不斷開拓創新，提高會計信息化建設的意識與管理理念，使企業的會計人員既要懂會計數據流程、又懂網絡信息技術，同時具備商務經營管理能力，通過培訓不斷提高財會人員的綜合素質，這也是會計信息化實施的必然要求。

2.3 加強企業的內部控制

完善的內部控制制度可減少由于外部環境因素影響、內部人員道德風險而產生的各種危害，企業內部控制制度的建立，可規范會計信息化的建設行為，加快會計信息化進程。實行會計信息化后的會計崗位包括基本會計崗位與電算化會計崗位兩方面。在開展會計信息化的企業中，應根據計算機系統的開發、操作、管理及維護等特點，結合本企業的發展要求，適當調整崗位劃分，并設置特殊會計崗位。在設置崗位時，宜采取“職責分離”方式，同時強調授權審批管理，強調內部會計控制的相互牽制、相互監督，通過人員的明確分工，將責任落實到各部門、各崗位甚至個人，可有效避免企業會計事務處理中的錯漏、舞弊、越權現象的發生。

2.4 充分發揮會計信息化的管理作用

會計信息化在企業管理系統中具有舉足輕重的作用。企業管理系統是一個能夠覆蓋企業的全部業務，處理和傳遞最新的信息，為各級管理部門及時提供業務信息和決策信息的人機系統。在這個系統中，會計信息化與其他子系統間進行數據交換，匯總處理其他子系統信息，為企業內外部信息使用者提供預測和決策的重要依據。

企業管理要進行事前預測決策、事中控制、事后分析評價，對日常財務會計數據記錄。而會計系統則是其中較小的一部分，它涉及的是“用賬”問題。財務會計信息固然十分重要，但僅靠財務會計信息是很難做出全面合理的決策的。更重要的是一個企業經營和財會活動是一個完整的系統工程，企業管理的一個重要內容是匯集各類信息，綜合分析比較，以便于決策。所以，應在實現會計信息化的同時，加強人事、生產、市場營銷、審計等部門的電算化，建立起中小企業管理信息系統，充分發揮會計信息化的管理作用。

會計信息是現代企業發展至關重要的信息資源，而會計信息化則保證了會計信息的完整性、可靠性、及時性、準確性，使得信息使用者可以及時獲取利于決策的財務信息，會計信息化已成為企業經營管理中的重要組成部分，并成為企業管理信息系統的核心。

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