劉芳 彭義謙
摘 要 對企業管理中存在的風險及資本后續管理存在的問題進行論述,并提出了從加強過程控制、加強優化資本性支出預算管理、加強后續管理的信息化手段、定期的風險評估機制等措施。
關鍵詞 防范風險 企業資本 后續管理
防范企業風險是企業內部審計的重要內容,風險評估是內部控制制度設計的前提。 內部控制的動力來自企業對風險的認識和管理 ,對于企業在所有業務流程之中的風險,內控系統是有效的風險管理方法。因此,需要更進一步加強對風險的評估和風險的處理,減少過高的管理成本。對于外部風險,在行業變革的大背景下,技術的先進性和實用性仍是防范風險的重要手段。其中優化企業資本性支出后續管理是其重要內容。本文對此進行研究。
一、企業風險管理中經常出現的問題
(一)風險評估不足,導致后續管理不足
企業的風險控制應針對風險不能避免并且采取手段可以控制的風險。由于對風險評估的不準確,致使在內控制度設計不足,對涉及的資本支出的項目、價格等環節的成本控制不甚了解,致使會計人員覺得過于繁雜而失控。
(二)由于企業作業流程的關聯性和內部要素的流動性導致風險放大
內部作業流程是企業的正常生產,其正常運行既涉及到企業的各個部門,又涉及到生產力中的人 、財 、物以及信息的各個要素。由于部門溝通、要素流動等原因導致可容忍風險被放大,或者應該控制的風險未控制,影響到作業流程的正常運行甚至最終影響到財務信息的質量。
(三)企業外部環境變化導致風險增加
在宏觀經濟環境下,企業作為社會經濟體中的一個細胞,受外部競爭的影響較大,既有來自于內部的競爭帶來的資本支出增加 ,也有由于新技術出現帶來的技術風險。企業管理水平的提升未能與市場需求的快速增長同步。致使企業后期風險管理的難度增加。
(四)資本性支出管理缺乏過程管理和風險防范
由于建設周期較長、涉及環節較多,工程建設中過程管理薄弱,業務流程前后銜接不順暢,不能形成閉環管理,管理風險增加。
(五)會計人員的素質不高, 且獨立性較差
會計人員的素質不高,主要存在兩個方面的問題:一是會計人員業務水平不高,不能勝任本職工作。許多企業的會計人員都是半途出嫁,而不是專業的財務科班出生,上崗前又只進行簡單的培訓,所以財務知識缺乏,業務水平低下,無法勝任本職工作。二是部分會計人員職業道德觀念、工作責任心和事業心不強。表現在具體工作上就是不講原則,做事馬虎,會計核算工作應付了事,有的為了個人的目的,刻意迎合領導,編制虛假會計資料等。
二、加強資本性支出后續管理對策探析
在經濟全球化的今天,企業所處的生存環境比以往任何時期都要復雜。做好企業風險及后續管理不失為一種有效的避免損失的手段,能夠有效地應對不確定性以及由此帶來的風險,增進資產創造價值的能力。因此,我們應該千方百計地做好以上工作。
(一)以內部控制制度的建立和實施規范資本性支出流程,降低制度管理風險
按照企業優化后的內部控制制度,從項目可行性研究到立項建設以及竣工決算,詳細規定了各環節涉及的部門職責、流程關鍵點和控制要求,從采購申請、合同簽訂到工程物資的到貨、接收、挑庫、轉資、決算等進行了過程要求,以有效降低實物管理風險和財務管理風險。
(二)借助現代信息化手段,優化資本性支出預算管理
充分利用網絡信息平臺.在企業內建立以預算編制、審批、匯總、控制、調整、執行、分析、考核等業務為一體的全面預算管理信息系統,使預算管理工作信息化、系統化、規范化。通過運用科學的預算管理工具,對資本性支出等重要事項實施全過程監控,以合同監管為起點.即時分項目監控合同的付款時間、金額、付款要求以及實際付款方式、金額、付款事由等,監控是否按合同付款以及未按合同付款的原因等。保障企業資源配進始終按照既定目標進行。
(三)加強過程控制
企業列入當年預算的資本性支出項目,實行精細化管理.逐項目進行編號,做到“一項一號”預算方案逐項目履行公開程序。在組織實施過程中,內審部門對合同價格確認過程進行監督;財務部門對項目的付款環節進行監督.加強預算執行情況的分析控制,在企業月度財務快報中增設資本性支出指標欄目。逐月檢查分析報告。在企業財務報表中增設預算數欄目,增設資本性支出情況季度財務報表,逐項目列示當年預算的投資項目執行控制情況。統一行業年度財務決算報表與年度預算報表設置的口徑,增設年度資本性支出情況報表。對資本性支出預算執行情況進行綜合的分析和評估,經注冊會計師審計認定并出具審計報告。為企業的管理考核提供有力的支持。
(四)建立于企業組織結構相適應的資本性支出預算考核體系
完善企業預算執行考核評價體系,逐步調整現行績效考核指標體系。把歷史信息、預算信息、標桿指標、績效考核指標有機結合起來。把資本性支出預算的組織、編制、執行、控制、調整、分析等情況以及跨期竣工驗收的項目評價,全面納入企業的年度績效考核指標,作為衡量一個班子、一個企業工作業績的重要指標,用制度來保證預算能夠“落地生根”。維護預算的嚴肅性。
(五)建立與經營業績掛勾的定期的風險評估機制
企業在董事會一級設立風險管理委員會,風險管理委員會定期對企業的風險進行評估,及時發現新的風險。公司在經營過程中,企業的風險管理被分散在各職能部門中。耍將企業的風險評估結果納入對企業的經營業績考核,以強化各相關部門對風險管理的重視程度。同時,企業要對內部控制制度的執行進行定期測試,及時發現高風險點并及時采取措施,確保制度的落實。
總之,企業應按照控制系統的需要收集、加工和處理信息,并將這些信息及時準確和經濟地傳遞給企業的相關人員,使他們能夠及時取得和交換,進而全面掌握企業經營過程中真實準確的信息,順利履行其職責,同時,對資本的后續管理應按有關規定嚴格執行,進行過程控制和目標考核,使企業資產步入良性軌道中運行。
(劉芳單位:黃石捷德萬達金卡有限公司;彭義謙單位:恒利企業管理(杭州)有限公司)